Cheat Sheet za Excel 2016 za LuckyTemplates

Na prvi pogled mogli biste imati problema s razumijevanjem mnogih izbornika, kartica, stupaca i redaka korisničkog sučelja programa Excel 2016. Međutim, možete shvatiti što radite korištenjem tipki za pomicanje pokazivača ćelije u novu ćeliju, slijedeći jednostavna pravila etikete za unos podataka, otkrivajući uobičajene uzroke nekih vrijednosti pogrešaka formule i čitajući brzi popis najboljih Excelovih Značajke 2016.

Pomaknite pokazivač ćelije u proračunskim tablicama programa Excel 2016

Excel 2016 nudi širok izbor tipki za pomicanje kursora ćelije u novu ćeliju. Kada koristite jednu od ovih tipki, program automatski pomiče novi dio radnog lista u prikaz, ako je to potrebno za pomicanje pokazivača ćelije.

Sljedeća tablica sažima ove pritiske tipki, uključujući koliko daleko svaki od njih pomiče pokazivač ćelije od početne pozicije.

Kada pomičete pokazivač ćelije pomoću tipki navedenih u tablici, imajte na umu sljedeće korisne savjete:

• U slučaju onih pritisaka na tipke koji koriste tipke sa strelicama, morate ili upotrijebiti strelice na tipkovnici kursora ili u suprotnom isključiti Num Lock na numeričkoj tipkovnici vaše fizičke tipkovnice.

• Pritisci koji kombiniraju tipku Ctrl ili End sa tipkom sa strelicom među najkorisnijim su za brzo pomicanje s jednog ruba na drugi u velikim tablicama unosa ćelija ili za pomicanje od tablice do tablice u dijelu radnog lista s mnogo blokova Stanice.

• Kada koristite Ctrl i tipku sa strelicom na fizičkoj tipkovnici za pomicanje od ruba do ruba u tablici ili između tablica na radnom listu, držite pritisnut Ctrl dok pritisnete jednu od četiri tipke sa strelicama. Kada to učinite s dodirnom tipkovnicom na uređaju s dodirnim zaslonom, uzastopno dodirnete tipku Ctrl, a zatim tipku sa strelicom.

• Kada koristite End i alternativu tipkom sa strelicom, morate pritisnuti i zatim otpustiti tipku End prije nego što pritisnete tipku sa strelicom. Pritiskom i otpuštanjem tipke za kraj na statusnoj traci se pojavljuje indikator načina rada. Ovo je vaš znak da je Excel spreman da pritisnete jednu od četiri tipke sa strelicama.

Etiketa za unos podataka u programu Excel 2016

Da biste počeli raditi na novoj proračunskoj tablici programa Excel 2016, jednostavno počnete unositi podatke u prvi list prozora radne knjige Book1. Evo nekoliko jednostavnih smjernica (neke vrste etiketa za unos podataka) koje treba imati na umu kada stvarate Excel proračunsku tablicu u Sheet1 nove radne knjige:

• Kad god možete, organizirajte svoje podatke u tablice podataka koje koriste susjedne (susjedne) stupce i retke. Započnite tablice u gornjem lijevom kutu radnog lista i idite niz list, a ne preko lista, kad god je to moguće. Kada je to praktično, svaku tablicu odvojite ne više od jednog stupca ili retka.

• Kada postavljate ove tablice, nemojte preskakati stupce i retke samo da biste "razmaknuli" informacije. (Da biste postavili razmak između informacija u susjednim stupcima i recima, možete proširiti stupce, povisiti retke i promijeniti poravnanje.)

• Rezervirajte jedan stupac na lijevom rubu tablice za naslove redaka tablice.

• Rezervirajte jedan redak na vrhu tablice za naslove stupaca tablice.

• Ako vaša tablica zahtijeva naslov, stavite naslov u redak iznad naslova stupaca. Stavite naslov u isti stupac kao i naslovi redaka.

