9 tipp a LuckyTemplates jelentéskészítés egyértelműségének javításához

A világosság elengedhetetlen a történetünk kommunikálásakor. Ez nem csak javítja a közönség élményét, hanem időt is takarít meg. A hatékony LuckyTemplates jelentések létrehozásának egyik kulcsfontosságú szempontja az információk világos és pontos bemutatása. Íme néhány stratégia, amelyek segítségével egyértelművé teheti LuckyTemplates jelentését:

Tartalomjegyzék

• Távolítsa el a felesleges rendetlenséget
• Használjon kiemeléseket a BI-jelentésekhez
• Győződjön meg arról, hogy a navigáció észlelhető
• Kövesse a BI-jelentések tervezésének bevált gyakorlatait
• Koncentrálj a történetedre, és vágj bele
• Rendelje meg adatait
  • Az adatok megrendelésének különböző módjai
• Használjon egységes színeket
  • Elvihető, ha színeket használ a BI-jelentésekben 
• Ügyeljen az üres helyekre vagy az értékek hiányára
• Tegye megbízhatóvá és hozzáférhetővé BI-jelentési tervét
• Következtetés

Távolítsa el a felesleges rendetlenséget

Az és az adatvizualizációban csak azt akarjuk megmutatni és elmondani, amire szükség van, és amikor szükség van rá. Röviden: a lehető legtömörebbnek kell lennünk.

Minél egyszerűbben tudja elmondani a történetét, annál nagyobb lesz a hatása. Ezt megteheti a tervben, ha korlátozza az oldalon lévő látványelemek számát. Ez az előadókra is pozitív hatással lesz.

Tartsunk elegendő helyet, hogy a kijelző ne tűnjön zsúfoltnak, és a betűméret elég nagy legyen a könnyű olvashatósághoz. Üzenetünknek világosnak, egyszerűnek és közönségünk számára könnyen érthetőnek kell lennie.

Az adatvizualizáció és a tervezési elvek alapos ismerete segít kiválasztani a jelentésben használandó megfelelő látványelemeket.

Használjon kiemeléseket a BI-jelentésekhez

A feliratok elengedhetetlenek a jelentésekben. Ez egy olyan technika, amely segít a felhasználói útban és a felhasználói élményben a jelentésben. A kiemelések használatával a felhasználókat arra irányíthatja, hogy mit szeretnének látniuk vagy tenniük a következő lépésben.

Ennek szemléltetésére a LuckyTemplates által szervezett valutaátváltási jelentésben készítettem egy figyelmeztető táblát, amely csak negatív értékek esetén jelenik meg. Ez a figyelmeztető tábla egy eszköztippet tartalmaz, amely előrevetíti a közönség kérdését: „Mi okozza ezt a rossz eredményt?”

A részletekbe búvárkodva további információkat nyújt. A felhasználó tudja, hogy a termékcsoport , a műanyag és a vegyes termékcsoport felelős az eredményekért. Amint ezt a felhasználók tudják, mélyrehatóan merülhetnek el, és meghatározott kategóriákra szűrhetik a termékcsoportot, és további információkat tudhatnak meg.

A Reklamációs eljárásról szóló jelentésben feliratokkal emeltem ki a legnagyobb eltéréseket mutató hónapokat. Okkal emeltem ki ezeket a hónapokat. A gombra kattintva a felhasználó részletezheti és elemzi az adott időszakot.

A harmadik jelentésben feliratokat használtam, hogy a felhasználó egy elemleírás segítségével könnyen azonosítsa a legjobb és legrosszabb eredményeket. Ezért használjon feliratokat a fontos és érdekes információk kiemelésére .

Győződjön meg arról, hogy a navigáció észlelhető

Az emberek szép átfúrást készítenek, de néha semmi sem utal a jelenlétére. Biztosítania kell, hogy a közönség lássa és megértse az üzleti betekintést.

Ha senki nem olvassa el őket, akkor nem fognak cselekedni. A közönség az elemzés egy nagyon fontos részét is kihagyhatja, és kétségbe vonhatja következtetéseit vagy cselekvésre ösztönzését.

Kövesse a BI-jelentések tervezésének bevált gyakorlatait

Győződjön meg arról, hogy megértette a tervezési és kompozíciós bevált módszereket. Elvégezheti az adatvizualizációt adattörténetmesélés nélkül, de nem nélkülözheti az adatvizualizáció alapjait.

Koncentrálj a történetedre, és vágj bele

A riport nem rejtélyes regény, ezért a lehető leggyorsabban térjen a lényegre. Az áttekinthetőség érdekében elengedhetetlen annak megértése, hogyan lehet a legjobban emészthető, pontos és értelmes módon kommunikálni.

Az adatvizualizáció valódi értéke abban rejlik, hogy nem csak a történetét meséli el, hanem segít megmutatni.

Ebben a jelentésben, amit készítettem, láthatja, hogy a nyitóoldalamon belevágtam a hajszába, és a hibás anyagokkal kapcsolatos leállási költségeket dollárra alakítottam át. Már az elejétől megmutattam azt a vonalat, amelyet a jelentés elkészítéséhez követtem.

Az elveszett idő elveszett pénz. Mennyit veszítünk? Hol veszítünk, és hogyan javíthatunk? Ez volt a jelentésem fő üzenete.

Rendelje meg adatait

Az adatvizualizáció célja, hogy segítse az információk értelmessé tételét. A nehezen értelmezhető véletlenszerű minták frusztrálóak és károsak a közölni kívánt dolgokra. A hierarchia befolyásolja azt a sorrendet, ahogyan az emberi szem észleli, amit lát.

