Valaha azon kapta magát, hogy a betekintések kincsesbányáján ül, minden szépen becsomagolva egy LuckyTemplates jelentésbe, de azon töri a fejét, hogyan ossza meg a csapatával? Ne aggódj, nem vagy egyedül! Még a legtapasztaltabb adatcsavarók is belegabalyodhatnak néha a részletekbe.
A LuckyTemplates jelentés megosztásához először közzé kell tennie azt a LuckyTemplates szolgáltatásban a LuckyTemplates Desktopról. A közzétételt követően navigáljon a jelentéshez a munkaterületen, majd válassza ki a „Megosztás” gombot a képernyő tetején. A megosztási ablaktáblában adja meg azoknak az e-mail címeket, akikkel meg szeretne osztani, majd nyomja meg ismét a „Megosztás” gombot. Voálá! A jelentésed úton van.
A cikkből származó ismeretek birtokában magabiztosan oszthatja meg LuckyTemplates-jelentéseit, és elősegítheti a szervezeten belüli kultúrát. Megismerheti a LuckyTemplates jelentések megosztásának különböző módszereit és az egyes megközelítések előnyeit.
Kezdjük el!
Tartalomjegyzék
4 legjobb módja a LuckyTemplates jelentés megosztásának
A LuckyTemplates különféle megosztási lehetőségeket kínál az együttműködéshez és a jelentések belső felhasználókkal való terjesztéséhez. Íme néhány elérhető legfontosabb megosztási lehetőség:
1. Használjon LuckyTemplates App Workspace-t
Az App Workspaces együttműködési környezetet biztosít, ahol létrehozhat, szerkeszthet és megoszthat LuckyTemplates jelentéseket és irányítópultokat emberek csoportjával.
Az alábbiakban bemutatjuk a jelentés megosztásának lépéseit a csapattal:
Hozzon létre egy új alkalmazás-munkaterületet a LuckyTemplates Desktopon, vagy válasszon egy meglévőt.
Adja hozzá a kívánt tagokat a munkaterülethez megfelelő jogosultságokkal.
Mostantól a csapattagok hozzáférhetnek ugyanazokhoz az adatokhoz a munkaterületen belül.
Ez a megosztási módszer ideális azoknak a csapatoknak, akiknek együtt kell működniük a jelentések és irányítópultok fejlesztésében. Egyes funkciók azonban korlátozottak lehetnek LuckyTemplates Pro licenc nélkül.
2. Tegye közzé LuckyTemplates jelentését a weben
A Publish to Web lehetővé teszi a LuckyTemplates jelentések megosztását egy nyilvános URL-címen keresztül, amelyhez bárki hozzáférhet. Az opció használatához:
1. Nyissa meg jelentését a LuckyTemplates szolgáltatásban.
2. Válassza a „Megosztás” lehetőséget.
3. Válassza a „Közzététel a weben” lehetőséget, és hozzon létre egy URL-t.
Ne feledje, hogy ezzel a módszerrel a LuckyTemplates jelentése bárki számára elérhetővé válik az interneten, ezért legyen óvatos, ha bizalmas információk megosztására használja ezt a lehetőséget.
3. A LuckyTemplates jelentés beágyazása a SharePointba
Ha a SharePoint Online-t használja , könnyedén beágyazhat LuckyTemplates jelentéseket SharePoint-oldalaiba. Ezt csináld meg:
Szerkesszen egy SharePoint-oldalt, és adja hozzá a „LuckyTemplates” webrészt.
Állítsa be a kijelzőt a jelentés megjelenítéséhez a jelentés URL-címének megadásával.
Mentse el a változtatásokat, és tegye közzé az oldalt.
Ezzel a módszerrel megoszthatja azokkal a felhasználókkal, akik hozzáférnek a SharePoint webhelyhez.
4. Exportálja a LuckyTemplates jelentését fájlformátumokba
A LuckyTemplates jelentések megosztásának másik módja a különféle fájlformátumokba, például PDF-be, PowerPoint-ba vagy CSV-fájlba történő exportálás. Jelentés exportálása:
Nyissa meg jelentését a LuckyTemplates szolgáltatásban vagy a LuckyTemplates Desktopban.
A menüből válassza az "Exportálás" vagy a "Mentés másként" lehetőséget.
Válassza ki a fájlformátumot, és mentse a jelentést a kívánt helyre.
Az exportálás után a fájlt megoszthatja másokkal e-mailben vagy más fájlmegosztó szolgáltatásokon keresztül. Ez a lehetőség akkor hasznos, ha statikus pillanatképet kell biztosítania a jelentésről a felhasználók számára anélkül, hogy hozzáférést adna nekik a LuckyTemplates szolgáltatás interaktív verziójához.
