Kako postaviti upite prema tablicama baze podataka Access iz Excela 2019

Da biste postavili upit vanjskih podataka prema tablici baze podataka Microsoft Accessa , kliknite Podaci→ Dobij podatke→ Iz baze podataka→ Iz baze podataka Microsoft Accessa na vrpci Excel ili pritisnite Alt+APNDC. Excel otvara dijaloški okvir Uvoz podataka u kojem odabirete naziv Access baze podataka (pomoću datotečnog nastavka *.mdb), a zatim kliknite gumb Uvoz.

Nakon što Excel uspostavi vezu s datotekom baze podataka programa Access koju odaberete u dijaloškom okviru Uvoz podataka, otvara se dijaloški okvir Navigator. Dijaloški okvir Navigator podijeljen je u dva okna: Odabir na lijevoj strani i Pregled na desnoj strani. Kada kliknete naziv podatkovne tablice ili upita u oknu za odabir, Excel prikazuje dio podataka programa Access u oknu za pregled s desne strane. Za uvoz više (povezanih) tablica podataka iz odabrane Access baze podataka, potvrdite okvir Omogući više stavki. Excel zatim prikazuje potvrdne okvire ispred naziva svake tablice u bazi podataka. Nakon što odaberete potvrdne okvire za sve tablice koje želite uvesti, imate izbor opcija:

• Gumb Učitaj za uvoz podataka pristupne datoteke iz stavke(a) odabranih u Navigatoru izravno u trenutni radni list počevši od trenutnog položaja kursora ćelije
• Opterećenje Za opciju na padajućem izborniku gumb Load za otvaranje uvoza podataka dijaloški okvir u kojem možete kako želite vidjeti uvezene Access podatke (kao tablici list podataka, zaokretne tablice, zaokretnog grafikona, ili samo podatkovne veze bez uvoza podataka) i gdje uvesti pristupne podatke (postojeći ili novi radni list) kao i treba li dodati pristupne podatke u podatkovni model radnog lista
• Gumb Transform Data za prikaz tablice podataka Accessa u uređivaču Power Query programa Excel gdje možete dodatno tražiti i transformirati podatke prije uvoza u trenutni radni list programa Excel pomoću opcije Close & Load ili Close & Load To

Korištenje Navigatora za odabir podatkovnih tablica i upita iz baze podataka Northwind Accessa za uvoz u trenutni radni list programa Excel.

Kada odaberete opciju Učitaj kako biste odredili kako i gdje uvoziti pristupne podatke, dijaloški okvir Uvoz podataka sadrži sljedeće gumbe opcija:

• Tablica gumb mogućnost da podatke u tablici Pristup podacima (e) uvesti u Excel tablicu podataka u trenutni ili novi radni list - vidi „Postojeći radni list” i „novi radni list” metke koji slijede. Imajte na umu da kada uvezete više od jedne tablice podataka, opcija Postojeći radni list više nije dostupna, a podaci iz svake uvezene tablice podataka bit će uvezeni na poseban novi radni list u trenutnoj radnoj knjizi.
• Gumb opcije izvješća zaokretne tablice (zadano) za uvoz podataka iz tablice podataka Accessa u novu zaokretnu tablicu koju možete konstruirati s podacima Accessa.
• Gumb opcije zaokretnog grafikona za uvoz podataka iz tablice podataka programa Access u novu zaokretnu tablicu s ugrađenim zaokretnim grafikonom koji možete konstruirati s podacima Accessa.
• Samo gumb opcije Stvori vezu za stvaranje veze s tablicama baze podataka programa Access koju kasnije možete koristiti za stvarno uvoz njezinih podataka.
• Gumb opcije Postojeći radni list za uvoz podataka iz tablice podataka programa Access u trenutni radni list počevši od trenutne adrese ćelije navedene u tekstualnom okviru u nastavku.
• Gumb opcije Novi radni list za uvoz podataka iz tablice podataka programa Access u nove listove koji su dodani na kraj listova koji su već u radnoj knjizi.
• Potvrdni okvir Dodaj ove podatke u podatkovni model da biste dodali uvezene podatke u tablici podataka Accessa u podatkovni model koji je već definiran u radnoj knjizi Excel pomoću povezivih ključnih polja.
• Gumb padajućeg izbornika Svojstva za otvaranje padajućeg izbornika s potvrdnim okvirom Uvoz odnosa između tablica (odabrano prema zadanim postavkama) i stavkom Svojstva. Poništite odabir potvrdnog okvira kako biste spriječili Excel da prepozna odnos uspostavljen između tablica podataka u Accessu. Kliknite gumb Svojstva da biste otvorili dijaloški okvir Svojstva veze u kojem možete izmijeniti sve vrste svojstava veze, uključujući vrijeme osvježavanja podataka programa Access u radnom listu Excela i način uspostavljanja veze.