Dešifriranje vrijednosti pogrešaka u formulama programa Excel 2016

Možete odmah reći da je formula u Excelu 2016 pošla naopako jer umjesto lijepo izračunate vrijednosti dobivate čudnu, nerazumljivu poruku. Ova čudnost, u govoru proračunskih tablica programa Excel 2016, je vrijednost pogreške. Njegova je svrha da vas obavijesti da neki element — bilo u samoj formuli ili u ćeliji na koju se formula poziva — sprječava Excel da vrati očekivanu izračunatu vrijednost.

U sljedećoj tablici navedene su neke vrijednosti pogrešaka programa Excel 2016 i njihovi najčešći uzroci.

10 najboljih značajki u Excelu 2016

Ako tražite brzi pregled onoga što je cool u Excelu 2016, ne tražite dalje! Samo letimičan pogled prema dolje dolje na prvih nekoliko stavki na ovom popisu govori vam da je snaga značajki u mogućnosti biti produktivna s Excelom 2016 bilo kada i bilo gdje!

• Potpuna podrška za datoteke u oblaku: Novi zasloni Excel Spremi (Datoteka→Spremi) i Otvori (Datoteka→Otvori) omogućuju jednostavno dodavanje vašeg OneDrive ili SharePoint web-mjesta tima tvrtke kao mjesta za pohranu i uređivanje omiljenih radnih knjiga. Pohranjivanjem svojih Excel radnih knjiga na jedno od ovih mjesta u oblaku, osiguran vam je pristup njima na bilo kojem uređaju koji koristi Excel 2016 (koji može uključivati ​​vaš Windows tablet i pametni telefon zajedno s vašim stolnim i prijenosnim računalom).

  Štoviše, ako se nađete bez računalnog uređaja koji koristi Excel 2016, kao dio svoje pretplate na Office 365 i dalje možete pregledavati i uređivati ​​svoje radne knjige koristeći Excel Online u gotovo svakom većem web-pregledniku.

• Bezbolne opcije dijeljenja datoteka : Dijeljenje datoteka u Excelu samo je postalo bolje i lakše nego ikad. Zaslon Dijeli u Excel Backstageu olakšava dijeljenje vaših Excel radnih knjiga na mreži. Ne samo da možete jednostavno pozvati ljude da pregledavaju i uređuju radne knjige spremljene na vašem OneDriveu u oblaku, možete ih također predstaviti na mrežnim Skype sastancima i objaviti ih na svojim omiljenim web-mjestima društvenih medija.

• Potpuna podrška za zaslon osjetljiv na dodir: Excel 2016 nije samo najbolji program za proračunske tablice za vaše stolno i prijenosno računalo sa sustavom Windows, već je i najbolji na vašem Windows tabletu i pametnom telefonu. Kako bi se osiguralo da je iskustvo zaslona osjetljivog na dodir programa Excel 2016 jednako bogato i korisno kao s fizičkom tipkovnicom i mišem, Excel 2016 podržava poseban način rada na dodir koji stavlja više prostora između gumba za naredbe na vrpci što ih olakšava odabir prstom ili olovkom. sa svim glavnim pokretima na dodirnom zaslonu.

• Podrška za integrirani model podataka: Excel 2016 podržava prave odnose jedan-na-jedan i jedan-prema-više između tablica podataka koje uvozite u Excel iz samostalnih programa za upravljanje bazom podataka, kao i između popisa podataka koje kreirate u Excelu. Odnosi između podatkovnih tablica i popisa u podatkovnom modelu tada vam omogućuju korištenje podataka iz bilo kojeg od njihovih stupaca u Excelovim zaokretnim tablicama i grafikonima koje izradite.

• Filtriranje zaokretne tablice s rezačima i vremenskim crtama: alati za izrezivanje u programu Excel 2016 omogućuju brzo filtriranje podataka u vašim zaokretnim tablicama na više stupaca putem grafičkih objekata na zaslonu. Vremenske trake omogućuju vam da grafički filtrirate podatke zaokretne tablice koristeći vremensku traku na temelju bilo kojeg stupca tipa datuma uključenog u podatkovni model zaokretne tablice.