Ezután nézzük meg, hogyan oszthatja meg LuckyTemplates jelentéseit szervezetén kívüli felhasználókkal.
A LuckyTemplates jelentések megosztása külső felhasználókkal
Ha meg kell osztania egy LuckyTemplates jelentést külső felhasználókkal, többféle megközelítés közül választhat:
Vendégfelhasználók meghívása az Azure AD B2B-vel : Vendégfelhasználók meghívásához az Azure AD B2B- vel , a tartalmat a Microsoft külső megosztási megoldásán keresztül külső vendégfelhasználóknak kell terjesztenie. Ehhez a módszerhez a külső felhasználónak LuckyTemplates Pro licenccel kell rendelkeznie.
A LuckyTemplates Premium használata : A LuckyTemplates Premium használatával LuckyTemplates jelentéseket tehet közzé, és megoszthatja azokat belsőleg és külsőleg is anélkül, hogy minden egyes felhasználó LuckyTemplates Pro licencére lenne szüksége. Ez egy kiváló lehetőség, ha szervezetének nagyszámú felhasználója van, akiknek hozzáférésre van szükségük a megosztott jelentésekhez.
Megosztás a Microsoft AppSource sablonalkalmazásán keresztül : A LuckyTemplates sablonalkalmazás létrehozása lehetővé teszi a jelentések és irányítópultok terjesztését külső LuckyTemplates felhasználók számára a Microsoft AppSource segítségével . Ezzel a módszerrel olyan tartalmakat köthet össze, amelyek könnyen megoszthatók a szervezeten kívüli felhasználókkal.
Beágyazása biztonságos portálokba vagy nyilvános webhelyekbe : A LuckyTemplates jelentéseket beágyazhatja biztonságos portálokba vagy nyilvános webhelyekbe. Ezzel a módszerrel a külső felhasználók anélkül tekinthetik meg a jelentéseket, hogy LuckyTemplates ügyfeleknek kellene lenniük. Legyen azonban óvatos, amikor bizalmas adatokat oszt meg, mivel a jelentések nyilvános webhelyekbe való beágyazása veszélyeztetheti adatbiztonságát.
Most, hogy foglalkoztunk a LuckyTemplates megosztási lehetőségeivel, a következő részben elmagyarázzuk, hogyan állíthat be jelentési engedélyeket a LuckyTemplates alkalmazásban.
A jelentési engedélyek beállítása a LuckyTemplates alkalmazásban
A jelentési engedélyek beállítása a LuckyTemplatesben elengedhetetlen az adatbiztonság, a titkosság, az adatvédelem, az együttműködés, a megfelelőség és az irányítás fenntartásához.
Segít abban, hogy a megfelelő emberek férhessenek hozzá a megfelelő információkhoz, miközben fenntartja az ellenőrzést a jelentés hozzáférhetősége és integritása felett, ezért nézzük meg, hogyan állíthatja be az engedélyeket!
Megtekintő, közreműködő vagy tag hozzáférés hozzárendelése a LuckyTemplates jelentésekhez
A LuckyTemplates jelentés másokkal való megosztásához megfelelő hozzáférési szinteket kell hozzárendelnie, attól függően, hogy milyen szintű interakciót folytatnak a jelentéssel.
Három fő szerep közül lehet választani:
Megtekintő – Megtekintheti a jelentést, de nem módosíthatja azt.
Közreműködő – Megtekintheti és módosíthatja a jelentést, de nem kezelheti az engedélyeket.
Tag – Megtekintheti, módosíthatja és kezelheti a jelentést.
A hozzáférési szintek hozzárendeléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza a Megosztás ikont egy LuckyTemplates irányítópulton, jelentésben vagy alkalmazásban.
A megosztási párbeszédpanelen adja meg azoknak a felhasználóknak az e-mail címét, akiknek hozzáférést kíván adni.
Válassza ki a kívánt hozzáférési szintet (néző, közreműködő vagy tag) minden felhasználó számára.
Kattintson a Megosztás gombra a hozzáférési szint hozzárendelésének megerősítéséhez.
És ez az! Most, hogy áttekintettük az engedélyek hozzárendelését, a következő részben tárgyaljuk a LuckyTemplates adatbiztonságát.
Az adatbiztonság konfigurálása a LuckyTemplates alkalmazásban
Amikor egy LuckyTemplates jelentést megoszt másokkal, megfelelő adatbiztonságot is be kell állítania az illetéktelen hozzáférés megelőzése érdekében.
Íme, hogyan kell csinálni:
1. Adatkészlet-engedélyek kezelése
A LuckyTemplates szolgáltatásban keresse meg azt az adatkészletet, amelynek jogosultságait kezelni szeretné. Kattintson a További opciók (…) menüre, és válassza az Engedélyek kezelése lehetőséget.
