Excel 2007 prepun je tipkovničkih prečaca ili tipki prečaca koje možete koristiti za manipulaciju podacima u vašim Excel proračunskim tablicama. A, Office 2007, čiji je Excel 2007 dio, uveo je naredbu Ribbon, koja nudi kartice i podizbornike za pristup Excelovim naredbama na intuitivniji način. Dakle, imate barem dva načina za pristup uobičajenim naredbama datoteci, uređivanju i pregledu, a možete doći i do funkcija formule s raznim pritiskom na tipke i klikovima mišem.
Kako pristupiti uobičajenim naredbama datoteke u programu Excel 2007
Excel 2007 izvrstan je alat za izradu proračunskih tablica ili radnih listova kako ih Excel naziva. Excel 2007 nudi prečace kao i vrpcu za naredbe uvedenu u Office 2007 kako bi vam pomogao stvoriti novu proračunsku tablicu, otvoriti staru, spremiti promjene u onu u kojoj radite ili izvršiti bilo koju naredbu koja je obično dostupna u izborniku Datoteka. Sljedeća tablica govori vam kako pristupiti najčešćim funkcijama datoteka:
Vruća tipka |
Naredba vrpce Excel |
Funkcija |
Alt+F,N |
Gumb za Microsoft Office | Novi |
Prikazuje dijaloški okvir Nova radna knjiga u kojem možete otvoriti
praznu radnu knjigu ili onu iz predloška |
Alt+F,O |
Gumb za Microsoft Office | Otvorena |
Prikazuje dijaloški okvir Otvori u kojem možete odabrati novu
radnu knjigu programa Excel za uređivanje ili ispis |
Alt+F,S |
Gumb za Microsoft Office | Uštedjeti |
Sprema promjene u radnu knjigu. Kada prvi put odaberete ovu naredbu
za novu radnu knjigu, Excel prikazuje dijaloški okvir Spremi kao |
Alt+F,A |
Gumb za Microsoft Office | Spremi kao |
Prikažite dijaloški okvir Spremi kao u kojem možete promijeniti
naziv datoteke, mjesto na kojem je datoteka spremljena i format u kojem je
datoteka spremljena |
Alt+F,P |
Gumb za Microsoft Office | Ispis |
Prikazuje dijaloški okvir Ispis za slanje trenutnog radnog lista,
radne knjige ili odabira ćelije na pisač |
Alt+F,D |
Gumb za Microsoft Office | Poslati |
Šalje trenutnu radnu knjigu kao privitak e-pošte ili je faksira
putem Internet faksa |
Alt+F,C |
Gumb za Microsoft Office | Zatvoriti |
Zatvara trenutnu radnu knjigu bez napuštanja Excela |
Alt+F,I |
Gumb za Microsoft Office | Opcije programa Excel |
Prikazuje dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel u kojem možete promijeniti
zadane postavke programa i izmijeniti gumbe na
alatnoj traci za brzi pristup |
Alt+F,X |
Gumb za Microsoft Office | Izađite iz Excela |
Napušta program Excel i zatvara sve otvorene radne knjige nakon
što se od vas zatraži da ih spremite |
Kako pristupiti uobičajenim naredbama za uređivanje u programu Excel 2007
Ponekad želite promijeniti informacije koje ste stavili u svoje radne listove i radne knjige programa Excel 2007 (koje se u svijetu izvan Excela nazivaju proračunske tablice ). Kada je to slučaj, možete koristiti zgodne tipke prečaca ugrađene u Excel 2007 ili pristupiti naredbi putem kartica Excel vrpce koje su nove u programu Excel 2007. Da biste dobili izrezivanje, lijepljenje i više, upotrijebite informacije u sljedećoj tablici:
Vruće tipke |
Naredba vrpce Excel |
Funkcija |
Alt+H,V,P
Ctrl+V |
Početna | Zalijepi | Zalijepiti |
Lijepi trenutno izrezani ili kopirani odabir ćelije ili grafičke
objekte u radni list |
Alt+H,X
Ctrl+X |
Početna | Izrezati |
Izrezuje odabir ćelije ili odabrane grafičke objekte iz
radne knjige i postavlja ih u međuspremnik sustava Windows |
Alt+H,C
Ctrl+C |
Početna | Kopirati |
Kopira odabir ćelije ili odabrane grafičke objekte u
međuspremnik sustava Windows |
Alt+H,F,P |
Početna | Slikar formata |
