Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ebben az oktatóanyagban a LuckyTemplates dátumbegyűjtésén megyünk keresztül, hogy információkat kaphassunk a dátumszeletelőtől az időintelligencia elemzéséhez. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
A korábbi oktatóanyagokból megtanultuk, hogyan bővíthetjük ki a dátumtáblázatunkat, miközben ünnepi táblázatot is integrálhatunk bele. Most le kell gyűjtenünk a dátumokat az adatszeletelőből, hogy elkezdhessük használni a táblázatunkat.
Technikailag a szeletelő végpontjait tudjuk betakarítani. De ha a datolyaszeletelőt használják, értékes információkat gyűjthetünk össze, például a következőket:
A LuckyTemplatesben ötféleképpen lehet dátumot begyűjteni:
Tartalomjegyzék
1. Alapvető betakarítás
Ebben a példában az alap betakarítás a kiválasztott betakarítási dátum. Ez egyre aa Dátum mezőben található Dátum táblázatból.
Ha vesszük és bedobjuk a mezőbe, üresen fog indulni.
És ha dátumot választunk, akkor azt a dátumot egy másik mértékben takarítja le mértékelágazás révén.
Ha „Között” szeletelőre változtatjuk, akkor üresen fog megjelenni, mert a SELECTEDVALUE használatához egyetlen egyedi érték szükséges .
Ehelyett ezt a képletet kell használnunk több kiválasztott dátumhoz:
A lehető legszűkebbnek kell lennünk aszűrje a dátumtáblázatot és a dátummezőt is.
Ha bedobjuk a Min AllSelected Measure-t a Fields részbe, látni fogjuk, hogy a szeletelő elejét takarította be.
És ahogy változtatjuk, megfelelően arat.
Hasonlóképpen, ha eldobjuk a Max AllSelected mértéket a Fields részben, akkor megkapjuk a szeletelő végpontját.
A szeletelő mozgatása felveszi a végpontot.
Most már mi is használhatjukésahelyettés ALLSELECTED . Ha a MINX-et nézzük , először az asztalt húzza meg, vagy megfordítja a mértéket.
Ha bedobjuk a Mezők részbe, akkor ugyanazt a minimális dátumértéket fogja mutatni.
Most tudnunk kell, melyiket használjuk. Töröljük a jelölést a MINX négyzetből.
Ezt a 2 végpontot most begyűjtöttük.
2. Szeletelő előtti betakarítás
A szeletelő elejét akár egy nappal a kiválasztott minimális dátum előtt is megnézhetjük a Min. összes betakarítás mértékén keresztül ebben a példában.
Számítsa ki a minimális dátumot, és távolítsa el a Dátumok szűrőt, hogy az összes dátumot begyűjtse az ÖSSZES KIVÁLASZTOTT dátumok helyett.
Ha bedobjuk a Mezők rovatba, akkor 2018. január 1-jét kapjuk.
A LuckyTemplates sorozatszámban tárolja a dátumokat az 1990. január 1. utáni napokra vonatkozóan.
A Min-1 Allselected Harvest képletben azt a mértéket fogjuk látni, amely MIN -1 az ALLSELECTED tartományon belül.
Ha ezt az intézkedést bedobjuk a Mezők szakaszba, akkor 2018. december 10-ét kapjuk.
A kiválasztott tartomány és az előszeletelő tartomány betakarítása után a kiválasztott tartomány után következő dátumtartományt is betakaríthatjuk. Azonban az előszeletelő tartomány a fontos.
Ha megnézzük a kumulatív értékesítés képletét, akkor ezt a mintát látjuk, amely megadja a szabványos ALLSELECTED kumulatív értékesítést.
Ahhoz, hogy az összesített összeg kezdete előtt kezdődjön egyenleg, minden adatot átvihetünk a kezdettől az első kumulatív végösszeg előtti pontig.
A Szeletelő előtti kumulatív egyenleg képlet a Min. összes betakarítás kezdő dátumát és a Min-1 összes kiválasztott betakarítás befejezési dátumát mutatja. Afüggvény szűri a kezdő és befejező dátumot. A COALESCE függvény a dátumot 0-ra adja vissza, ha az üres.