2. A hozzáférés korlátozása szerepek alapján
Határozzon meg szerepeket az adatkészlethez adott hozzáférési szintekkel. Ez magában foglalhat olyan szerepköröket, mint például az értékesítési vezető és a HR-menedzser, eltérő adathozzáférési követelményekkel. Szerep létrehozásához:
Nyissa meg az adatkészletet itt: .
Kattintson a Modellezés fülre, majd kattintson a Szerepkörök kezelése elemre.
Hozzon létre egy új szerepet, adja meg a szerepkör nevét, és határozzon meg adathozzáférési korlátozásokat DAX-kifejezések használatával.
Tegye közzé az adatkészletet a LuckyTemplates szolgáltatásban.
3. Rendeljen szerepeket a felhasználókhoz vagy csoportokhoz
A LuckyTemplates szolgáltatásban lépjen arra az adatkészletre, amelynek jogosultságait kezelni szeretné. Kattintson a További opciók (…) menüre, és válassza a Biztonság lehetőséget.
A biztonsági párbeszédpanelen adjon hozzá felhasználókat vagy csoportokat a megfelelő szerepekhez.
Az alábbi lépések követésével biztosíthatja, hogy a LuckyTemplates jelentését a megfelelő személyekkel osszák meg, és a benne lévő adatok megfelelően védettek legyenek.
Ezután áttekintjük a LuckyTemplates megosztott jelentések figyelését és auditálását
A megosztott jelentések figyelése és auditálása a LuckyTemplates alkalmazásban
A megosztott jelentések nyomon követése és auditálása kulcsfontosságú az adatbiztonság fenntartása és az együttműködői jelentéshasználat megértése szempontjából, ezért nézzük meg, hogyan teheti ezt meg hatékonyan a megosztott LuckyTemplates jelentésekkel.
Először is legyen tisztában azzal, hogy kik számára érhetők el a megosztott jelentések. Amikor megoszt egy jelentést vagy irányítópultot, ügyeljen arra, hogy jegyezze fel azokat a személyeket vagy csoportokat, akikkel megosztotta azt.
Az egyes jelentések engedélyeit úgy ellenőrizheti és kezelheti, hogy rákattint a jelentés melletti hárompontos jelre (három pont), kiválasztja az „Engedélyek kezelése” lehetőséget, és a „Közvetlen hozzáférés” lapra lép.
Nyomon követheti a jelentéshasználatot is. A LuckyTemplates alkalmazásban használati mérőszámokról szóló jelentéseket hozhat létre a megosztott jelentésekkel kapcsolatos nézetek és interakciók nyomon követéséhez.
A használati mutatók jelentésének eléréséhez egyszerűen válassza ki a jelentés melletti hárompontot, és kattintson a „Használati mutatók” lehetőségre. Ez betekintést nyújt a megosztott jelentés megtekintésének gyakoriságába, az egyedi megtekintők számába stb.
A jelentésmegosztási tevékenységek ellenőrzéséhez használhatja a LuckyTemplates naplóit. Az ellenőrzési naplók részletes információkat tartalmaznak a megosztási eseményekről, beleértve az érintett felhasználókat, az időt és a konkrét műveleteket.
A megfigyelési naplókhoz való hozzáféréshez megfelelő engedélyekre van szüksége, például Office 365 globális rendszergazdájának vagy LuckyTemplates szolgáltatásadminisztrátorának kell lennie.
Ha rendelkezik ezekkel az engedélyekkel, lépjen a Microsoft 365 felügyeleti központjába, és nyissa meg a „Biztonság és megfelelőség” részt. Innen megkeresheti az „Audit log search” opciót, és elkezdheti elemezni a LuckyTemplates megosztási tevékenységeit.
Ne feledje, hogy a megosztott jelentéstevékenységek és -használat szemmel tartása segít az adatbiztonság biztosításában, és lehetővé teszi a megosztási folyamat optimalizálását.
A következő részben a LuckyTemplates jelentések megosztásával kapcsolatos bevált módszereket ismertetjük.
A LuckyTemplates alkalmazásban való megosztás során bevált módszerek hibaelhárítása
Problémákba vagy akadályokba ütközhet a LuckyTemplates jelentés megosztása során. Ebben a részben általános hibaelhárítási tippeket és bevált módszereket tárunk fel a LuckyTemplates jelentések hatékony megosztásához.
Ha problémái vannak egy irányítópult vagy jelentés megosztásával, győződjön meg arról, hogy rendelkezik a szükséges engedélyekkel. Az engedélyeket úgy kezelheti, hogy a tartalomlistában az „Összes” vagy az „Adatkészletek + adatfolyamok” lapra lép.
