Kako koristiti revizije u Wordu 2019

Svi dobri pisci trebali bi uživati ​​u povratnim informacijama. Ipak, želio bih znati što je učinjeno s mojim tekstom, ne samo da vidim učinak nego i da nešto naučim. Wordovi alati za praćenje revizija omogućuju takav pregled.

Kako usporediti dvije verzije Microsoft Word dokumenta

Imate originalnu kopiju svog dokumenta — stvari koje ste napisali. Također imate kopiju koju je Brianne, bezdušni automat iz pravnog odjela, preradila. Vaš je posao usporediti ih kako biste vidjeli što je točno promijenjeno u odnosu na original. Evo što učiniti:

Kliknite karticu Pregled.

U grupi Usporedi odaberite Usporedi → Usporedi.
Pojavljuje se dijaloški okvir Usporedi dokumente.

Odaberite izvorni dokument s padajućeg popisa Izvorni dokument.
Popis prikazuje nedavno otvorene ili spremljene dokumente. Odaberite jednu ili upotrijebite stavku Pregledaj da biste pozvali dijaloški okvir Otvori i pronađite dokument.

Odaberite uređeni dokument s padajućeg popisa Revidirani dokument.
Odaberite dokument s popisa ili upotrijebite stavku Pregledaj da biste locirali promijenjeni, izmijenjeni ili iskrivljeni dokument.

Kliknite OK.

Word uspoređuje dva dokumenta. Promjene se prikazuju u četverostruko podijeljenom prozoru, kao što je prikazano. Ova prezentacija je zapravo treći dokument pod nazivom Usporedi rezultat.

Ovdje se pojavljuju sramotne promjene.

Pogledaj! Proučite promjene koje su u vašoj netaknutoj prozi unijeli barbarski uljezi: pomicanje je sinkronizirano između sva tri dokumenta: izvornog, uređenog i uspoređenog. Kliknite promjenu u oknu za pregled (prikazano na lijevoj strani) da biste brzo vidjeli koji je dio vašeg dokumenta presavijen, izvrnut ili osakaćen.

• Promijenjeni tekst je istaknut na dva načina: Dodani tekst je podvučen. Uklonjeni tekst prikazan je precrtanim stilom.
• Možete potvrditi ili odbiti promjene u dokumentu Usporedi rezultat, baš kao što biste to učinili kada ručno pratite promjene.

Kako pratiti promjene kako su napravljene u Microsoft Wordu

Da biste bili ljubazan i nježan suradnik, aktivirajte Wordovu značajku praćenja prije nego što unesete izmjene u tuđi tekst: kliknite karticu Pregled, a u grupi Praćenje kliknite gumb Prati promjene prikazan na margini. Od tog trenutka, sve promjene napravljene u dokumentu su označene bojom na temelju toga tko vrši promjene i koja razina označavanja je prikazana:

• Za jednostavnu oznaku, s lijeve strane odlomka pojavljuje se traka označena bojom koja označava da je napravljena promjena.
• Za sve oznake, novi je tekst označen bojom, ovisno o tome tko je izvršio promjene. Dodani tekst je podvučen, a obrisani tekst je precrtan. Ovi istaknuti dijelovi teksta nazivaju se revizionim oznakama . Oni nisu atributi za oblikovanje teksta.
• Za Bez oznake, promjene se prate, ali se ne prikazuju u dokumentu. Ovo je sjajna postavka koju možete odabrati za najmanju količinu ometanja. (Oznake revizije mogu se vidjeti odabirom Sve oznake umjesto Bez oznaka.)

Word nastavlja pratiti promjene i uređivanja u dokumentu sve dok ne isključite Praćenje promjena. Da biste to učinili, ponovno kliknite gumb Prati promjene.

Iako se gumb Track Changes pojavljuje istaknuto dok je značajka aktivna, bolji način za provjeru i korištenje ove značajke je aktiviranje opcije Track Settings na statusnoj traci. Da biste postavili ovu opciju, desnom tipkom miša kliknite statusnu traku i odaberite Prati promjene. Kao bonus, možete kliknuti ovu stavku na statusnoj traci da aktivirate ili deaktivirate oznake revizije u dokumentu.

Kako pregledati promjene u programu Microsoft Word

Nakon što vam se vrati vaš loš, mlitav dokument, najbolji način za pregled nanesene štete je korištenje naredbi na kartici Pregled, koja se nalazi u grupi Promjene. Ovdje su ilustrirane ove naredbe; ovisno o veličini prozora, možete ili ne morate vidjeti tekst koji objašnjava što svaki od njih radi.

Gumbi za pregled promjena.

Za pregled promjena u cijelom dokumentu kliknite gumb Sljedeće ili Prethodno. Kliknite gumb za skok s jedne promjene u tekstu na sljedeću promjenu.

Kliknite gumb Prihvati kada tolerirate promjenu. Da biste odbili promjenu, kliknite gumb Odbij. Nakon što kliknete bilo koji gumb, odmah vidite sljedeću promjenu u dokumentu, sve dok se sve promjene ne obrađuju.

• Gumbi Prihvati i Odbij sadrže izbornike s naredbama koje prihvaćaju ili odbijaju sve promjene u vašem dokumentu jednim potezom. Jedino što nedostaje je "nalet!" zvuk kada koristite ove naredbe.
• Možete vidjeti sažetak promjena pozivanjem okna Revizije: Na kartici Pregled, u grupi Praćenje, kliknite gumb Okno za pregled. Okno Revizije ne prikazuje promjene u kontekstu, ali navodi svaku od njih. Kliknite stavku u oknu Revizije da skočite na svaku promjenu u dokumentu.
• Da biste vidjeli promjene u tekstu, provjerite jeste li odabrali naredbu All Markup s gumba izbornika Prikaz za pregled.
• Kada se zavaravate dok odobravate ili odbijate promjenu, pritisnite Ctrl+Z za poništavanje.
• Također možete desnom tipkom miša kliknuti bilo koju oznaku revizije da je prihvatite ili odbijete.