Aktivira Format Painter |
Alt+H,F,O |
Početna | Pokretač dijaloškog okvira međuspremnika |
Prikazuje i skriva okno zadataka međuspremnika |
Alt+H,I,I |
Početna | Umetni | Umetni ćelije |
Otvara dijaloški okvir Umetanje tako da možete naznačiti smjer u
kojem ćete pomaknuti postojeće ćelije kako biste napravili mjesta za one koje se
umeću |
Alt+H,I,R |
Početna | Umetni | Umetni redove lista |
Umeće prazne retke jednake broju redaka u
odabiru ćelije |
Alt+H,I,C |
Početna | Umetni | Umetni stupce lista |
Umeće prazne stupce jednake broju stupaca u
odabiru ćelije |
Alt+H,I,S
Shift+F11 |
Početna | Umetni | Umetni list |
Umeće novi radni list u radnu knjigu |
Alt+H,D,D |
Početna | Izbriši | Izbriši ćelije |
Otvara dijaloški okvir Brisanje tako da možete naznačiti smjer u
kojem ćete pomaknuti postojeće ćelije kako biste zamijenili one koje se
brišu |
Alt+H,D,R |
Početna | Izbriši | Redovi listova |
Briše retke jednake broju redaka u
odabiru ćelije |
Alt+H,D,C |
Početna | Izbriši | Listovi stupaca |
Briše stupce koji su jednaki broju stupaca u
odabiru ćelije |
Alt+H,D,S |
Početna | Izbriši | List |
Briše trenutni radni list nakon upozorenja na gubitak podataka ako
list sadrži unose ćelija |
Alt+H,E,A |
Početna | Jasno | Očistiti sve |
Briše sadržaj, oblikovanje i komentare iz
odabira ćelije |
Alt+H,E,F |
Početna | Jasno | Očistite formate |
Briše oblikovanje odabira ćelije bez uklanjanja
sadržaja i komentara |
Alt+H,E,C |
Početna | Jasno | Očisti sadržaj |
Briše sadržaj odabira ćelije bez uklanjanja
oblikovanja i komentara |
Alt+H,E,M |
Početna | Jasno | Obriši komentare |
Briše sve komentare u odabiru ćelije bez uklanjanja
oblikovanja i sadržaja |
Kako pristupiti naredbama uobičajenog prikaza u programu Excel 2007
Radne listove koje izradite u programu Excel 2007 možete gledati iz bilo kojeg broja perspektiva. Možete promijeniti prikaz tako da vidite - ili ne vidite - prijelome stranica, linije mreže i dijaloške okvire, a možete povećati radni list i vidjeti kako bi izgledao ispisan. Sljedeća tablica vam daje kombinacije tipki prečaca i naredbe Excel vrpce tako da vidite točno ono što želite vidjeti:
Vruće tipke |
Naredba vrpce Excel |
Funkcija |
Alt+W,L |
Pogledaj | Normalan pogled |
Vraća lista na normalni pogled s Izgled stranice ili stranice
Break Preview |
Alt+W,P |
Pogledaj | Prikaz izgleda stranice |
Stavlja radni list u prikaz izgleda stranice koji prikazuje
prijelome stranice , margine i ravnala |
Alt+W,I |
Pogledaj | Pregled prijeloma stranice |
Stavlja radni list u pregled prijeloma stranice, prikazujući prijelome stranica
koje možete prilagoditi |
Alt+W,E |
Pogledaj | Puni zaslon |
Postavlja radni list u način rada preko cijelog zaslona, koji skriva
gumb Microsoft Office, alatnu traku za brzi pristup i vrpcu —
pritisnite tipku Esc da biste vratili prethodni način gledanja |
Alt+W,V,G |
Pogledaj | Rešetke |
Skriva i ponovno prikazuje rešetke redaka i stupca koje čine
ćelije u području radnog lista |
Alt+W,Y,G |
Pogledaj | Zoom to Selection |
Povećava ili umanjuje područje radnog lista na
postotak povećanja potrebnog za prikaz samo odabira ćelije |
Alt+W,N |
Pogledaj | Novi prozor |
Umeće novi prozor u trenutnu radnu knjigu |
Alt+W,A |
Pogledaj | Rasporedite sve |
Otvara dijaloški okvir Rasporedi u kojem možete odabrati kako se
prozori radne knjige prikazuju na zaslonu |
Alt+W,F |
Pogledaj | Zamrznite okna |
Otvara padajući izbornik Zamrzni okna, gdje birate kako
zamrznuti retke i stupce u području radnog lista |
Alt+W,S |
Pogledaj | Podjela |
