Kako upravljati timom za Microsoft Teams i korisničkim postavkama

Možete kontrolirati mnoge različite postavke u Microsoft timovima , kao što su dodavanje i konfiguriranje kanala, korisnika i ponašanja u razgovoru. Postavke koje ćete vjerojatno najčešće koristiti su za vaše specifične timove. To uključuje dodavanje i uklanjanje vlasnika, članova i gostiju; dodavanje i brisanje kanala; i rad s aplikacijama.

Upravljanje postavkama za Teams

Da biste otvorili postavke za tim, kliknite trotočku pored naziva tima da biste otvorili padajući izbornik više opcija i odaberite Upravljanje timom.

Zaslon za upravljanje timom s otvorenom karticom Članovi.

Zaslon postavki za tim sadrži sljedeće kartice na vrhu, kao što je prikazano:

• Članovi: Zaslon Članovi mjesto je gdje dodajete nove članove u tim. Osobe možete dodati kao članove tima ili kao goste. Korisnik gost je korisnik koji ima pristup timova i mogu razgovarati s tobom, ali nema pristup ostatku vašeg ureda 365 ekosustava.
• Kanali: Zaslon Kanali mjesto je gdje možete dodati kanal. Kanal je područje od tima u kojem možete razgovarati o zajedničkoj temi. Na primjer, možete imati kanal za zajedničko korištenje, kanal za računovodstvo i kanal za klijente.
• Postavke: Zaslon postavki mjesto je gdje upravljate postavkama za tim, kao što je prikazano. Na zaslonu Postavke možete postaviti sliku tima, postaviti dopuštenja korisnika uključujući koja dopuštenja želite dati gostujućim korisnicima, postaviti kako funkcioniraju @spomene (izgovara se "na spomenima"), dobiti poveznicu na tim koju možete podijeliti kako bi se drugi mogli pridružiti timu i druge zabavne stvari kao što je dodavanje virtualnih naljepnica.

Zaslon postavki mjesto je gdje možete kontrolirati postavke tima.

Spominjanje @ je kada netko u poruci koristi simbol @ (“at”) nakon kojeg slijedi ime korisnika. To je u biti označavanje osobe kako bi timovi znali tko je osoba koja se spominje. Kada je vaše ime @spomenuto, dobit ćete obavijest da je netko spomenuo vaše ime u poruci. To će vam pomoći da se pomičete i pronađete poruke koje su vam relevantne.

• Aplikacije: Zaslon aplikacija mjesto je gdje možete dodati aplikacije timu. Možete vidjeti da su neke aplikacije instalirane prema zadanim postavkama. Također možete dodati još klikom na gumb Više aplikacija.

Upravljanje vašim korisničkim postavkama

Nekoliko je postavki jedinstveno za svakog pojedinog korisnika Teamsa. Volim o njima razmišljati kao o vašim korisničkim postavkama; možete ih također smatrati postavkama vašeg profila. Te se postavke nalaze na padajućem izborniku koji se pojavljuje kada kliknete svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu prozora Teams, kao što je prikazano.

Padajući izbornik profila.

Ovaj izbornik možete koristiti za:

• Postavite svoj trenutni status kao što su Dostupan, Ne uznemiravaj i Odsutan. Ponekad čak i postavim svoj status na Čini se odsutan kako bih mogao obaviti posao, a da ljudi ne znaju da sam zauzet na svom računalu.
• Postavite svoju statusnu poruku tako da drugi vide poruku i znaju što namjeravate ili što želite da ljudi znaju. Na primjer, ponekad to postavim na glazbu koju slušam ili citat za koji smatram da posebno bilježi moje trenutno raspoloženje.
• Pregledajte razgovore i poruke koje ste spremili u timovima.
• Otvorite postavke profila (uskoro više o tome).
• Prilagodite svoje postavke zumiranja da biste povećali i povećali stavke u prozoru Teams ili smanjite kako biste stvari smanjili.
• Promijenite tipkovničke prečace tako da možete manevrirati timovima s nekoliko dodira tipkovnice.
• Saznajte više o timovima kao što je broj verzije koju trenutno koristite i pravne obavijesti.
• Provjerite ima li ažuriranja za Teams kako biste bili sigurni da imate najnoviju verziju.
• Preuzmite mobilnu aplikaciju kako biste mogli imati Teams na svom pametnom telefonu iu džepu kako nikada ne biste ostali bez kontakta.
• Odjavite se iz timova. Rijetko to radim, ali sam to koristio dosta puta dok sam pisao ovu knjigu kada sam se trebao prijaviti i odjaviti s raznih računa. Ovo možete koristiti ako ste član više organizacija i trebate se prijaviti na jedan ili drugi račun.

