4 módszer az Excelben a szóközzel való összefűzésére lépésről lépésre

Amikor a használatával dolgozik, gyakran kell egyesítenie az adatokat több cellából, miközben az olvashatóság megőrzése mellett szóközt kell hozzáadnia az egyesített értékek közé.

Az Excelben számos módszer létezik a szóközökkel való összefűzésre, beleértve az „É” jelet, a CONCAT függvényt és a TEXTJOIN függvényt.

Mindegyik módszernek megvannak a maga egyedi előnyei. Ha megérti, hogyan lehet ezeket hatékonyan használni, az segít abban, hogy gyakorlottabb Excel-felhasználóvá váljon.

Tartalomjegyzék

• Mi az összefűzés az Excelben?
• 1. módszer: Az „és” jel operátor szóközökkel
  • Hogyan dolgozzunk több sejttel
• 2. módszer: A CONCAT függvény használata
  • Munka több cellával
• 3. módszer: A CONCATENATE funkció használata
  • Munka több cellával
• 4. módszer: A TEXTJOIN függvény használata
  • Szóközök hozzáadása határolóként
• 5 tipp a hatékony összefűzéshez
  • 1. Egész oszlop összefűzése
  • 2. Használja a CONCAT szót a CONCATENATE helyett
  • 3. Munka több sorral
  • 4. Használja a CHAR(10)-et a sortörésekhez
  • 5. Az adatformázás megőrzése
• Három gyakori hiba (és hibaelhárítási tippek)
  • 1. Az összefűzés a cellaformázás miatt nem működik
  • 2. A „Képletek megjelenítése” opció aktív
  • 3. Adjon meg egy tartományt az egyéni cellahivatkozások helyett
• Az utolsó mondatunk

Mi az összefűzés az Excelben?

Az összefűzés az Excelben az a folyamat, amikor két vagy több szöveges karakterláncot vagy értéket egyetlen szöveges karakterláncba egyesítenek.

Ez különösen akkor lehet hasznos, ha több cellából vagy oszlopból származó adatokat kell kombinálnia, például vezeték- és utóneveket, címeket vagy egyéb adatkészleteket, amelyeket együtt kell megjeleníteni.

De mi a helyzet a távolsággal? Ha két szomszédos cellája volt, az egyikben „John”, a másikban „Doe”, akkor valószínűleg azt szeretné, hogy az eredmény „John Doe” legyen a „JohnDoe” helyett.

Más szóval, szóközzel kell összefűzni.

Ez a cikk bemutatja, hogyan érheti el ezt négy módszerrel:

• az „és jel” operátor

• a CONCAT funkciót

• a CONCATENATE funkciót

• a TEXTJOIN függvényt

Nyisson meg egy gyakorló munkafüzetet, és kövesse a képletpéldákat!

1. módszer: Az „és” jel operátor szóközökkel

Az „és” operátor ( & ) lehetővé teszi a szöveg szóközökkel történő összefűzését.

Ennek a módszernek az az előnye, hogy egyszerű és könnyen megtanulható. Használatához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az összefűzött szöveget.

2. Írjon be egy egyenlőségjelet (=), majd az első egyesíteni kívánt szöveg egycellás hivatkozását.

3. Írjon be egy „és” jelet (&), majd dupla idézőjelek közé kerüljön szóköz (például: „&” „”).

4. Írjon be egy másik „és” jelet (&) és a következő egyesíteni kívánt szöveg cellahivatkozását.

5. Nyomja meg az Entert a képlet befejezéséhez.

Íme egy példa a folyamat illusztrálására. Tegyük fel, hogy az A1 cellában a „János”, a B1 cellában pedig a „Doe” szöveg található.

Ha ezeket a cellákat szóközzel szeretné összefűzni, használhatja a következő képletet:

=A1 & ” ” & B1

Ez a képlet a „John Doe” értéket adja vissza abban a cellában, ahová beírta.

Ezen a képen a példa látható:

Hogyan dolgozzunk több sejttel

Ne feledje, hogy a folyamat megismétlésével kettőnél több cellát is összefűzhet. Ha például szöveget tartalmaz az A1, B1 és C1 cellákban, használhatja a következő képletet:

=A1 & ” ” & B1 & ” ” & C1

Ezzel a módszerrel könnyedén kombinálhat két vagy több cellát szóközökkel, így az Excel-munkalapok rendezettebbek és rendezettebbek lesznek.

