Nove formule i funkcije u Excelu 2016

Microsoft neprestano poboljšava računsku snagu Excelovog radnog lista dodavanjem novih ugrađenih funkcija i formula. Microsoft Excel 2016 sada sadrži neke nove tekstualne i logičke funkcije, kao što su funkcije IFS, SWITCH i TEXTJOIN, koje ćete svakako htjeti pogledati. Što se tiče ažuriranja formula, otkrijte kako je jednostavno stvoriti jednostavne formule u Excelu za vraćanje određenih informacija iz ćelija radnog lista identificiranih s novim tipom podataka Stocks ili Geography .

Formule s tipom podataka Dionice

Nova vrsta podataka o dionicama u programu Excel 2016 omogućuje vam dohvaćanje i umetanje svih vrsta financijskih informacija o dionici u sljedeće ćelije u istom retku, pomoću gumba Prikaži karticu ili Umetanje podataka. Također možete izraditi jednostavne formule koje vraćaju ove financijske podatke bilo gdje na radnom listu. Slike 2-1 i 2-2 u galeriji Formula Updates iznad ilustriraju kako to radite. Na slici 2-1, koristeći tip podataka Stocks, ćelija A1 radnog lista koji je izvorno sadržavao oznaku, MSFT, povezana je s Microsoft Corp. U ćeliji B3, pravim formulu koja vraća promet dionica Microsofta :

1. S kursorom ćelije u ćeliji B3 upišite = (jednako), a zatim kliknite ćeliju A1 koja sadrži podatke o dionicama Microsoft Corp.
2. Pomaknite se prema dolje po padajućem izborniku koji se pojavljuje ispod ćelije B3 i sadrži popis različitih financijskih podataka koje formula može vratiti dok se ne odabere Volume.
3. Dvaput kliknite Volumen na padajućem izborniku da ga umetnete u formulu tako da formula sada glasi =A1.Volume.
4. Kliknite gumb Enter na traci formule da biste zatvorili padajući izbornik i dovršili unos formule u ćeliju B3.

Slika 2-2 prikazuje izračunati rezultat u ćeliji B3. Imajte na umu da Excel automatski dodjeljuje numeričko oblikovanje računovodstva vrijednosti koju ova formula vraća.

Formule s tipom podataka Geografija

Slike 2-3 i 2-4 u galeriji Formula Updates iznad ilustriraju kako je lako izgraditi formule pomoću ćelija povezanih s novim tipom podataka Geografija . Na slici 2-3, oznaka Kina, unesena u ćeliju A1, povezana je s Narodnom Republikom Kinom pomoću tipa podataka Geografija. U ćeliji B3 možete stvoriti formulu koja vraća CPI (indeks potrošačkih cijena) na sljedeći način:

1. Sa pokazivačem ćelije u ćeliji B3, upišite = (jednako), a zatim kliknite ćeliju A1 koja sadrži podatke o kineskoj geografiji.
2. Dvaput kliknite CPI na padajućem izborniku koji se pojavi da biste umetnuli CPI u formulu tako da sada glasi =A1.CPI na traci formule.
3. Kliknite gumb Enter na traci formule da biste zatvorili padajući izbornik i umetnuli formulu u ćeliju B3.

Slika 2-4 prikazuje izračunati rezultat u ćeliji B3.

T (vrijednost)

Funkcija T provjerava je li argument Value ili se odnosi na tekstualni unos. Ako je istinito, funkcija vraća vrijednost. Ako je netočno, funkcija vraća "" prazan tekst. Imajte na umu da Excel automatski procjenjuje je li bilo koji unos koji unesete u radni list tekst ili vrijednost. Funkcija T ide korak dalje dovodeći unos naprijed u novu ćeliju samo kada je ocijenjen kao tekst.

TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,…)

Funkcija TEXTJOIN spaja (kombinira) unose teksta iz više raspona ćelija kao što je navedeno u argumentima text1, … koristeći znak (zatvoren u navodnicima) naveden kao argument za razgraničenje . Ako nije naveden argument graničnika , Excel spaja tekst kao da ste koristili & operator. U ignore_empty logički argument Određuje hoće li ignorirati prazne stanice u tekst1, ... argumenti. Ako nema ignore_emptyArgument je naveden, Excel ignorira prazne ćelije kao da ste unijeli TRUE. Slika 2-5 u galeriji Function Updates iznad ilustrira upotrebu ove funkcije za kombiniranje unosa teksta napravljenih u Excel tablici u rasponu ćelija A2:F6 u rasponu ćelija, H. Izvorna formula unesena je u ćeliju H2:H6. Izvorna formula unesena u ćeliju H2 glasi:

=TEXTJOIN(“, “,FALSE,A2:F2)

Ova formula specificira , (zarez) iza kojeg slijedi razmak kao graničnik koji odvaja tekstualne unose kombinirane od raspona ćelija A2:F2. Imajte na umu da je argument ignore_empty postavljen na FALSE u izvornoj formuli kada se kopira dolje stupac H kako bi uključio sva četiri retka Excel tablice, formula u ćeliji H4 pokazuje da nedostaje unos Street u ćeliji C4 Excel tablice s niz , , između Millera i Bostona.

IFS(logički_test1.value_if_TRUE1,logical_test2,value_if_TRUE2,…)

Logička funkcija IFS provjerava je li jedan ili više argumenata logical_test TRUE ili FALSE. Ako je bilo koji pronađen TRUE, Excel vraća odgovarajući argument vrijednosti . Ova je funkcija izvrsna jer eliminira potrebu za višestrukim ugniježđenim IF funkcijama u formuli kada se testira više od jednog TRUE ili FALSE ishoda. Slika 2-6 u galeriji Function Updates iznad ilustrira kako to funkcionira. Formula je unesena u ćeliju C4 s IFS funkcionalnim testovima za jedan od tri uvjeta u ćeliji B4:

1. Ako je vrijednost manja od 5000, formula vraća oznaku Slabo.
2. Ako je vrijednost između 5.000 i 10.000, formula vraća oznaku Umjereno.
3. Ako je vrijednost veća od 5000, formula vraća oznaku Strong.

SWITCH(izraz,vrijednost1,rezultat1,vrijednost2,rezultat2,…,zadano)

Funkcija SWITCH testira vrijednost vraćenu argumentom izraza u odnosu na popis argumenata vrijednosti ( vrijednost1 , vrijednost2 ,…) i vraća odgovarajući rezultat ( rezultat1 za vrijednost1 , rezultat2 za vrijednost2 i tako dalje) kada je podudaranje TRUE. Kada nije pronađeno podudaranje, Excel vraća vrijednost navedenu opcijskim zadanim postavkamaargument. Slika 2-7 u galeriji Function Updates iznad pokazuje kako to funkcionira. U ovom primjeru, formula s funkcijom SWITCH unesenom u ćeliju D2 procjenjuje broj koji je vratila funkcija WEKDAY (1 za nedjelju, 2, za ponedjeljak i tako dalje do 7 za subotu) od unosa datuma unesenog u ćeliju C2 u odnosu na naziv dana u tjednu unesen u ćelije A1, A2, A3, A4, A5, A6 i A7. Kada se broj koji vraća funkcija WEEKDAY podudara s brojem navedenim kao argument vrijednosti funkcije SWITCH , Excel vraća naziv dana u tjednu u ćeliji navedenoj kao odgovarajući argument rezultata .