Amikor a használatával dolgozik, gyakran kell egyesítenie az adatokat több cellából, miközben az olvashatóság megőrzése mellett szóközt kell hozzáadnia az egyesített értékek közé.
Az Excelben számos módszer létezik a szóközökkel való összefűzésre, beleértve az „É” jelet, a CONCAT függvényt és a TEXTJOIN függvényt.
Mindegyik módszernek megvannak a maga egyedi előnyei. Ha megérti, hogyan lehet ezeket hatékonyan használni, az segít abban, hogy gyakorlottabb Excel-felhasználóvá váljon.
Tartalomjegyzék
Mi az összefűzés az Excelben?
Az összefűzés az Excelben az a folyamat, amikor két vagy több szöveges karakterláncot vagy értéket egyetlen szöveges karakterláncba egyesítenek.
Ez különösen akkor lehet hasznos, ha több cellából vagy oszlopból származó adatokat kell kombinálnia, például vezeték- és utóneveket, címeket vagy egyéb adatkészleteket, amelyeket együtt kell megjeleníteni.
De mi a helyzet a távolsággal? Ha két szomszédos cellája volt, az egyikben „John”, a másikban „Doe”, akkor valószínűleg azt szeretné, hogy az eredmény „John Doe” legyen a „JohnDoe” helyett.
Más szóval, szóközzel kell összefűzni.
Ez a cikk bemutatja, hogyan érheti el ezt négy módszerrel:
az „és jel” operátor
a CONCAT funkciót
a CONCATENATE funkciót
a TEXTJOIN függvényt
Nyisson meg egy gyakorló munkafüzetet, és kövesse a képletpéldákat!
1. módszer: Az „és” jel operátor szóközökkel
Az „és” operátor ( & ) lehetővé teszi a szöveg szóközökkel történő összefűzését.
Ennek a módszernek az az előnye, hogy egyszerű és könnyen megtanulható. Használatához kövesse az alábbi lépéseket:
Jelölje ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az összefűzött szöveget.
Írjon be egy egyenlőségjelet (=), majd az első egyesíteni kívánt szöveg egycellás hivatkozását.
Írjon be egy „és” jelet (&), majd dupla idézőjelek közé kerüljön szóköz (például: „&” „”).
Írjon be egy másik „és” jelet (&) és a következő egyesíteni kívánt szöveg cellahivatkozását.
Nyomja meg az Entert a képlet befejezéséhez.
Íme egy példa a folyamat illusztrálására. Tegyük fel, hogy az A1 cellában a „János”, a B1 cellában pedig a „Doe” szöveg található.
Ha ezeket a cellákat szóközzel szeretné összefűzni, használhatja a következő képletet:
=A1 & ” ” & B1
Ez a képlet a „John Doe” értéket adja vissza abban a cellában, ahová beírta.
Ezen a képen a példa látható:
Hogyan dolgozzunk több sejttel
Ne feledje, hogy a folyamat megismétlésével kettőnél több cellát is összefűzhet. Ha például szöveget tartalmaz az A1, B1 és C1 cellákban, használhatja a következő képletet:
=A1 & ” ” & B1 & ” ” & C1
Ezzel a módszerrel könnyedén kombinálhat két vagy több cellát szóközökkel, így az Excel-munkalapok rendezettebbek és rendezettebbek lesznek.
2. módszer: A CONCAT függvény használata
Az Excelnek két nagyon hasonló funkciója van: CONCAT és CONCATENATE. Egy sor szöveges argumentumot vesznek fel, és egyesítik az egyes szövegértékeket.
A CONCAT felváltotta a régebbi Excel CONCATENATE funkciót. Ha a Microsoft Excel régebbi verziójával rendelkezik, amely nem rendelkezik CONCAT-mal, ugorjon a következő szakaszra.
Az alapvető szintaxis: = CONCATENATE(szöveg1, [szöveg2], …)
· Az első szöveges argumentum lehet egyetlen cella vagy cellatartomány, amelyet vessző követ.
· Az opcionális text2 paraméter szóköz lehet kettős idézőjelben.
A John Doe példánkat az A1 és B1 cellában lévő szavakkal használva a képlet így néz ki:
=CONCAT(A1; " ", B1)
Ezen a képen a kapott karakterlánc látható:
Munka több cellával
Ha három cellát szeretne összefűzni, a képlet így néz ki:
=CONCAT(A1; " ", B1, " ", C1)
Az „és” operátor helyett egy függvény használatának az az előnye, hogy a & jel beírása a képletsorba kissé bonyolult lehet.
Ha több cellát kell összefűzni, akkor ez a funkció könnyebben használható.
3. módszer: A CONCATENATE funkció használata
Bár a CONCATENATE függvény továbbra is elérhető az Excelben, felváltotta a CONCAT függvény. A továbbiakban fontolóra kell vennie a CONCAT használatát.
Előfordulhat azonban, hogy az Excel régebbi verziójával rendelkezik, ezért itt megmutatom, hogyan kell használni a funkciót.
Az alapvető szintaxis =CONCATENATE(szöveg1, [szöveg2], …)
· A text1 paraméter lehet egyetlen cella vagy cellatartomány.
· Az opcionális text2 paraméter szóköz lehet idézőjelben.
John Doe példánkat használva a képlet így néz ki:
=ÖSSZESÍTÉS(A1; " ", B1)
Munka több cellával
Íme egy példaképlet, amely összefűzi három szöveges karakterláncot a B5, C5 és D5 cellákból, szóközökkel:
=ÖSSZESÍTÉS(B5; " ", C5, " ", D5)
Ez a képlet egyesíti a szöveget a három megadott cellából, és szóközt ad az egyes cellák értékei közé.
