Excel 2016 omogućuje ispitivanje popisa podataka (tablica) pohranjenih u vanjskim bazama podataka kojima imate pristup, a zatim izdvajanje podataka koji vas zanimaju u radni list radi daljnje manipulacije i analize.
Excel 2016 također olakšava pribavljanje podataka iz različitih izvora podataka, uključujući datoteke baze podataka Microsoft Accessa, web stranice na Internetu, tekstualne datoteke i druge izvore podataka kao što su tablice baze podataka na SQL poslužiteljima i uslugama analize, XML podatkovne datoteke i podatkovne tablice iz mrežnih veza na Microsoft Windows Azure DataMarket i OData Data feedove.
Prilikom uvoza podataka iz takvih vanjskih izvora u Excel radne listove, možda ćete imati posla s podacima pohranjenim u više povezanih tablica koje su sve pohranjene u bazi podataka (ono što se u Excelu 2016 naziva podatkovnim modelom ). Odnos između različitih tablica u istoj bazi podataka temelji se na zajedničkom polju (stupcu) koje se pojavljuje u svakoj povezanoj tablici podataka, koje je službeno poznato kao ključno polje , no u Excelu je općenito poznato kao stupac pretraživanja .
Kada povezujete tablice na zajedničko polje ključa, u barem jednoj tablici, zapisi za to polje moraju biti jedinstveni bez duplikata, kao što je tablica podataka o klijentima gdje je polje ID-a korisnika jedinstveno i dodijeljeno samo jednom (gdje je poznato kao primarni ključ ). U drugoj povezanoj tablici podataka, zajedničko polje (poznato kao strani ključ ) može, ali ne mora biti jedinstveno kao u tablici s podacima o narudžbama gdje unosi u njezin ID korisnika ne moraju biti jedinstveni, jer je sasvim dopušteno (čak i poželjno) da isti klijent kupuje više proizvoda više puta.
Postoji samo još jedna stvar koju treba imati na umu kada radite s povezanim tablicama podataka, a to je vrsta odnosa koji postoji između dvije tablice. Postoje dvije vrste odnosa podržane u Excelovom podatkovnom modelu:
Odnos jedan-na-jedan u kojem su unosi u polju primarnog i stranog ključa potpuno jedinstveni, kao što je odnos između popisa podataka o klijentima i popisa podataka o popustima gdje se polje ID-a korisnika pojavljuje samo jednom u svakoj tablici (jer svaki klijent ima samo jedan postotak popusta dodijeljen)
Odnos jedan-prema-više u kojem su duplicirani unosi u polje stranog ključa dopušteni, pa čak i očekivani, kao u odnosu između popisa podataka o klijentima i popisa podataka o narudžbama gdje se polje ID-a kupca može pojaviti više puta (jer klijent obavlja višestruke kupnje)
Većinu vremena Excel 2016 može shvatiti odnos između tablica podataka koje uvezete. Međutim, ako bi Excel ikada pogriješio ili vaše tablice sadrže više od jednog zajedničkog polja koje bi moglo poslužiti kao ključ, možete ručno definirati ispravan odnos. Jednostavno odaberite gumb Odnosi u grupi Data Tools na kartici Podaci vrpce (Alt+AA) da biste otvorili dijaloški okvir Upravljanje odnosima. Tamo kliknete Novo da otvorite dijaloški okvir Kreiraj odnos u kojem definirate zajedničko polje u svakoj od dvije povezane tablice podataka. Nakon stvaranja ovog odnosa, možete koristiti bilo koje od polja u bilo kojoj od dvije povezane tablice u izvješćima koje pripremate ili zaokretnim tablicama koje izradite.
Za uvoz vanjskih podataka, na kartici Podaci vrpce (Alt+AZX) odabirete naredbeni gumb Dobij vanjske podatke. Kada to učinite, Excel prikazuje izbornik sa sljedećim izborima:
Iz Accessa za uvoz tablica baze podataka spremljenih u Microsoft Accessu
S weba za izvođenje upita web stranice za uvoz popisa podataka s web stranica na Internetu
Iz teksta za uvoz podataka spremljenih u tekstualnu datoteku definiranjem kako raščlaniti njezine podatke u određene stupce i retke vašeg radnog lista
Iz drugih izvora da biste otvorili padajući izbornik koji nudi razne mogućnosti: Sa SQL Servera, Iz Analysis Services, Iz Windows Azure Marketplacea, Iz OData Data Feed, Iz XML Data Import, From Data Connection Wizard i From Microsoft Query
Postojeće veze za ponovnu upotrebu veze s podatkovnom uslugom ili izvorom podataka (pomoću jedne od opcija uvoza, posebno u odjeljku Iz drugih izvora) koje ste već uspostavili za dohvaćanje više podataka ili osvježavanje prethodno uvezenih podataka
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
