Kako uvesti razdvojene tekstualne datoteke u Excel 2013

Da biste uvezli ASCII tekstualnu datoteku, prvo otvorite samu tekstualnu datoteku iz programa Excel. Kada otvorite tekstualnu datoteku, Excel pokreće čarobnjak za uvoz teksta. Ovaj vas čarobnjak vodi kroz korake kako bi opisali kako bi informacije u tekstualnoj datoteci trebale biti oblikovane i preuređene onako kako su smještene u radnu knjigu programa Excel.

Evo koraka koje morate poduzeti za uvoz razgraničene tekstualne datoteke:

1Odaberite naredbu Otvori u izborniku Datoteka ili kliknite gumb Dohvati vanjske podatke iz teksta na kartici Podaci.

Excel prikazuje dijaloški okvir Otvori ili dijaloški okvir Uvoz tekstualne datoteke.

2Odaberite Tekstualne datoteke s padajućeg popisa.

Okvir padajućeg popisa koji koristite za odabir vrste datoteke koju želite pojavljuje se desno od tekstualnog okvira Naziv datoteke.

3Upotrijebite padajući popis Look In da biste identificirali mapu u koju ste stavili izvezenu tekstualnu datoteku.

Trebali biste vidjeti tekstualnu datoteku navedenu u dijaloškom okviru Otvori.

4Da biste otvorili tekstualnu datoteku, dvaput kliknite njezinu ikonu.

Excel će možda moći pogoditi kako datoteka s razgraničenim podacima organizira svoje podatke i jednostavno otvorite datoteku u prozoru radne knjige programa Excel. Ili Excel može pokrenuti Čarobnjak za uvoz teksta.

5 Odaberite radio gumb Razgraničeno.

To govori Excelu da su polja u tekstualnoj datoteci odvojena (jednom ili više) graničnika.

6U tekstualnom okviru Početak uvoza u retku odredite točku u razgraničenoj tekstualnoj datoteci koja bi trebala biti prvi redak proračunske tablice.

Općenito, ASCII tekstualne datoteke koriste prvih nekoliko redaka datoteke za prikaz informacija zaglavlja izvješća. Iz tog razloga obično želite započeti uvoz u retku 10, 20 ili 5.

Nemojte biti previše napeti oko ovog posla da kažete čarobnjaku za uvoz teksta koji je redak prvi koji treba uvesti. Suvišne retke možete jednostavno izbrisati kasnije u Excelu.

Možete pregledati izvješće koje treba uvesti prikazano u donjem dijelu dijaloškog okvira Čarobnjak za uvoz teksta.

7 Kliknite Dalje.

Excel prikazuje drugi dijaloški okvir čarobnjaka za uvoz teksta. Ovaj drugi dijaloški okvir Čarobnjak za uvoz teksta koristite za identificiranje znaka ili znakova koji se koriste kao graničnik za razbijanje teksta u stupce. Na primjer, ako je datoteka koja se uvozi datoteka razdvojena tabulatorima, potvrdite okvir Tab u području Ograničenja.

8 Kliknite Dalje.

Pojavljuje se treći dijaloški okvir Čarobnjak za uvoz teksta.

9Odaberite format podataka za stupce u svojoj novoj radnoj knjizi:

Da biste odabrali zadani format za stupac, kliknite taj stupac u okviru Pregled podataka, a zatim odaberite jedan od radio gumba Format podataka stupca.

Da biste koristili format datuma kao zadani za stupac, odaberite radio gumb Datum i upotrijebite padajući popis Datum za odabir formata datuma.

Okvir Pretpregled podataka u drugom dijaloškom okviru Čarobnjaka za uvoz teksta pokazuje kako će datoteka izgledati nakon što je uvezena na temelju graničnika koje ste identificirali. Eksperimentirajte malo kako biste bili sigurni da uvozite podatke u čistom formatu.

10 Identificirajte sve stupce koje bi Excel trebao preskočiti uvoziti.

Ako ne želite uvesti stupac, odaberite stupac, a zatim odaberite radio gumb Ne uvozi stupac (preskoči).

11Odaberi kako će se podaci pojaviti u tekstualnoj datoteci.

Kliknite gumb Napredne naredbe u trećem dijaloškom okviru Čarobnjak za uvoz teksta za prikaz dijaloškog okvira Napredne postavke uvoza teksta. Ovdje možete detaljnije odrediti kako su raspoređeni podaci u tekstualnoj datoteci.

Kliknite OK za povratak na treći dijaloški okvir Čarobnjak za uvoz teksta.

12 Kliknite Završi.

Excel uvozi razgraničenu tekstualnu datoteku prema vašim specifikacijama. Kao i kod prave tekstualne datoteke, podaci vjerojatno neće biti savršeno raspoređeni. Ali neće vam biti teško očistiti novu radnu knjižicu. Nekoliko brisanja, malo mijenjanja veličine i vrlo brzo će radna knjiga izgledati onako kako želite.