Većinu vremena moći ćete filtrirati zapise Excel tablice na načine koji vam trebaju pomoću naredbe Filter ili tog neimenovanog izbornika tablice s opcijama filtriranja. Međutim, u nekim slučajevima možda ćete htjeti imati veću kontrolu nad načinom rada filtriranja. Kada je to slučaj, možete koristiti napredne filtre programa Excel.
Prije nego što počnete koristiti napredne filtre programa Excel, morate znati kako konstruirati logičke izraze Boolea.
Na primjer, ako želite filtrirati tablicu popisa namirnica tako da prikazuje samo one artikle koji koštaju više od 1 USD ili one artikle s proširenom cijenom većom od 5 USD, morate znati kako napisati Booleovu logiku, ili algebarsku, izraz koji opisuje stanje u kojem cijena prelazi 1 USD ili proširena cijena premašuje ili jednaka 5 USD.
Raspon A13:B14 opisuje dva kriterija: jedan u kojem cijena prelazi 1 USD, a drugi u kojem je proširena cijena jednaka ili prelazi 5 USD. Način na koji ovo funkcionira, kao što možete pretpostaviti, je da trebate koristiti prvi red raspona za imenovanje polja koja koristite u svom izrazu.
Nakon što to učinite, koristite retke ispod naziva polja da navedete koju logičku usporedbu treba napraviti pomoću polja.
Da biste konstruirali Booleov izraz, koristite operator usporedbe, a zatim vrijednost koja se koristi u usporedbi.
| Operater | Što to radi |
|---|---|
| = | Jednako |
| Je manje od | |
| <> | Je manje ili jednako |
| > | Je veći od |
| >= | Je veći ili jednak |
| <> | Nije jednako |
Booleov izraz u ćeliji A14 provjerava je li vrijednost veća od 1, a Booleov izraz u ćeliji B14 provjerava je li vrijednost veća ili jednaka 5. Svaki zapis koji zadovoljava oba ova testa uključuje se operaciju filtriranja.
Evo važne točke: bilo koji zapis u tablici koji zadovoljava kriterije u bilo kojem od retaka kriterija uključuje se u filtriranu tablicu. Prema tome, ako želite uključiti zapise za stavke koje ni trošak više od $ 1 po komadu ili da iznosila najmanje $ 5 kupovinu trošak (nakon množenjem puta količina jedinična cijena), koristite dva reda - po jedan za svaki kriterij.
Nakon što postavite tablicu za napredni filtar i raspon kriterija, spremni ste za pokretanje operacije naprednog filtra. Da biste to učinili, poduzmite ove korake:
Odaberite tablicu.
Da biste odabrali tablicu, povucite mišem iz gornjeg lijevog kuta popisa u donji desni kut. Također možete odabrati Excel tablicu tako da odaberete ćeliju u gornjem lijevom kutu, držite pritisnutu tipku Shift, pritisnete tipku End, pritisnete desnu strelicu, pritisnete tipku End i pritisnete strelicu prema dolje. Ova tehnika odabire raspon Excel tablice pomoću tipki sa strelicama.
Odaberite Napredni filtar kartice Podaci.
Excel prikazuje dijaloški okvir Napredni filtar.
Recite Excelu gdje treba postaviti filtriranu tablicu.
Upotrijebite radio gumb Radnja da odredite želite li da se tablica filtrira na mjestu ili da se kopira na neko novo mjesto. Možete filtrirati tablicu na mjestu (što znači da Excel samo skriva zapise u tablici koji ne zadovoljavaju kriterije filtriranja) ili možete kopirati zapise koji zadovoljavaju kriterije filtriranja na novo mjesto.
Provjerite raspon popisa.
Raspon radnog lista prikazan u tekstualnom okviru Raspon popisa — $A$1:$E$10 — trebao bi ispravno identificirati popis. Međutim, ako vaš tekstni okvir ne prikazuje ispravan raspon radnog lista, unesite ga.
Navedite raspon kriterija.
Unesite unos u tekstni okvir Raspon kriterija kako biste identificirali raspon radnog lista koji sadrži napredne kriterije filtra. Raspon kriterija je $A$13:$B$15.
(Izborno) Ako kopirate rezultate filtriranja, navedite odredište.
Ako kažete Excelu da kopira rezultate filtra na neko novo mjesto, upotrijebite tekstni okvir Kopiraj u da biste identificirali ovu lokaciju.
Kliknite OK.
Excel filtrira vaš popis. Imajte na umu da tablica sada prikazuje samo one stavke koje koštaju više od 1 USD i na kojima je prošireni ukupni iznos jednak ili veći od 5 USD.
I to je to. Nije tako loše, ha? Napredno filtriranje prilično je jednostavno. Sve što trebate učiniti je napisati neke logičke izraze Boolea, a zatim reći Excelu da filtrira vašu tablicu koristeći te izraze.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