Kada odaberete opciju Postavke s izbornika svog profila, možete promijeniti nekoliko stvari koje su specifične za vaš račun. Izbornik postavki, prikazan ovdje, uključuje postavke za šest različitih kategorija: Općenito, Privatnost, Obavijesti, Uređaji, Dopuštenja i Pozivi. Ovdje dajem kratak pregled ovih odjeljaka i detaljnije pokrivam te postavke kroz knjigu.

Izbornik postavki za korisnika Teams.

Općenito

Odjeljak Općenito uključuje postavke za temu koju koristite, kako se aplikacija ponaša i jezik koji želite koristiti.

Možete promijeniti način na koji Teams izgleda tako da promijenite temu koju koristite. Na primjer, možda više volite tamnu ili temu visokog kontrasta od zadane.

U odjeljku aplikacija možete odlučiti kako želite da se timovi ponašaju na vašem računalu. Na primjer, želite li da se timovi automatski pokrenu kada pokrenete svoje računalo? Ili želite da ostane raditi u pozadini kada kliknete gumb X da biste zatvorili aplikaciju Teams? U ovom odjeljku također možete pridružiti Teams kao aplikaciju za chat po izboru za ostale proizvode sustava Office. Ova je opcija korisna kada ste dio organizacije koja prelazi sa Skypea na Teams. Pomoću ove opcije možete odabrati da koristite Teams umjesto Skypea prema zadanim postavkama.

Konačno, možete promijeniti format jezika i raspored tipkovnice koji koristite.

Privatnost

U odjeljku Privatnost pronaći ćete postavke za upravljanje prioritetnim pristupom, uključivanje ili isključivanje potvrda o čitanju te uključivanje ili isključivanje anketa.

Prioritetni pristup definira kome ćete dopustiti da vas ometa kada je vaš status postavljen na Ne ometaj. Na primjer, možda želite da vam šef može slati poruke u bilo kojem trenutku, ali svi ostali moraju pričekati dok ne postavite svoj status na Dostupan.

Potvrde o čitanju koriste se za informiranje drugih kada pročitate njihove poruke. Ako ne želite da ljudi znaju da ste pročitali poruku, možete to isključiti.

Opcija anketa je alat koji Microsoft koristi za poboljšanje timova. Ako vam ne smeta dati povratne informacije, ovu opciju možete ostaviti uključenom. Ako se ne želite zamarati time, isključite ga i Microsoft vas neće ispitivati ​​za vaše mišljenje o tome kako poboljšati Teams.

Obavijesti

Područje obavijesti mjesto je gdje postavljate svoje postavke za način na koji bi vas timovi trebali obavijestiti o stvarima. Možete postaviti različite događaje da se prikazuju u vašem banneru (skočni prozor koji se pojavljuje u donjem desnom kutu vašeg računala) i putem e-pošte, samo u vašem feedu aktivnosti ili ih potpuno isključiti.

Uređaji

U ovom odjeljku postavki konfigurirate uređaje koje koristite s timovima. Uređaj uključuje stvari kao što su vaš zvučnik, mikrofon, telefon, slušalice ili kamera.

Dozvole

U ovom odjeljku možete uključiti ili isključiti dopuštenja za timove. Na primjer, želite li da timovi mogu koristiti vašu lokaciju ili mogu otvoriti vanjske veze u vašem web pregledniku? Ovdje konfigurirate ta dopuštenja.

poziva

Teams nudi potpuno glasovno rješenje. Što to znači? To znači da Teams može zamijeniti vaš obični telefon. U ovom odjeljku možete konfigurirati kako se odgovara na dolazne pozive, kao i postaviti i konfigurirati svoju govornu poštu i melodije zvona. Također možete postaviti opcije pristupačnosti kao što je korištenje teletypewriter (TTY) uređaja za gluhe osobe ili osobe oštećena sluha.