Az Összes összesített értékesítési képlet kiszámítja az összesített értékesítésünket, a szeletelő előtti kumulatív egyenleget és mindkettő összegét.
A tartomány módosítása hatással van a szeletelő előtti egyenlegre, de a végösszeg változatlan marad.
3. All-In Harvest
A harmadik módszer a teljes dátumtáblázatot begyűjti a szeletelő tartomány elejétől a végéig. Ez azonban hosszabb beállítást igényel.
Először állítsa be az ügyfél nevét egy új mérték létrehozásával.
Ebben a példában ennek a mértéknek a neve Top Customer.
Használja a MAXX-ot az ügyfél nevének lekéréséhez,az ügyfelek táblázatának értékesítése alapján szűrni, és, éshogy ne kerüljön vissza egy név a teljes tartományba.
Ezután vágja fel a dátumtáblázatot két külön táblázatra, ahol az egyik a szeletelőn belül , a másik pedig azon kívül tartalmazza az értékeket .
Most hozzon létre egy leválasztott dátumok képletet, amely úgya kiterjesztett dátumtáblázatból, és lemásolja azokat.
Ezután látni fogunk egy szeletelőt az asztalhoz.
A Tartományon belüli képlet egy MINDEN KIVÁLASZTOTT táblát vesz fel a Leválasztott dátumok táblában, és áttekinti az egyes értékeket, hogy ellenőrizze, szerepel-e a dátumtábla listában.
Ha szerepelnek a táblázatlistában, akkor az 1-re tér vissza. Ha nem, akkor a 0-ra áll vissza. Begyűjti a dátumokat a Leválasztott dátumok táblázatból, és összehasonlítja az értékeket.
Ezután helyezzen el egy vizuális szűrőt a két táblázathoz. A belső szeletelő tartomány változóját állítsa 1-re, a külsőt pedig 0-ra.
A szeletelő tartományon belüli rekordok az Inside Slicerbe, a kívül lévő rekordok pedig az Outside Slicerbe kerülnek.
Ha beállítjuk a szeletelőt, az asztalok is beállnak.
Az Inside Slicer tábla december 31-ével kezdődik, a szeletelő kezdő dátumával. Az Outside táblázat január 1-jével kezdődik, és egy nappal december 1-je előtt ér véget, és a szeletelő végén kezdődik.
4. Hierarchiaszeletelő a pénzügyi elemzéshez
A negyedik módszer egy hierarchiaszeletelő a dátumszeletelő strukturálására. Ez a legjobb a pénzügyi elemzéshez.
Először nyissa meg a Hierarchy Slicer, majd a Dátumok menüpontot.
Hagyja el a Fiskális negyedévet és a Pénzügyi évet a Mező szakaszban, hogy létrehozzon egy hierarchiát, amellyel könnyedén kiválaszthatjuk az éveket, negyedéveket vagy egyedi időszakokat.
5. OKVIZ Smart Filter Pro
Végül megvan az OKVIZ Smart Filter Pro.
Az OKVIZ Smart Filter Pro számos funkciót, eszköztippet és szeletelőink vezérlését kínálja.
Különböző módokkal rendelkezik, amelyek számos módosítást biztosítanak, és megmutatják a rendelkezésünkre álló mezőket, valamint a hierarchiában lévő gyermekek számát.
Kattintson az OKVIZ gombra, válassza a Formátum lehetőséget, válassza a Mód lehetőséget, majd a Hierarchia lehetőséget. Megjelenik a vezérlők a csomópontok azonnali kibontásához és összecsukásához.
Ezenkívül, ha az Összes értékesítés elemet elvetjük az Eszköztippek részben, látni fogjuk a teljes értékesítést pénzügyi évenként és negyedévenként.
Következtetés
Ez a módszer erősen ajánlott, ha sok pénzügyi és költségvetés-elemzést végez, mert segítségével nagyobb ellenőrzést és funkcionalitást szerezhet a munkája és a jelentések felett.
Minden jót,
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.