Dijeli radni list u četiri okna koristeći gornji i lijevi
rub kursora ćelije kao okomite i vodoravne razdjelne
linije — ponovno pritisnite tipke prečaca da biste uklonili sva okna |
Alt+W,H |
Pogledaj | Sakriti |
Skriva prozor trenutnog radnog lista ili radnu knjigu |
Alt+W,U |
Pogledaj | Otkrij |
Otvara dijaloški okvir Otkrij u kojem možete odabrati prozor ili
radnu knjigu za ponovni prikaz |
Alt+W,B |
Pogledaj | Pogledajte jedan pored drugog |
Postavite dva otvorena prozora ili radne knjige jedan iznad drugog za
usporedbu — ponovno pritisnite tipke prečaca da vratite izvorne
pune prozore |
Alt+W,W |
Pogledaj | Promijenite Windows |
Otvara padajući izbornik Promjena prozora u kojem možete odabrati
otvoreni prozor ili radnu knjigu za aktiviranje |
Kako pristupiti uobičajenim naredbama formule u programu Excel 2007
Vjerojatno najkorisnija — i korištena — funkcija u Excelu 2007 je ona koja vam pomaže stvoriti formule tako da dodajete, brojite, u prosjeku i općenito izvodite matematičke funkcije s podacima u vašim Excel radnim listovima. Informacije u sljedećoj tablici pokazuju koje tipke prečaca treba pritisnuti ili karticu vrpce da odaberete za pristup funkciji formule koju želite:
Vruće tipke |
Naredba vrpce Excel |
Funkcija |
Alt+M,F |
Formule | Čarobnjak za funkcije |
Otvara dijaloški okvir Umetanje funkcije |
Alt+M,U,S |
Formule | AutoSum | Iznos |
Odabire zauzeti raspon iznad kursora ćelije i umeće
formulu SUM kako bi se zbrojio raspon |
Alt+M,U,A |
Formule | AutoSum | Prosječno |
Odabire zauzeti raspon iznad kursora ćelije i umeće
formulu AVERAGE za izračunavanje prosjeka ukupnog u rasponu |
Alt+M,U,C |
Formule | AutoSum | Broji brojeve |
Odabire zauzeti raspon iznad kursora ćelije i umeće
formulu COUNT za prebrojavanje broja vrijednosti u rasponu |
Alt+M,I |
Formule | Financijski |
Otvara padajući izbornik s popisom svih financijskih funkcija —
kliknite naziv za umetanje funkcije u trenutnu ćeliju |
Alt+M,E |
Formule | Datum vrijeme |
Otvara padajući izbornik s popisom svih funkcija datuma i vremena
— kliknite naziv za umetanje funkcije u trenutnu ćeliju |
Alt+M,N |
Formule | Upravitelj imena |
Otvara dijaloški okvir Upravitelj imena koji prikazuje sve nazive raspona u
radnoj knjizi i omogućuje vam dodavanje, uređivanje i brisanje imena |
Alt+M,M,D |
Formule | Definirajte naziv |
Otvara dijaloški okvir Novo ime u kojem možete dodijeliti naziv
odabiru ćelije ili definirati novu konstantu |
Alt+M,S,1 |
Formule | Koristi se u formuli |
Prikazuje padajući izbornik s nazivima raspona u radnoj knjizi koji
možete umetnuti u trenutnu formulu klikom |
Alt+M,C,1 |
Formule | Izradite iz odabira |
Otvara dijaloški okvir Kreiraj nazive iz odabira u kojem naznačujete
koje retke i stupce koristiti za imenovanje odabira ćelija |
Alt+M,H
Ctrl+' |
Formule | Prikaži formule |
Prikazuje i zatim skriva sve formule u ćelijama
radnog lista |
Alt+M,X,A |
Formule | Opcije | Automatski |
Ponovno uključuje automatski ponovni izračun |
Alt+M,X,E |
Formule | Opcije | Automatski, osim za tablice podataka |
Ponovno uključuje automatsko ponovno izračunavanje za sve dijelove
radnog lista osim za raspone s tablicama podataka |
Alt+M,X,M |
Formule | Opcije | Priručnik |
Uključuje ručno ponovno izračunavanje |
Alt+M,B
F9 |
Formule | Izračunaj sada |
Ponovno izračunava formule kroz cijelu radnu knjigu kada
je uključeno ručno ponovno izračunavanje |
Alt+M,J
Shift+F9 |
Formule | Izračunajte list |
Ponovno izračunava formule u trenutnom radnom listu kada
je uključeno ručno ponovno izračunavanje |