5 módszer a nem üres cellák megszámlálására az Excelben: lépésről lépésre

Előfordul, hogy Excelben meg szeretné számolni a nem üres cellák számát egy listában, és az üres cellák kizárásával pontosabb képet kaphat az adatokról.

A nem üres cellák megszámlálásának leggyakoribb módja az Excelben a COUNTA függvény használata a kiértékelendő cellák tartományával. Egyéb módszerek közé tartozik a COUNTIF függvény és a Find-and-Replace eszköz.

Ez a cikk bemutatja, hogyan számolhat meg nem üres cellákat az Excelben öt módszerrel:

1. a COUNTA funkciót

2. SUM és COUNTA kombinálásával

3. COUNTBLANK

4. COUNTIF

5. Keresés és csere

Lehet, hogy nem ismeri néhány Excel-képletet, de példáink pontosan bemutatják, hogyan kell használni őket.

Tartalomjegyzék

• 1. A COUNTA funkció használata
  • Miért nem használja a COUNT függvényt a nem üres cellák számlálására?
  • Hogyan számoljunk több listát
  • Hogyan számoljunk elkülönülő értékeket
• 2. A SUM és a COUNTA együttes használata
• 3. A COUNTIF funkció használata
• 4. A SUMPRODUCT funkció használata
• 5. A Keresés és csere használata
• Egy kis összefoglaló

1. A COUNTA funkció használata

A COUNTA függvény egy beépített Excel-függvény, amely megszámolja a nem üres cellákat. Ellentétes eredményt ad a COUNTBLANK függvénynek.

Olyan tartományokon működik, amelyek bármilyen típusú adatot tartalmaznak, beleértve a szöveget, számokat és képleteket. A függvény legfeljebb 255 értékből álló listát fogad el. A lista cellákból állhat.

Ez a szintaxis: COUNTA(érték1, [érték2], …)

Tegyük fel, hogy van egy listája az értékesítőkről és a havi értékesítési adataikról:

[Táblázat létrehozása: Salesperson Sales John 10000 Jane Bob 5000 Sue 7500 Mike]

Az eladást végző értékesítők számának megszámlálásához írja be ezt a képletet egy üres cellába, és nyomja meg az enter billentyűt:

=COUNTA(B2:B6)

Ez a képlet megszámolja a B2:B6 tartomány azon celláit, amelyek nem üresek. Ebben az esetben az eredmény 3 lenne, mivel csak három értékesítő kötött.

Az alábbi képen egy táblázat látható a funkcióval a képletsorban.

Miért nem használja a COUNT függvényt a nem üres cellák számlálására?

Ha ismeri a gyakrabban használt COUNT függvényt, valószínűleg tudja, hogy a fenti példában használhatjuk a COUNT függvényt, és ugyanazt az eredményt kapjuk (azaz 3 kitöltött cellát).

A különbség az, hogy a csak számértékeket tartalmazó cellákat számolja . Figyelmen kívül hagyja a szöveges vagy logikai értékeket (TRUE vagy FALSE).

Tegyük fel, hogy az értékesítési számokat olyan szöveges értékekkel helyettesítettük, mint a 10K, 5K és 7,5K.

A COUNT függvény nullát ad vissza, míg a COUNTA függvény 3 nem üres cellát mutat.

Hogyan számoljunk több listát

Használhatja a COUNTA függvényt is, hogy egynél több tartományban megszámolja a nem üres cellákat.

Például, ha van egy másik listája az értékesítőkről és eladási adataik egy másik hónapra vonatkozóan, akkor a következő képletet használhatja:

=COUNTA(B2:B6, D2:D6)

Ez a képlet megszámolja a B2:B6 és D2:D6 tartományban lévő kijelölt cellák számát, amelyek nem üresek.

Az illusztráció esetében az eredmény 5 lenne. Ez azért van, mert a két hónap bármelyikében öt értékesítő hajtott végre eladást.

Hogyan számoljunk elkülönülő értékeket

Ön után . Ez a videó megmutatja, hogyan:

2. A SUM és a COUNTA együttes használata

Ugyanezt az eredményt érheti el, ha a SUM függvényt a COUNTA függvénnyel összefésüli, hogy megszámolja a nem üres cellák számát több tartományban.

Az előző példa adatait felhasználva a képlet így néz ki:

=SZUM(SZÁMLÁLÁS(B2:B6), COUNTA(D2:D6))

A COUNTA függvény a nem üres cellák számának megszámlálására szolgál mind a két tartományban (B2:B6 és D2:D6).

Ezután a SUM függvénnyel összeadjuk a két értéket, hogy megkapjuk a nem üres cellák teljes számát mindkét tartományban.

3. A COUNTIF funkció használata

A COUNTIF függvény megszámolja az adatértékek számát egy adott feltételnek vagy kritériumnak megfelelő tartományban. Két argumentumra van szükség: a számolni kívánt összes cella tartományára és az alkalmazni kívánt feltételekre.

Ez a szintaxis: =COUNTIF(tartomány, feltételek)

A kritériumok logikai operátorokat is tartalmazhatnak. Mintaadataink felhasználásával megszámolhatjuk a nem üres cellák számát ezzel a COUNTIF képlettel:

=COUNTIF(B2:B6,"<>")

Az első érv a tartomány. A második argumentum a <> operátort használja a „nem egyenlő” feltétel megadására. A két idézőjel, amelyek között nincs semmi, egy üres karakterláncot ad meg.

4. A SUMPRODUCT funkció használata

A SUMPRODUCT függvény egy tömbképlet, amelyet két vagy több értéktömb szorzására és szorzataik összegének visszaadására használnak.

A tömb értéklistára utal. Az értékesítési adatok első készletét tartalmazó cellatartomány egy tömb. A másik halmazt tartalmazó tömb egy második tömb.

Ez a szintaxis: =SUMPRODUCT(tömb1, [tömb2], [tömb3], …)

A SUMPRODUCT függvény nem üres cellák és üres képletek számlálására is használható.

Példa

Az értékesítési adatok listáját figyelembe véve megszámolhatjuk a nem üres cellákat a következő képlet segítségével:

=ÖSSZEG((B2:B6<>””)*1)

A képlet úgy működik, hogy a nem egyenlő operátort használja egy üres cella kihagyására a tartománycímben.

5. A Keresés és csere használata

Ez a módszer nem használja. Ehelyett használja a Keresés és csere párbeszédpanelt az alábbi lépésekkel:

1. Válassza ki az ellenőrizni kívánt oszlopot vagy tartományt.

2. Nyissa meg a Keresés és csere párbeszédpanelt (nyomja le a ctrl + f billentyűt).

3. Írja be a csillag szimbólumot a „Mit keres” beviteli mezőbe.

4. Kattintson az „Opciók” gombra a párbeszédpanel kibontásához és további lehetőségek megjelenítéséhez.

5. Győződjön meg arról, hogy a „Look in” mező beállítása „Értékek”

6. Jelölje be a „Teljes cellatartalom egyeztetése” opciót.

7. Kattintson az „Összes keresése” gombra.

Az Excel ezután megjeleníti a kiválasztott tartományban lévő összes nem üres cellát a cellacímekkel együtt. Ezzel a listával navigálhat a nem üres cellákhoz, vagy kijelölheti őket egyszerre.

Egy kis összefoglaló

Ebben a cikkben 5 végrehajtható lehetőséget mutatunk be. Persze lehetne több is, de mi ezeket a módszereket találtuk a leghasznosabbnak és a leghatékonyabbnak, és reméljük, te is így teszed!