4. módszer: A TEXTJOIN függvény használata
A TEXTJOIN függvény lehetővé teszi több karakterlánc vagy cellatartomány összefűzését meghatározott határolóval. A függvény alapvető szintaxisa a következő:
=SZÖVEGJOIN(határoló, ignore_empty, text1, [text2], …)
határoló az a karakter vagy karakterek, amelyek elválasztják a szöveges elemeket, amikor azokat kombinálják. A szóközökhöz használja a " " gombot.
Az ignore_empty egy logikai érték (TRUE vagy FALSE), amely meghatározza, hogy figyelmen kívül kell-e hagyni a tartomány üres celláit. Állítsa ezt IGAZ értékre, hogy ne jelenjenek meg extra határolók, ha üres cellák vannak.
text1, [text2], … a kombinálandó szövegelemek vagy tartományok. Felvehet egyedi szöveges karakterláncokat, cellahivatkozásokat vagy cellatartományokat.
Szóközök hozzáadása határolóként
Íme egy példa az Excel TEXTJOIN függvényének használatára az A és B oszlopban lévő cellák tartományának szóközökkel kombinálására:
=TEXTJOIN(" ", IGAZ, A1:A3, B1:B3)
Ebben a példában:
A szóköz karaktert (" ") használjuk határolóként a szóközök hozzáadásához.
Az üres cellákat a rendszer figyelmen kívül hagyja, és a második paraméterben az IGAZ érték szerepel.
Az A1:A3 tartomány és a B1:B3 tartomány szóközökkel van kombinálva határolóként.
Ez a képlet egyetlen karakterláncot eredményez, amely egyesíti a megadott tartományok értékeit, szóközökkel az összes cellát elválasztva. Az üres cellák figyelmen kívül hagyásával elkerülheti a felesleges szóközöket.
Ez a kép egy példát mutat adatokkal. Ne feledje, hogy egy cella (B2) üres, de a tartomány egyesített cellái csak egyetlen szóközt hoznak létre a szavak között.
A TEXTJOIN függvény szóközök elválasztóként való használata hatékony módja a karakterláncok összefűzésének az Excelben, így az adatelemzési feladatok elengedhetetlen eszközévé válik.
Ha a cellák nagy tartományában szeretne szöveges elemeket összekapcsolni, érdemes ellenőrizni az eredményekben szereplő különböző értékek számát. Ez a videó végigvezeti a feladaton:
5 tipp a hatékony összefűzéshez
Íme az öt legjobb tippünk, amelyek segítenek hatékonyabban összekapcsolni a helyet az Excelben:
1. Egész oszlop összefűzése
Ha egyesíteni szeretné a B oszlop összes celláját, használja ezt a képletet:
=TEXTJOIN(" ", TRUE, B:B)
2. Használja a CONCAT szót a CONCATENATE helyett
Az Excel egyes jövőbeni verzióiban már nem lesz CONCATENATE funkció. Használja az Excel CONCAT függvényét, hogy elkerülje a képletek átdolgozását.
A kompatibilitási funkció segít megtalálni az elavult funkciókat.
3. Munka több sorral
Ha több sorban szeretné ugyanazt a képletet, akkor lemásolhatja több sorba.
Használja a képletcellában található kitöltő fogantyút a kijelölt cellák automatikus kitöltéséhez. Ugyanezen hatás eléréséhez kattintson duplán a jobb alsó sarokra.
4. Használja a CHAR(10)-et a sortörésekhez
Ha sortörést szeretne beszúrni, használja a CHAR(10) parancsot . A cellát formázni kell a szöveg tördeléséhez:
=A1 & CHAR(10) & B1
5. Az adatformázás megőrzése
Számok és dátumok összefűzésekor a formázás elveszhet. A formázás megőrzéséhez használja a SZÖVEG funkciót.
Ha például az A1 dátumot, a B1 pedig egy számot tartalmaz, a következő képletet használhatja a formázás fenntartásához:
=SZÖVEG(A1, “hh/nn/yyyy”)&” “&SZÖVEG(B1, “#,##0.00”)
Három gyakori hiba (és hibaelhárítási tippek)
Az összefűzéssel végzett munka során problémákba ütközhet. Ebben a részben a gyakori hibákat és azok megoldásait tárgyaljuk, így gyorsan visszatérhet a helyes útra.
1. Az összefűzés a cellaformázás miatt nem működik
Győződjön meg arról, hogy az összefűzés funkciót tartalmazó cella formátuma Általánosra van állítva. Ezt csináld meg:
Válassza ki a cellát.
Lépjen a Kezdőlap szalagra.
Keresse meg a Szám részt.
Kattintson a legördülő menüre.
Válassza az Általános lehetőséget.
2. A „Képletek megjelenítése” opció aktív
Ha a „Képletek megjelenítése” opció engedélyezve van, .
Ennek javításához:
Lépjen a Képletek lapra.
Kapcsolja ki a „Képletek megjelenítése” lehetőséget, ha be van kapcsolva.
Az alábbi képen a bekapcsolt beállítás látható (ezt most szeretnéd):
3. Adjon meg egy tartományt az egyéni cellahivatkozások helyett
CONCAT vagy CONCATENATE függvények használatakor ügyeljen arra, hogy az egyes cellákra hivatkozzon, ne pedig egy cellatartományra.
Például használja a „=CONCAT(A1, ” „, B1)” értéket a „=CONCAT(A1:B1)” helyett.
Az utolsó mondatunk
Ebben az Excel oktatóanyagban különféle módszereket tanult meg a szöveg és más adatértékek szóközzel kombinálására ugyanabban a cellában.
Mindegyik megközelítésnek megvannak a maga előnyei. A megfelelő kiválasztása az Ön egyedi igényeitől és ismeretétől függ. Próbálja ki őket, és találja meg, melyik módszer működik a legjobban az Ön számára.
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
