A világosság elengedhetetlen a történetünk kommunikálásakor. Ez nem csak javítja a közönség élményét, hanem időt is takarít meg. A hatékony LuckyTemplates jelentések létrehozásának egyik kulcsfontosságú szempontja az információk világos és pontos bemutatása. Íme néhány stratégia, amelyek segítségével egyértelművé teheti LuckyTemplates jelentését:
Tartalomjegyzék
Távolítsa el a felesleges rendetlenséget
Az és az adatvizualizációban csak azt akarjuk megmutatni és elmondani, amire szükség van, és amikor szükség van rá. Röviden: a lehető legtömörebbnek kell lennünk.
Minél egyszerűbben tudja elmondani a történetét, annál nagyobb lesz a hatása. Ezt megteheti a tervben, ha korlátozza az oldalon lévő látványelemek számát. Ez az előadókra is pozitív hatással lesz.
Tartsunk elegendő helyet, hogy a kijelző ne tűnjön zsúfoltnak, és a betűméret elég nagy legyen a könnyű olvashatósághoz. Üzenetünknek világosnak, egyszerűnek és közönségünk számára könnyen érthetőnek kell lennie.
Az adatvizualizáció és a tervezési elvek alapos ismerete segít kiválasztani a jelentésben használandó megfelelő látványelemeket.
Használjon kiemeléseket a BI-jelentésekhez
A feliratok elengedhetetlenek a jelentésekben. Ez egy olyan technika, amely segít a felhasználói útban és a felhasználói élményben a jelentésben. A kiemelések használatával a felhasználókat arra irányíthatja, hogy mit szeretnének látniuk vagy tenniük a következő lépésben.
Ennek szemléltetésére a LuckyTemplates által szervezett valutaátváltási jelentésben készítettem egy figyelmeztető táblát, amely csak negatív értékek esetén jelenik meg. Ez a figyelmeztető tábla egy eszköztippet tartalmaz, amely előrevetíti a közönség kérdését: „Mi okozza ezt a rossz eredményt?”
A részletekbe búvárkodva további információkat nyújt. A felhasználó tudja, hogy a termékcsoport , a műanyag és a vegyes termékcsoport felelős az eredményekért. Amint ezt a felhasználók tudják, mélyrehatóan merülhetnek el, és meghatározott kategóriákra szűrhetik a termékcsoportot, és további információkat tudhatnak meg.
A Reklamációs eljárásról szóló jelentésben feliratokkal emeltem ki a legnagyobb eltéréseket mutató hónapokat. Okkal emeltem ki ezeket a hónapokat. A gombra kattintva a felhasználó részletezheti és elemzi az adott időszakot.
A harmadik jelentésben feliratokat használtam, hogy a felhasználó egy elemleírás segítségével könnyen azonosítsa a legjobb és legrosszabb eredményeket. Ezért használjon feliratokat a fontos és érdekes információk kiemelésére .
Győződjön meg arról, hogy a navigáció észlelhető
Az emberek szép átfúrást készítenek, de néha semmi sem utal a jelenlétére. Biztosítania kell, hogy a közönség lássa és megértse az üzleti betekintést.
Ha senki nem olvassa el őket, akkor nem fognak cselekedni. A közönség az elemzés egy nagyon fontos részét is kihagyhatja, és kétségbe vonhatja következtetéseit vagy cselekvésre ösztönzését.
Kövesse a BI-jelentések tervezésének bevált gyakorlatait
Győződjön meg arról, hogy megértette a tervezési és kompozíciós bevált módszereket. Elvégezheti az adatvizualizációt adattörténetmesélés nélkül, de nem nélkülözheti az adatvizualizáció alapjait.
Koncentrálj a történetedre, és vágj bele
A riport nem rejtélyes regény, ezért a lehető leggyorsabban térjen a lényegre. Az áttekinthetőség érdekében elengedhetetlen annak megértése, hogyan lehet a legjobban emészthető, pontos és értelmes módon kommunikálni.
Az adatvizualizáció valódi értéke abban rejlik, hogy nem csak a történetét meséli el, hanem segít megmutatni.
Ebben a jelentésben, amit készítettem, láthatja, hogy a nyitóoldalamon belevágtam a hajszába, és a hibás anyagokkal kapcsolatos leállási költségeket dollárra alakítottam át. Már az elejétől megmutattam azt a vonalat, amelyet a jelentés elkészítéséhez követtem.
Az elveszett idő elveszett pénz. Mennyit veszítünk? Hol veszítünk, és hogyan javíthatunk? Ez volt a jelentésem fő üzenete.
Rendelje meg adatait
Az adatvizualizáció célja, hogy segítse az információk értelmessé tételét. A nehezen értelmezhető véletlenszerű minták frusztrálóak és károsak a közölni kívánt dolgokra. A hierarchia befolyásolja azt a sorrendet, ahogyan az emberi szem észleli, amit lát.
Az adatok megrendelésének különböző módjai
A grafikonokat a következőképpen rendelheti meg. A sorrend lehet ábécé sorrendben, sorrendben, vagy érték szerint csökkenő vagy növekvő sorrendben. A jelmagyarázatot is megrendelheti, ha gondoskodik arról, hogy utánozza a diagram sorrendjét.
