Ne morate biti stručnjak za modeliranje baze podataka da biste koristili Power Pivot. Ali važno je razumjeti odnose. Što bolje razumijete kako se podaci pohranjuju i upravljaju u bazama podataka, učinkovitije ćete koristiti Power Pivot za izvješćivanje.
Odnos je mehanizam kojim se odvojene tablice međusobno povezane. Odnos možete zamisliti kao VLOOKUP, u kojem povezujete podatke u jednom rasponu podataka s podacima u drugom rasponu podataka koristeći indeks ili jedinstveni identifikator. U bazama podataka odnosi rade istu stvar, ali bez muke s pisanjem formula.
Odnosi su važni jer se većina podataka s kojima radite uklapa u svojevrsnu višedimenzionalnu hijerarhiju. Na primjer, možete imati tablicu koja prikazuje kupce koji kupuju proizvode. Ovi kupci zahtijevaju fakture koje imaju brojeve računa. Te fakture imaju više redaka transakcija u kojima je navedeno što su kupili. Tamo postoji hijerarhija.
Sada, u svijetu jednodimenzionalnih proračunskih tablica, ovi bi podaci obično bili pohranjeni u ravnu tablicu, poput ove prikazane ovdje.
Podaci se pohranjuju u Excel proračunsku tablicu pomoću formata ravne tablice.
Budući da kupci imaju više od jedne fakture, podaci o korisniku (u ovom primjeru, ID i Ime kupca) moraju se ponoviti. To uzrokuje problem kada se ti podaci trebaju ažurirati.
Na primjer, zamislite da se naziv tvrtke Aaron Fitz Electrical promijeni u Fitz and Sons Electrical. Gledajući tablicu, vidite da više redaka sadrži stari naziv. Morali biste osigurati da se svaki redak koji sadrži stari naziv tvrtke ažurira kako bi odražavao promjenu. Svi retki koje propustite neće se ispravno preslikati na pravog kupca.
Ne bi li bilo logičnije i učinkovitije samo jednom zabilježiti ime i podatke kupca? Zatim, umjesto da morate stalno pisati iste podatke o klijentu, jednostavno možete imati neki oblik referentnog broja korisnika.
Ovo je ideja koja stoji iza odnosa. Možete odvojiti kupce od faktura, stavljajući svakog u svoje tablice. Zatim možete koristiti jedinstveni identifikator (kao što je CustomerID) da ih povežete zajedno.
Sljedeća slika ilustrira kako bi ti podaci izgledali u relacijskoj bazi podataka. Podaci bi bili podijeljeni u tri odvojene tablice: Kupci, InvoiceHeader i InvoiceDetails. Svaka bi tablica tada bila povezana korištenjem jedinstvenih identifikatora (CustomerID i InvoiceNumber, u ovom slučaju).
Baze podataka koriste odnose za pohranjivanje podataka u jedinstvene tablice i jednostavno povezuju te tablice jedna s drugom.
Tablica Kupci bi sadržavala jedinstveni zapis za svakog kupca. Na taj način, ako trebate promijeniti ime kupca, trebali biste izvršiti promjenu samo u tom zapisu. Naravno, u stvarnom životu, tablica Kupci bi uključivala druge atribute, kao što su adresa korisnika, telefonski broj korisnika i datum početka korisnika. Bilo koji od ovih drugih atributa također se može lako pohraniti i upravljati u tablici Kupci.
Najčešći tip odnosa je odnos jedan prema više . To jest, za svaki zapis u jednoj tablici, jedan zapis se može upariti s više zapisa u zasebnoj tablici. Na primjer, tablica zaglavlja fakture povezana je s tablicom pojedinosti fakture. Tablica zaglavlja fakture ima jedinstveni identifikator: Broj fakture. Pojedinosti o fakturi koristit će broj računa za svaki zapis koji predstavlja pojedinost te određene fakture.
Druga vrsta odnosa je odnos jedan-na-jedan : za svaki zapis u jednoj tablici, jedan i samo jedan podudarni zapis nalazi se u drugoj tablici. Podaci iz različitih tablica u odnosu jedan na jedan mogu se tehnički kombinirati u jednu tablicu.
Konačno, u odnosu mnogo prema mnogo , zapisi u obje tablice mogu imati bilo koji broj podudarnih zapisa u drugoj tablici. Na primjer, baza podataka u banci može sadržavati tablicu različitih vrsta kredita (stambeni kredit, kredit za automobil i tako dalje) i tablicu klijenata. Klijent može imati mnogo vrsta kredita. U međuvremenu, svaka vrsta kredita može se odobriti mnogim klijentima.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