• Preporučeni grafikoni: Niste sigurni koja će vrsta grafikona najbolje prikazati vaše podatke? Samo postavite pokazivač ćelije bilo gdje u tablici podataka i odaberite Umetanje→Preporučeni grafikoni na vrpci. Excel zatim prikazuje dijaloški okvir Umetanje grafikona u kojem Live Preview pokazuje kako će podaci tablice izgledati u nizu različitih vrsta grafikona. Nakon što otkrijete da grafikon najbolje predstavlja podatke, jednostavno kliknite gumb U redu da biste ga ugradili u radni list tablice

• Preporučene zaokretne tablice: ako ste početnik u stvaranju zaokretnih tablica za Excelove popise podataka koje kreirate, kao i tablice podataka koje uvozite iz samostalnih programa za upravljanje bazom podataka, sada možete natjerati Excel da preporuči i izradi jednu za vas . Sve što trebate učiniti je locirati pokazivač ćelije u jednoj od ćelija popisa podataka i odabrati Umetanje→Tablica→Preporučene zaokretne tablice na vrpci. Excel 2016 zatim otvara dijaloški okvir Preporučene zaokretne tablice koji vam prikazuje cijeli popis različitih zaokretnih tablica koje možete stvoriti na novom radnom listu u trenutnoj radnoj knjizi programa Excel jednostavnim odabirom gumba U redu.

• Office dodaci: Office dodaci omogućuju vam da proširite snagu programa Excel 2016 instaliranjem svih vrsta specijaliziranih malih programa (također poznatih kao aplikacije) koji su dostupni iz trgovine Office izravno unutar programa. Da biste instalirali i koristili dodatak, odaberite Umetni@@→Moji dodaci@@→Prikaži sve na vrpci, a zatim odaberite opciju STORE u dijaloškom okviru Office Add-ins.

  Besplatne aplikacije za Excel 2016 uključuju aplikaciju Bing Maps za iscrtavanje lokacija, aplikaciju Merriam-Webster Dictionary za traženje riječi i Mini kalendar i aplikaciju za odabir datuma za pomoć pri unosu datuma u radni list.

• Alat za brzu analizu: Alat za brzu analizu pojavljuje se u donjem desnom kutu bilo koje odabrane tablice na radnom listu programa Excel 2016. Ovaj alat sadrži opcije za primjenu uvjetnih formata, stvaranje grafikona ili zaokretne tablice, zbrajanje vrijednosti u recima ili stupcima ili dodavanje iskričavih linija za podatke u odabranoj tablici. A zahvaljujući Excelovom pregledu uživo, možete vidjeti kako će se podaci vaše tablice pojaviti pomoću različitih opcija prije nego što primijenite bilo koju od njih.

• Flash Fill: Ova izvrsna značajka doslovno je čitač misli kada je u pitanju rad s višedijelnim unosima ćelija u jednom stupcu radnog lista koji sadrži diskretne elemente koje biste bolje mogli koristiti kada biste ih sami unijeli u zasebne stupce lista.

  Da biste odvojili diskretne elemente od dužih unosa u stupcu, sve što trebate učiniti je ručno unijeti prvi element u dužem unosu koji želite izdvojiti u ćeliju u istom retku u praznom stupcu s desne strane koji se završava pritiskom na strelicu prema dolje. Zatim, u trenutku kada upišete prvo slovo odgovarajućeg elementa u drugom dugačkom unosu u praznu ćeliju u retku ispod, značajka AutoCorrect programa Excel 2016 ne samo da predlaže ostatak tog drugog unosa već i sve ostale odgovarajuće unose za cijelu kolonu. Da biste dovršili predloženi unos za automatsko ispravljanje i ispunili cijeli stupac, jednostavno odaberite gumb Enter na traci formule ili pritisnite tipku Enter.