Ma egy éleslátású beszélgetésen megyek keresztül a LuckyTemplates modellek szervezésének 3 legjobb gyakorlatáról. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ha jó szervezési szabályokat helyez el modelljeibe, az óriási segítséget jelent majd a LuckyTemplates-en belüli fejlettebb technikák kifejlesztésében.
Ha egy egyszerű javaslatot szeretnék adni az induláskor, az az lenne, hogy módosítsa a beállításokat. A technikák, amelyeket itt meg fogok tanítani, gyors tippek, amelyek nagyon fontosak, különösen akkor, ha el akarja kezdeni elmélyíteni a LuckyTemplates megértését.
Tartalomjegyzék
Adatmodell intuitív beállítása
Az első tipp az adatmodell intuitív beállítására vonatkozik. Megértem, hogy az adatok kissé összezavarodhatnak, ha több táblát visz be. Ezért fontos adaptálni azt, amit én a
A keresési táblák alapvetően az én szűrési tábláim a legtöbb forgatókönyvben. Mindig a tetejére teszem őket, akárcsak ezt.
A ténytáblázataim is alul vannak . A ténytáblák az alapul szolgáló táblák, például a tranzakciós táblák vagy egy tábla, amely minden egyes információt tartalmaz.
Személy szerint azért ajánlom ezt a beállítást, mert így minden sokkal könnyebbé válik, legalábbis mentálisan. Ennek az az oka, hogy könnyen el tudja képzelni, hogyan folynak lefelé a szűrők a nyíllal jelzett módon, különösen, ha követi a táblázatom pozícióit. Ezenkívül könnyen megtekintheti a szűrők hatását a vizualizációra vagy számításra.
Mértéktáblázatok hozzáadása a modellekhez
Másodszor, amikor csak teheti, hozzon létre mértéktáblázatokat vagy mértékcsoportokat. Őszintén szólva, láttam, hogy néhányan nagyon hosszú táblázatokat vittek be a modelljeikbe az oszlopok tekintetében. Néha ez 150 oszlopig tart, és a táblázatokon belül 20-50 ütemet egészít ki. Ez abszolút nem-nem.
Megnehezíti, hogy elmenjen és hivatkozzon a szükséges számításra, mivel sok időbe telhet, amíg megkeresi, hol van a mérték a táblázatai között. Létre kell hoznia egy egyszerű mérési táblázatot.
Először is bele kell menni az adatokba. Ezután helyeznie kell egy helyőrzőt, például 1-et, majd ennek megfelelően el kell neveznie a táblázatot. Számomra ezt szeretem elnevezni a. Ezt követően kattintson a Betöltés gombra.
Most elkészült egy táblázat, és jelenleg mérőtáblává fogom alakítani. Amint látja, ennek a táblázatnak nincs kapcsolata a tényleges adatmodellünkkel.
A következő lépés egy mérték létrehozása ezen a csoporton belül. Például egy egyszerű mérőszám a teljes értékesítéshez. Ehhez kattintson az Új mérték elemre .
A teljes értékesítésre vonatkozó új mérőszám esetében csak a teljes bevétel oszlopának összegét fogja kiszámítani.
Így készítettem el az első mértéket. Amint látja, minden mértékhez tartozik egy számológép szimbólum, így könnyen azonosítható.
Még egy dolog, el kell rejtenie az 1. oszlopot . Csak kattintson a jobb gombbal, majd válassza az Elrejtés lehetőséget .
Ezután a jobb felső sarokban kattintson az ablaktábla megjelenítése/elrejtése szimbólumra.
Azt is láthatja, hogy itt van egy dupla számológép szimbólum a kulcsfontosságú mértékekhez . Így azonosíthatja a mértékcsoportot. Most már a tetején láthatja a mértékeket, így könnyen hozzáférhet, ha használnia kell a jelentésben.
A vizualizációs technikák maximalizálása
A harmadik tipp egy olyan dolog, amit valójában nem sokszor említettem, de ez egy nagyon hasznos technika. Ez általában elengedhetetlen, ha olyan ténytáblákkal rendelkezik, amelyeket adatbázisból kell lekérnie. Biztosan meg fogja találni, hogy túl sok oszlop van a táblázatokban.
Nos, a lekérdezésszerkesztővel valójában sokat csökkentheti ezeket az oszlopokat. Ehhez kattintson a Lekérdezések szerkesztése elemre .
Néha meg kell őriznie ezeket az oszlopokat, mert össze kell kapcsolnia őket egy keresőtáblával, vagy referenciapontként kell használnia őket. De ha csökkenteni szeretné az olyan oszlopok számát, amelyekre nincs szüksége a vizualizációban, elrejtheti őket, hogy ne jelenjenek meg a Mezők részben, például ebben az Ügyfélnévindex oszlopban.
Nem igazán fogom használni a jelentésben, mert ez csak egy véletlen szám. Néhány további oszlop, amelyeket szintén el tudok rejteni: Teljes bevétel , Teljes egységköltség és Egységár . Úgy értem, nem fogom őket a jelentésembe húzni, mivel már megvannak a kulcsfontosságú mérőszámaim, például a Total Sales . Hasonlóképpen elrejthetem a dátumokat, például a rendelési dátumokat , a szállítási dátumokat stb.
Tehát az oszlopok elrejtéséhez lépjen a táblázatokhoz, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza az Elrejtés jelentésnézetben lehetőséget .
Néhány említett oszlop elrejtése után most három oszlop maradt itt.
Ez valóban segíteni fog abban, hogy könnyen megtudja, mire van valójában szüksége. Mindig ezt teszem, és ügyelek arra, hogy csak azok az oszlopok maradjanak meg, amelyeket a vizualizációkon belül fogok használni. Meg fog lepődni, milyen tisztán fognak kinézni a szántóföldjei, ha így tesz.
Következtetés
Remélhetőleg tetszett ez a három bevált gyakorlat, és valamilyen módon alkalmazhatja saját LuckyTemplates modelljére. Valójában ezeket a témákat és még többet foglalkozom az online tanfolyamon. Tehát, ha még csak a kezdeti szakaszban jár a LuckyTemplates tanulási útján, akkor ez egy jó kiindulópont.
Ha bármilyen gondolata vagy észrevétele van, feltétlenül írjon nekem, és indítsuk el a vitát.
Sam
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
