Primjenjivo na: Ured 2019/2016/365
Pitanje korisnika
Mike: "Znam kako stvoriti Access obrasce i uhvatiti korisnički unos u tablicu baze podataka, ali kako automatski uvesti podatke iz Excelove radne knjige u tablicu baze podataka programa Access?"
Uvod
Da, možete automatski uvesti podatke iz Excel radnog lista u nove i postojeće Access tablice, što vam omogućuje pokretanje upita i analiza podataka. U nastavku slijede koraci za prikupljanje podataka iz Excela.
1. Stvaranje Access tablice iz Excela
Važna napomena: Prije nego što pokušate uvesti sadržaj Excel datoteke, provjerite sadrži li datoteka podatke u obliku tablice s ispravnim i opisnim naslovima. Također, osigurajte da vaša proračunska tablica ne sadrži duplicirane retke.
- Otvorite Microsoft Access.
- Kada se to od vas zatraži, odaberite postojeću bazu podataka ili stvorite praznu bazu podataka.
- U programu Access 2016, pritisnite karticu Vanjski podaci.
- U grupi uvoza i povezivanja pritisnite gumb Excel.
- Alternativno, u Access 2019, pritisnite Novi izvor podataka >> Iz datoteke i odaberite Excel.
- Pritisnite Browse da odaberete Excel datoteku.
- Kada završite, pritisnite Otvori.

2. Postavljanje uvoza podataka
- Odredite kako želite pohraniti podatke programa Excel u svoju Access bazu podataka. Odaberite uvoz izvornih podataka u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka i kliknite U redu.
- Ako vaša Excel proračunska tablica ima naslove stupaca, označite potvrdni okvir Prvi redak sadrži... i pritisnite Sljedeće.
- Odaberite svaki stupac za izmjenu naziva polja i vrste podataka po potrebi.
- Sada odaberite trebate li opciju primarnog ključa u vašoj tablici.

3. Definiranje tablice
- Odredite smisleni naziv za novostvorenu tablicu.
- Opcionalno, pokrenite brzu analizu za optimizaciju tablice. Provjerite opciju Želim analizirati svoju tablicu nakon uvoza podataka i kliknite Završi.
Napomena: Do sada smo naučili kako prenijeti podatke iz Excela u Access, a možda vas zanima i izvoz podataka iz Accessa u Excel.
Uvoz Excel podataka u postojeće tablice
Ponekad ćete možda morati dodati podatke iz Excela u postojeću tablicu baze podataka programa Access.
- Odaberite Dodaj kopiju zapisa u tablicu.
- Pritisnite Sljedeće.

4. Provjere i završetak
- Osigurajte da nazivi stupaca u Accessu odgovaraju onima u Excelu.
- Pritisnite Završi.
Nadam se da vam je ovo pomoglo! Ako imate dodatnih pitanja ili trebate više informacija, slobodno se obratite putem naše kontakt stranice.
Nina C. -
Svaka čast! Nakon dugih pokušaja, konačno sam uspjela prebaciti svoje podatke iz Excela u Access. Ovaj članak mi je stvarno otvorio oči
Ivana -
Odličan članak! Baš sam se mučio kako uvesti podatke iz Excela u Access. Sada mi je sve kristalno jasno. Hvala!
Silvija -
Kao ljubiteljica podataka, uvijek tražim nova rješenja. Sviđa mi se kako ste ovo obradili! Hvala vam na korisnom sadržaju
Antonio -
Sviđa mi se kako ste objasnili proces korak po korak. Napravio sam sve to i sada mi je kanta Excel-a prazna, ali Access je pun podataka! Prava stvar.
Jakov -
Kao netko tko se bavi IT-jem, mogu reći da je ovaj članak jako koristan. Ponekad su ovakvi vodiči presudni za naš rad
Marko 123 -
Super vodič! Uvijek sam se pitao kako to napraviti brže i lakše. Uvijek ću se vraćati na ovaj članak kad mi zatreba
Maja -
Imam jedno pitanje, što ako imamo jako puno redaka u Excelu? Funkcionira li to i dalje? Tražim način kako da ubrzam proces
Petra IT -
Hvala na savjetima za uvoz podataka! Možda bi se moglo dodati više informacija o mogućim greškama prilikom uvoza. Ne bih željela ponovo prolaziti kroz iste probleme
Kris Anim -
Hej, odličan članak! Vidim da su i moji prijatelji imali problema s ovim. Hoću podijeliti ovaj link s njima, možda će im pomoći.