Válassza a További lehetőségek (…) lehetőséget az adatkészlet mellett, majd válassza az „Engedélyek kezelése” lehetőséget. Adja meg a hozzáadni kívánt személyek, terjesztési csoportok vagy biztonsági csoportok teljes e-mail címét. Ne feledje, hogy nem oszthat meg irányítópultokat vagy jelentéseket dinamikus terjesztési listákkal.
A LuckyTemplates jelentések megosztásának bevált gyakorlatai
Amikor a LuckyTemplates jelentéseket megosztja munkatársaival és másokkal, vegye figyelembe a következő bevált módszereket:
Legyen jelentései tisztán és jól strukturálva, hogy mások könnyebben megértsék adatait.
Használjon leíró neveket jelentéseinek és irányítópultjainak, hogy segítse a felhasználókat a szükséges információk megtalálásában és megértésében.
Rendszeresen frissítse jelentéseit, hogy azok a legfrissebb információkat tartalmazzák, és értesítse a felhasználókat a fontos változtatásokról.
Használja ki az elérhető együttműködési funkciókat a megosztási élmény fokozása érdekében
Indítson beszélgetést megjegyzések hozzáadásával a LuckyTemplates irányítópultjaihoz, jelentéseihez, vagy a jelentés vagy irányítópult speciális vizualizációjához. Ez elősegítheti a beszélgetést és az együttműködést a csapat között.
Használja ki a mobilalkalmazások előnyeit jelentéseinek megtekintésére, megjegyzésekkel való kiegészítésére vagy megosztására útközben.
A fejlett integráció érdekében fontolja meg a LuckyTemplates jelentések biztonságos portálokba vagy nyilvános webhelyekbe ágyazását, hogy szélesebb közönséget érjen el.
Ha követi ezeket a hibaelhárítási tippeket és bevált gyakorlatokat, hatékonyan megoszthatja LuckyTemplates jelentéseit, és elősegítheti a szervezeten belüli együttműködést.
Végső gondolatok
A LuckyTemplates jelentés megosztása egy egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépésből áll. A fent említett lépések követésével gyorsan és egyszerűen megoszthat egy jelentést belső és külső felhasználókkal, adott esetben megtekintési vagy szerkesztési hozzáférést biztosítva számukra.
Nincs több adatbetekintés a munkaterületen, és nincs több csapattag a sötétben. Ezekkel az egyszerű lépésekkel most már jól megoszthatja LuckyTemplates-jelentéseit, így hozzájárulva egy tájékozottabb, adatvezérelt kultúra kialakításához a szervezetben.
De ne feledje, a megosztási folyamat csak az utolsó simítás. Az igazi varázslat abban rejlik, hogy éleslátó, hatásos LuckyTemplates jelentéseket készítünk, amelyek valóban képesek .
Tehát folytassa ezeket a számokat, tegye fel ezeket a nehéz kérdéseket, és ami a legfontosabb, ossza meg eredményeit. Mert az adatok világában a megosztás valóban gondoskodó!
Ha többet szeretne megtudni a LuckyTemplates működéséről, nézze meg az alábbi videót:
Fejlessze jelentéskészítési készségeit, ha csatlakozik egy adatelemzési kihíváshoz. Az Accelerator segítségével LuckyTemplates szuperfelhasználóvá válhatsz!
Ismerje meg, hogyan számíthatja ki a futó összegeket a LuckyTemplates programban a DAX segítségével. Az összesítések futtatása lehetővé teszi, hogy ne ragadjon le egyetlen egyéni eredménynél sem.
Ismerje meg a változók fogalmát a DAX-ban a LuckyTemplates-en belül, és a változók hatásait a mérőszámok kiszámítására.
Tudjon meg többet a LuckyTemplates Slope diagram nevű egyéni vizualizációról, amely egyetlen vagy több mérőszám növekedésének/csökkenésének megjelenítésére szolgál.
Fedezze fel a LuckyTemplates színtémáit. Ezek elengedhetetlenek ahhoz, hogy jelentései és vizualizációi zökkenőmentesen nézzenek ki és működjenek.
Az átlag kiszámítása a LuckyTemplates alkalmazásban számos módon elvégezhető, hogy pontos információkat kapjon üzleti jelentéseihez.
Nézzük meg a Standard LuckyTemplates Theming témakört, és tekintsünk át néhány olyan funkciót, amely magában a LuckyTemplates Desktop alkalmazásban található.
Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan hozhat létre egyéni jelmagyarázatot a LuckyTemplates Map Visualban a kívánt színek és szegmentálás megjelenítéséhez.
Ismerje meg, hogyan állíthat be LuckyTemplates háttérképet a PowerPoint segítségével. Ez az egyik technikám a LuckyTemplates jelentéseim létrehozásához.
Ebben az oktatóanyagban egy szervezeten belüli beszerzési elemzésbe fogunk belemerülni egy interaktív funkció és az adatmodell erejének felhasználásával.