A grafikonokat egyenletesen kell elrendezni. Például az X-tengelynek 0, 5, 10-nek kell lennie az egyenetlen lépések, például 0, 3, 5, 16 helyett.
Ezenkívül az összes oldalt meghatározott sorrendben kell megjeleníteni. A fontos információkat a bal felső sarokban kell megjeleníteni. Az információ kevésbé fontos a jobb alsó sarokban.
Használjon egységes színeket
A szín az egyik legfontosabb dolog, amelyet jelentéstervezőként használhat. Ez feldobhatja a történetet, vagy teljesen elpusztíthatja azt. Az adatvizualizációban kezdők hajlamosak túlzásba vinni a színeket.
Ahogy a fenti jelentésben is látható, igyekeztem következetes maradni az általam használt színnel, és kapcsolatot hoztam létre a grafikonok között, hogy megmutassam azt az üzenetet, amelyet a jelentésben végig fogok ismételni.
Egyértelmű kapcsolat van az átlagos társadalmi sérülékenységi index és az asztma prevalenciája között, és a sárga szín finom használata jelentős hatással volt ebben a jelentésben.
Elvihető, ha színeket használ a BI-jelentésekben
A jelentés egyértelműbbé tétele érdekében célzottan használjon színeket, hogy segítse az olvasók figyelmét a legfontosabb pontokra. Például piros a negatív és kék a pozitív értékekhez. Néha azonban a pozitív értékek rosszak, a negatívak pedig jók, ezért a színeket a kontextushoz kell igazítani.
Kerülje az olvasók összezavarását, és következetesen használjon színeket. Ha kéket használok pozitív értékekhez, akkor nem használom ugyanazt a színt valami más megjelenítésére a képernyőn.
Természetesen ne csak a színtől függjön az üzenet közvetítése. Ha valóban egyértelművé akarja tenni a jelentést, tartsa észben a korábban említett üzenetet, amely az, hogy mutassa meg és mondja el.
Ügyeljen az üres helyekre vagy az értékek hiányára
Nagyon gyakran találkozik ezzel a helyzettel, amikor néhány információ hiányzik. Hogyan reagálnak a végfelhasználók, ha üres vagy hiányzó értékeket látnak?
A technika az, hogy elvégzik a többletmunkát, és létrehoznak egy konkrét üzenetet, amely aktiválódik, ha az adatok hiányoznak, és tájékoztatják a felhasználókat.
Vessünk egy pillantást a beadványom nyomtatási képernyőjére.
A képernyő alsó részén megmutattam az asztma evolúciójának prevalenciáját gyermekeknél százalékos arányban. Amikor azonban a felhasználó Virginiát választja, egy hatalmas fekete dobozt fog látni a képernyő alsó részében, mivel az adott állam adatkészlete nem tartalmaz adatokat.
Hogy a végfelhasználó számára egyértelmű legyen, létrehoztam egy kártyát, amely csak akkor lesz látható, ha nincs adat. Kiváló felhasználói élményt biztosít, és megmutatja a végfelhasználónak, hogy a jelentés készítője minden részletre gondolt.
Tegye megbízhatóvá és hozzáférhetővé BI-jelentési tervét
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a tippeket, amelyek segítségével megbizonyosodhat arról, hogy tervezése megbízható és hozzáférhető, így a BI-jelentések átláthatósága érdekében.
A legfontosabb tipp, hogy figyeljünk az elemek kölcsönhatásaira és méretére . Egy hiba jelentős hatással lehet. Jobb, ha egyáltalán nem használunk interakciókat, mintsem rosszul használjuk őket.
Amikor interakciókról beszélünk, akkor az elemek méretéről is beszélünk. Ha van művészete, figyeljen a méretére. Ha a kiemelt érték negatív, egy mínuszjel jelenik meg a szám előtt, és a szükséges szóköz lesz fontosabb.
Egy másik dolog, amire figyelni kell, az az üres sorok vagy a végtelen értékek . Néha a felhasználó azt gondolhatja, hogy hiba van az Ön által létrehozott jelentésben. Tedd a dolgokat a lehető legvilágosabban a végfelhasználó számára.
A navigációs felfedezhetőségre is figyelnünk kell . Ha a felhasználók nem értik a navigációt, akkor lemaradnak az elemzés egy részéről.
Végül ügyeljen a kontrasztra és a színekre . Ez biztosítja, hogy a felhasználó valóban el tudja olvasni az ábrákat vagy a szöveget. A jelentés elkészítésekor figyelembe kell vennie a színvak felhasználókat is.
Következtetés
Jelentéseink egyértelműsége nélkül lehetetlen elnyerni végfelhasználóink bizalmát és jobb élményt elérni.
Ezért, mint tervező, a mi felelősségünk, hogy olyan technikákat használjunk, amelyek segítik őket a LuckyTemplates jelentésében a felhasználói út során, és biztosítják, hogy az üzleti betekintést jól megértsék a közönség.
Ezen stratégiák követésével biztosíthatja, hogy LuckyTemplates jelentései világosak, pontosak és könnyen érthetőek legyenek, így hatékonyabban kommunikálják az üzenetet a közönséggel.
Minden jót,
Alex Badiu
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.
Ebben a blogban megmutatom, hogyan hozhat létre LuckyTemplates táblázatokat olyan képlet segítségével, amely egyesíti az UNION és a ROW függvényt.