Az adatok megrendelésének különböző módjai

A grafikonokat a következőképpen rendelheti meg. A sorrend lehet ábécé sorrendben, sorrendben, vagy érték szerint csökkenő vagy növekvő sorrendben. A jelmagyarázatot is megrendelheti, ha gondoskodik arról, hogy utánozza a diagram sorrendjét. 

A grafikonokat egyenletesen kell elrendezni. Például az X-tengelynek 0, 5, 10-nek kell lennie az egyenetlen lépések, például 0, 3, 5, 16 helyett. 

Ezenkívül az összes oldalt meghatározott sorrendben kell megjeleníteni. A fontos információkat a bal felső sarokban kell megjeleníteni. Az információ kevésbé fontos a jobb alsó sarokban. 

Használjon egységes színeket

A szín az egyik legfontosabb dolog, amelyet jelentéstervezőként használhat. Ez feldobhatja a történetet, vagy teljesen elpusztíthatja azt. Az adatvizualizációban kezdők hajlamosak túlzásba vinni a színeket. 

Ahogy a fenti jelentésben is látható, igyekeztem következetes maradni az általam használt színnel, és kapcsolatot hoztam létre a grafikonok között, hogy megmutassam azt az üzenetet, amelyet a jelentésben végig fogok ismételni. 

Egyértelmű kapcsolat van az átlagos társadalmi sérülékenységi index és az asztma prevalenciája között, és a sárga szín finom használata jelentős hatással volt ebben a jelentésben.

Elvihető, ha színeket használ a BI-jelentésekben 

A jelentés egyértelműbbé tétele érdekében célzottan használjon színeket, hogy segítse az olvasók figyelmét a legfontosabb pontokra. Például piros a negatív és kék a pozitív értékekhez. Néha azonban a pozitív értékek rosszak, a negatívak pedig jók, ezért a színeket a kontextushoz kell igazítani. 

Kerülje az olvasók összezavarását, és következetesen használjon színeket. Ha kéket használok pozitív értékekhez, akkor nem használom ugyanazt a színt valami más megjelenítésére a képernyőn. 

Természetesen ne csak a színtől függjön az üzenet közvetítése. Ha valóban egyértelművé akarja tenni a jelentést, tartsa észben a korábban említett üzenetet, amely az, hogy mutassa meg és mondja el.

Ügyeljen az üres helyekre vagy az értékek hiányára

Nagyon gyakran találkozik ezzel a helyzettel, amikor néhány információ hiányzik. Hogyan reagálnak a végfelhasználók, ha üres vagy hiányzó értékeket látnak? 

A technika az, hogy elvégzik a többletmunkát, és létrehoznak egy konkrét üzenetet, amely aktiválódik, ha az adatok hiányoznak, és tájékoztatják a felhasználókat.

Vessünk egy pillantást a beadványom nyomtatási képernyőjére.

A képernyő alsó részén megmutattam az asztma evolúciójának prevalenciáját gyermekeknél százalékos arányban. Amikor azonban a felhasználó Virginiát választja, egy hatalmas fekete dobozt fog látni a képernyő alsó részében, mivel az adott állam adatkészlete nem tartalmaz adatokat. 

Hogy a végfelhasználó számára egyértelmű legyen, létrehoztam egy kártyát, amely csak akkor lesz látható, ha nincs adat. Kiváló felhasználói élményt biztosít, és megmutatja a végfelhasználónak, hogy a jelentés készítője minden részletre gondolt. 

Tegye megbízhatóvá és hozzáférhetővé BI-jelentési tervét

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a tippeket, amelyek segítségével megbizonyosodhat arról, hogy tervezése megbízható és hozzáférhető, így a BI-jelentések átláthatósága érdekében.

A legfontosabb tipp, hogy figyeljünk az elemek kölcsönhatásaira és méretére . Egy hiba jelentős hatással lehet. Jobb, ha egyáltalán nem használunk interakciókat, mintsem rosszul használjuk őket. 

Amikor interakciókról beszélünk, akkor az elemek méretéről is beszélünk. Ha van művészete, figyeljen a méretére. Ha a kiemelt érték negatív, egy mínuszjel jelenik meg a szám előtt, és a szükséges szóköz lesz fontosabb.

Egy másik dolog, amire figyelni kell, az az üres sorok vagy a végtelen értékek . Néha a felhasználó azt gondolhatja, hogy hiba van az Ön által létrehozott jelentésben. Tedd a dolgokat a lehető legvilágosabban a végfelhasználó számára. 

A navigációs felfedezhetőségre is figyelnünk kell . Ha a felhasználók nem értik a navigációt, akkor lemaradnak az elemzés egy részéről. 

Végül ügyeljen a kontrasztra és a színekre . Ez biztosítja, hogy a felhasználó valóban el tudja olvasni az ábrákat vagy a szöveget. A jelentés elkészítésekor figyelembe kell vennie a színvak felhasználókat is.

Következtetés

Jelentéseink egyértelműsége nélkül lehetetlen elnyerni végfelhasználóink ​​bizalmát és jobb élményt elérni.

Ezért, mint tervező, a mi felelősségünk, hogy olyan technikákat használjunk, amelyek segítik őket a LuckyTemplates jelentésében a felhasználói út során, és biztosítják, hogy az üzleti betekintést jól megértsék a közönség.

Ezen stratégiák követésével biztosíthatja, hogy LuckyTemplates jelentései világosak, pontosak és könnyen érthetőek legyenek, így hatékonyabban kommunikálják az üzenetet a közönséggel.

Minden jót,

Alex Badiu