Slika u nastavku prikazuje novu radnu knjigu Northwind Customer Orders nakon uvoza tablica podataka o kupcima i narudžbama iz uzorka Northwind Access baze podataka kao novih tablica podataka na zasebnim radnim listovima. Kada su dvije tablice podataka uvezene, Excel je automatski dodao dva nova radna lista (Sheet2 i Sheet3) u radnu knjigu, dok je u isto vrijeme uvozio tablicu s podacima o kupcima u Sheet2 (koju sam preimenovao u Customers) i tablicu s podacima o narudžbama u Sheet3 (preimenovana Narudžbe). List 1 (koji je bio prazan) je izbrisan prije snimanja zaslona.

Radni list Kupci s podacima uvezenim iz tablice podataka Access Customers u uzorku baze podataka Northwind.

Sljedeća slika prikazuje istu novu radnu knjigu, ovaj put s odabranim radnim listom Narudžbe i otvorenim dijaloškim okvirom Upravljanje odnosima (klikom na gumb Relationships na kartici Podaci ili pritiskom na Alt+AA). Kada je Excel uvezao ove dvije tablice podataka, automatski je preuzeo i zadržao izvorni odnos između njih u bazi podataka Northwind, gdje je polje CustomerID polje primarnog ključa u tablici podataka o kupcima, a polje stranog ključa u tablici podataka Narudžbe.

Radni list narudžbi s podacima uvezenim iz tablice podataka o narudžbama u uzorku baze podataka Northwind koji prikazuje odnos s tablicom Kupci.

Nakon uvoza vanjskih podataka u jedan od vaših Excel radnih listova, možete koristiti gumbe Filtriraj priložene raznim poljima za sortiranje podataka i filtriranje podataka.

Nakon što uvezete podatke iz vanjskog izvora, kao što je baza podataka Microsoft Accessa, u radni list, Excel automatski prikazuje okno zadataka Upiti i veze s dvije kartice: Upiti, koji prikazuje izvor(e) podataka uvezenih u trenutnu radnu knjigu , i Connections, koji prikazuje njihovu vezu s podatkovnim modelom radne knjige (i međusobno ako postoji više izvora i oni su međusobno povezani). Ako ovo okno zadataka trenutno nije prikazano u trenutnom radnom listu, kliknite Podaci→ Upiti i veze (ili pritisnite Alt+AO) da ga ponovno prikažete.

Excel čuva popis svih vanjskih izvora podataka i podatkovnih upita koje postavljate u trenutačnu radnu knjigu tako da ih možete ponovno koristiti za uvoz ažuriranih podataka iz druge baze podataka ili web-stranice. Da biste se brzo ponovno povezali s izvorom podataka, kliknite gumb Nedavni izvori na kartici Podaci (Alt+PR) da biste otvorili dijaloški okvir Nedavni izvori u kojem kliknete naziv vanjske datoteke prije nego što odaberete gumb Poveži. Da biste ponovno upotrijebili upit, kliknite gumb Postojeće veze na kartici Podaci (Alt+AX) da biste otvorili dijaloški okvir Postojeće veze za pristup ovom popisu, a zatim kliknite naziv upita za ponavljanje prije nego što kliknete gumb Otvori.