Uvjetno oblikovanje pri usporedbi popisa u Excelu

Možda će se od vas tražiti da usporedite dva popisa i odaberete vrijednosti koje se nalaze na jednom popisu, ali ne i na drugom, ili ćete možda morati usporediti dva popisa i odabrati samo vrijednosti koje postoje na oba popisa. Uvjetno oblikovanje idealan je način za postizanje bilo kojeg zadatka.

Označite vrijednosti koje postoje u List1, ali ne i List2

Slika ilustrira vježbu uvjetnog oblikovanja koja uspoređuje kupce iz 2013. i 2014., ističući one kupce u 2014. koji su novi kupci (nisu bili kupci 2013.).

Uvjetno oblikovanje pri usporedbi popisa u Excelu

Da biste izgradili ovo osnovno pravilo oblikovanja, slijedite ove korake:

Odaberite podatkovne ćelije u svom ciljnom rasponu (ćelije E4:E28 u ovom primjeru), kliknite karticu Početna na Excel vrpci, a zatim odaberite Uvjetno oblikovanje→Novo pravilo.

Ovo otvara dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja.

Uvjetno oblikovanje pri usporedbi popisa u Excelu

U okviru s popisom pri vrhu dijaloškog okvira kliknite opciju Koristi formulu za određivanje koje ćelije treba oblikovati.

Ovaj odabir procjenjuje vrijednosti na temelju formule koju navedete. Ako se određena vrijednost procijeni na TRUE, na tu ćeliju se primjenjuje uvjetno oblikovanje.

U okvir za unos formule unesite formulu prikazanu u ovom koraku.

Imajte na umu da koristite funkciju COUNTIF da biste procijenili nalazi li se vrijednost u ciljnoj ćeliji (E4) u vašem rasponu usporedbe ($B$4:$B$21). Ako vrijednost nije pronađena, funkcija COUNTIF vratit će 0, čime će se pokrenuti uvjetno oblikovanje. Kao i kod standardnih formula, morate osigurati da koristite apsolutne reference tako da se svaka vrijednost u vašem rasponu uspoređuje s odgovarajućom ćelijom za usporedbu.

=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)=0

Imajte na umu da u formuli izuzimate apsolutne referentne simbole dolara ($) za ciljnu ćeliju (E4). Ako kliknete na ćeliju E4 umjesto da upišete referencu ćelije, Excel automatski čini vašu referencu ćelije apsolutnom. Važno je da ne uključujete apsolutne referentne simbole dolara u svoju ciljnu ćeliju jer vam je potreban Excel da biste primijenili ovo pravilo oblikovanja na temelju vlastite vrijednosti svake ćelije.

Kliknite gumb Format.

Time se otvara dijaloški okvir Format Cells u kojem imate cijeli skup opcija za oblikovanje fonta, obruba i ispune za vašu ciljnu ćeliju. Nakon što ste dovršili odabir opcija oblikovanja, kliknite gumb U redu za potvrdu promjena i povratak u dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja.

U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja kliknite gumb U redu da biste potvrdili svoje pravilo oblikovanja.

Ako trebate urediti pravilo uvjetnog oblikovanja, jednostavno postavite pokazivač u bilo koju od podatkovnih ćelija unutar vašeg formatiranog raspona, a zatim idite na karticu Početna i odaberite Uvjetno oblikovanje→ Upravljanje pravilima. Ovo otvara dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja. Kliknite pravilo koje želite urediti, a zatim kliknite gumb Uredi pravilo.

Označite vrijednosti koje postoje u List1 i List2

Slika ilustrira vježbu uvjetnog oblikovanja koja uspoređuje kupce iz 2013. i 2014., naglašavajući one kupce iz 2014. koji se nalaze na oba popisa.

Uvjetno oblikovanje pri usporedbi popisa u Excelu

Da biste izgradili ovo osnovno pravilo oblikovanja, slijedite ove korake:

Odaberite podatkovne ćelije u svom ciljnom rasponu (ćelije E4:E28 u ovom primjeru), kliknite karticu Početna na Excel vrpci i odaberite Uvjetno oblikovanje→Novo pravilo.

Ovo otvara dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja.

Uvjetno oblikovanje pri usporedbi popisa u Excelu

U okviru s popisom pri vrhu dijaloškog okvira kliknite opciju Koristi formulu za određivanje koje ćelije treba oblikovati.

Ovaj odabir procjenjuje vrijednosti na temelju formule koju navedete. Ako se određena vrijednost procijeni na TRUE, na tu ćeliju se primjenjuje uvjetno oblikovanje.

U okvir za unos formule unesite formulu prikazanu u ovom koraku.

Imajte na umu da koristite funkciju COUNTIF da biste procijenili nalazi li se vrijednost u ciljnoj ćeliji (E4) u vašem rasponu usporedbe ($B$4:$B$21). Ako je vrijednost pronađena, funkcija COUNTIF vraća broj veći od 0, čime se pokreće uvjetno oblikovanje. Kao i kod standardnih formula, morate osigurati da koristite apsolutne reference tako da se svaka vrijednost u vašem rasponu uspoređuje s odgovarajućom ćelijom za usporedbu.

=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)>0

Imajte na umu da u formuli izuzimate apsolutne referentne simbole dolara ($) za ciljnu ćeliju (E4). Ako kliknete na ćeliju E4 umjesto da upišete referencu ćelije, Excel automatski čini vašu referencu ćelije apsolutnom. Važno je da ne uključujete apsolutne referentne simbole dolara u svoju ciljnu ćeliju jer vam je potreban Excel da biste primijenili ovo pravilo oblikovanja na temelju vlastite vrijednosti svake ćelije.

Kliknite gumb Format.

Time se otvara dijaloški okvir Format Cells u kojem imate cijeli skup opcija za oblikovanje fonta, obruba i ispune za vašu ciljnu ćeliju. Nakon što ste dovršili odabir opcija oblikovanja, kliknite gumb U redu da biste potvrdili promjene i vratili se na dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja.

Vratite se u dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja, kliknite gumb U redu da biste potvrdili svoje pravilo oblikovanja.

Ako trebate urediti pravilo uvjetnog oblikovanja, jednostavno postavite pokazivač u bilo koju od podatkovnih ćelija unutar vašeg formatiranog raspona, a zatim idite na karticu Početna i odaberite Uvjetno oblikovanje→ Upravljanje pravilima. Ovo otvara dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja. Kliknite pravilo koje želite urediti, a zatim kliknite gumb Uredi pravilo.


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]