2. módszer: A CONCAT függvény használata

Az Excelnek két nagyon hasonló funkciója van: CONCAT és CONCATENATE. Egy sor szöveges argumentumot vesznek fel, és egyesítik az egyes szövegértékeket.

A CONCAT felváltotta a régebbi Excel CONCATENATE funkciót. Ha a Microsoft Excel régebbi verziójával rendelkezik, amely nem rendelkezik CONCAT-mal, ugorjon a következő szakaszra.

Az alapvető szintaxis: = CONCATENATE(szöveg1, [szöveg2], …)

· Az első szöveges argumentum lehet egyetlen cella vagy cellatartomány, amelyet vessző követ.

· Az opcionális text2 paraméter szóköz lehet kettős idézőjelben.

A John Doe példánkat az A1 és B1 cellában lévő szavakkal használva a képlet így néz ki:

=CONCAT(A1; " ", B1)

Ezen a képen a kapott karakterlánc látható:

Munka több cellával

Ha három cellát szeretne összefűzni, a képlet így néz ki:

=CONCAT(A1; " ", B1, " ", C1)

Az „és” operátor helyett egy függvény használatának az az előnye, hogy a & jel beírása a képletsorba kissé bonyolult lehet.

Ha több cellát kell összefűzni, akkor ez a funkció könnyebben használható.

3. módszer: A CONCATENATE funkció használata

Bár a CONCATENATE függvény továbbra is elérhető az Excelben, felváltotta a CONCAT függvény. A továbbiakban fontolóra kell vennie a CONCAT használatát.

Előfordulhat azonban, hogy az Excel régebbi verziójával rendelkezik, ezért itt megmutatom, hogyan kell használni a funkciót.

Az alapvető szintaxis =CONCATENATE(szöveg1, [szöveg2], …)

· A text1 paraméter lehet egyetlen cella vagy cellatartomány.

· Az opcionális text2 paraméter szóköz lehet idézőjelben.

John Doe példánkat használva a képlet így néz ki:

=ÖSSZESÍTÉS(A1; " ", B1)

Munka több cellával

Íme egy példaképlet, amely összefűzi három szöveges karakterláncot a B5, C5 és D5 cellákból, szóközökkel:

=ÖSSZESÍTÉS(B5; " ", C5, " ", D5)

Ez a képlet egyesíti a szöveget a három megadott cellából, és szóközt ad az egyes cellák értékei közé.

4. módszer: A TEXTJOIN függvény használata

A TEXTJOIN függvény lehetővé teszi több karakterlánc vagy cellatartomány összefűzését meghatározott határolóval. A függvény alapvető szintaxisa a következő:

=SZÖVEGJOIN(határoló, ignore_empty, text1, [text2], …)

• határoló az a karakter vagy karakterek, amelyek elválasztják a szöveges elemeket, amikor azokat kombinálják. A szóközökhöz használja a " " gombot.

• Az ignore_empty egy logikai érték (TRUE vagy FALSE), amely meghatározza, hogy figyelmen kívül kell-e hagyni a tartomány üres celláit. Állítsa ezt IGAZ értékre, hogy ne jelenjenek meg extra határolók, ha üres cellák vannak.

• text1, [text2], … a kombinálandó szövegelemek vagy tartományok. Felvehet egyedi szöveges karakterláncokat, cellahivatkozásokat vagy cellatartományokat.

Szóközök hozzáadása határolóként

Íme egy példa az Excel TEXTJOIN függvényének használatára az A és B oszlopban lévő cellák tartományának szóközökkel kombinálására:

=TEXTJOIN(" ", IGAZ, A1:A3, B1:B3)

Ebben a példában:

• A szóköz karaktert (" ") használjuk határolóként a szóközök hozzáadásához.

• Az üres cellákat a rendszer figyelmen kívül hagyja, és a második paraméterben az IGAZ érték szerepel.

• Az A1:A3 tartomány és a B1:B3 tartomány szóközökkel van kombinálva határolóként.

