Korištenje imenovanih raspona u Excel formulama

Imenovani raspon u Excelu nije ništa više od ćelije ili raspona ćelija kojima je dano prijateljsko, opisno ime. Imenovanje vaših raspona omogućuje vam korištenje lako prepoznatljivih imena u formulama umjesto adresa ćelija.

Na primjer, recimo da imate prodaju stavki u ćelijama A1:A25 i da imate postotak poreza u ćeliji B1. Možete izračunati ukupni iznos prodaje s porezom koristeći ovu formulu:

=SUM(A1:A25)*(1+B1)

Sada zamislite da ste svojim rasponima dali opisna imena, pozivajući ćelije A1:25 Sale_Items i pozivajući ćeliju B1 Porezni postotak. Tada možete izračunati ukupni iznos prodaje s porezom pomoću ove formule:

=SUM(prodajni_stavci)*(1+postotak_poreza)

Odmah možete vidjeti koliko je lakše razumjeti što se događa u formuli. Formula je lakša ne samo za čitanje nego i za objašnjenje drugima koji nisu upoznati s radnom bilježnicom.

Još jedna prednost imenovanja ovih raspona je ta što stvaranje novih formula s tim imenovanim rasponima postaje lakše jer možete jednostavno koristiti opisni naziv koji se lako pamti umjesto da pokušavate zapamtiti da prodaja stavke retka živi u ćelijama A1:A25.

Stvaranje imenovanog raspona

Slijedite ove korake da biste stvorili imenovani raspon:

Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite imenovati.

Odaberite Definiraj naziv na kartici Formule. Time se aktivira dijaloški okvir Novo ime.

U okvir za unos imena unesite prijateljski, opisni naziv za svoj raspon.

U padajućem okviru Opseg odaberite želite li da vaš imenovani raspon bude dostupan za upotrebu u cijeloj radnoj knjizi ili samo na određenom listu.

Pritisnite gumb OK da biste stvorili svoj imenovani raspon.

Imajte na umu ova pravila i najbolje primjere iz prakse pri odabiru naziva za svoj raspon:

• Ne možete koristiti razmake u nazivima raspona. Umjesto toga upotrijebite donju crtu za oponašanje razmaka (na primjer, Sales_Items).

• Nazivi raspona moraju početi slovom ili donjom crtom.

• Nazivi raspona ne mogu biti isti kao adrese ćelija. Na primjer, ne možete imenovati svoj raspon Q1 jer Excel već ima ćeliju Q1.

• Možete koristiti bilo koje jedno slovo kao naziv raspona osim za R i C. Oni su u Excelu rezervirani za referentni stil R1C1.

• Ne možete koristiti simbole operatora (+, –, *, /, <,>, &) u nazivima raspona. Jedini simboli važeći u nazivima raspona su točka (.), upitnik (?), podvlaka (_) i obrnuta kosa crta () sve dok se ne koriste kao prvi znak naziva.

• Izbjegavajte korištenje naziva koje Excel koristi interno, na primjer, Print_Area. Iako Excel dopušta ovaj naziv, njegova upotreba može uzrokovati pogreške u sukobu imena u radnoj knjizi. Ostali nazivi koje treba izbjegavati su Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder i Sheet_Title.

• Maksimalna duljina naziva raspona je 255 znakova. S obzirom na to, općenito biste trebali izbjegavati imena vrlo dugog dometa. Zapamtite da je svrha naziva raspona pružiti smisleno, lako pamtljivo ime koje možete jednostavno upisati u formulu.

Rad s okvirom imena

Okvir za nazive, koji se nalazi lijevo od trake formule, nudi nekoliko praktičnih značajki za rad s imenovanim rasponima. Možete kliknuti padajući izbornik u okviru za naziv da biste vidjeli sve imenovane raspone u radnoj knjizi. Klikom na bilo koji od imenovanih raspona na popisu automatski se odabire taj raspon.

Okvir s nazivom također služi kao brži način za stvaranje imenovanog raspona. Da biste stvorili imenovani raspon s okvirom za naziv, najprije odaberite ćeliju ili raspon kojem želite dodijeliti naziv. Zatim unesite važeće ime izravno u okvir za naziv. Pritisnite tipku Enter za stvaranje imena.

Veličina okvira s nazivom može se promijeniti. Ako imate ime koje je predugačko za okvir s nazivom, jednostavno pomaknite pokazivač miša preko desnog ruba okvira s nazivom dok se ne pretvori u vodoravnu strelicu. Kada pokazivač postane vodoravna strelica, kliknite i povucite da biste proširili okvir s nazivom.