Ez a képlet egyetlen karakterláncot eredményez, amely egyesíti a megadott tartományok értékeit, szóközökkel az összes cellát elválasztva. Az üres cellák figyelmen kívül hagyásával elkerülheti a felesleges szóközöket.

Ez a kép egy példát mutat adatokkal. Ne feledje, hogy egy cella (B2) üres, de a tartomány egyesített cellái csak egyetlen szóközt hoznak létre a szavak között.

A TEXTJOIN függvény szóközök elválasztóként való használata hatékony módja a karakterláncok összefűzésének az Excelben, így az adatelemzési feladatok elengedhetetlen eszközévé válik.

Ha a cellák nagy tartományában szeretne szöveges elemeket összekapcsolni, érdemes ellenőrizni az eredményekben szereplő különböző értékek számát. Ez a videó végigvezeti a feladaton:

5 tipp a hatékony összefűzéshez

Íme az öt legjobb tippünk, amelyek segítenek hatékonyabban összekapcsolni a helyet az Excelben:

1. Egész oszlop összefűzése

Ha egyesíteni szeretné a B oszlop összes celláját, használja ezt a képletet:

=TEXTJOIN(" ", TRUE, B:B)

2. Használja a CONCAT szót a CONCATENATE helyett

Az Excel egyes jövőbeni verzióiban már nem lesz CONCATENATE funkció. Használja az Excel CONCAT függvényét, hogy elkerülje a képletek átdolgozását.

A kompatibilitási funkció segít megtalálni az elavult funkciókat.

3. Munka több sorral

Ha több sorban szeretné ugyanazt a képletet, akkor lemásolhatja több sorba.

Használja a képletcellában található kitöltő fogantyút a kijelölt cellák automatikus kitöltéséhez. Ugyanezen hatás eléréséhez kattintson duplán a jobb alsó sarokra.

4. Használja a CHAR(10)-et a sortörésekhez

Ha sortörést szeretne beszúrni, használja a CHAR(10) parancsot . A cellát formázni kell a szöveg tördeléséhez:

=A1 & CHAR(10) & B1

5. Az adatformázás megőrzése

Számok és dátumok összefűzésekor a formázás elveszhet. A formázás megőrzéséhez használja a SZÖVEG funkciót.

Ha például az A1 dátumot, a B1 pedig egy számot tartalmaz, a következő képletet használhatja a formázás fenntartásához:

=SZÖVEG(A1, “hh/nn/yyyy”)&” “&SZÖVEG(B1, “#,##0.00”)

Három gyakori hiba (és hibaelhárítási tippek)

Az összefűzéssel végzett munka során problémákba ütközhet. Ebben a részben a gyakori hibákat és azok megoldásait tárgyaljuk, így gyorsan visszatérhet a helyes útra.

1. Az összefűzés a cellaformázás miatt nem működik

Győződjön meg arról, hogy az összefűzés funkciót tartalmazó cella formátuma Általánosra van állítva. Ezt csináld meg:

1. Válassza ki a cellát.

2. Lépjen a Kezdőlap szalagra.

3. Keresse meg a Szám részt.

4. Kattintson a legördülő menüre.

5. Válassza az Általános lehetőséget.

2. A „Képletek megjelenítése” opció aktív

Ha a „Képletek megjelenítése” opció engedélyezve van, .

Ennek javításához:

1. Lépjen a Képletek lapra.

2. Kapcsolja ki a „Képletek megjelenítése” lehetőséget, ha be van kapcsolva.

Az alábbi képen a bekapcsolt beállítás látható (ezt most szeretnéd):

3. Adjon meg egy tartományt az egyéni cellahivatkozások helyett

CONCAT vagy CONCATENATE függvények használatakor ügyeljen arra, hogy az egyes cellákra hivatkozzon, ne pedig egy cellatartományra.

Például használja a „=CONCAT(A1, ” „, B1)” értéket a „=CONCAT(A1:B1)” helyett.

Az utolsó mondatunk

Ebben az Excel oktatóanyagban különféle módszereket tanult meg a szöveg és más adatértékek szóközzel kombinálására ugyanabban a cellában.

Mindegyik megközelítésnek megvannak a maga előnyei. A megfelelő kiválasztása az Ön egyedi igényeitől és ismeretétől függ. Próbálja ki őket, és találja meg, melyik módszer működik a legjobban az Ön számára.