Kako uvesti podatke iz Excela u Access bazu podataka?

Primjenjivo na: Ured 2019/2016/365

Evo pitanja od Mikea:

"Znam kako stvoriti Access obrasce i uhvatiti korisnički unos u tablicu baze podataka, ali kako sam tamo već prikupio način za automatski uvoz podataka iz Excelove radne knjige u tablicu baze podataka programa Access"?

Dobro pitanje, hvala. Da, možete automatski uvesti podatke iz Excel radnog lista u nove i postojeće Access tablice kako biste kasnije mogli pokrenuti upite i analize podataka prema tom skupu podataka. Čitajte korak po korak upute za prikupljanje podataka iz Excela.

Stvorite Access tablicu iz Excela

Važna napomena: Prije pokušaja uvoza sadržaja Excel datoteke provjerite sadrži li datoteka koju namjeravate uvesti podatke u obliku tablice s ispravnim i opisnim naslovima. Također, možda bi bilo dobro osigurati da vaša proračunska tablica ne sadrži duplicirane retke.

• Otvorite Microsoft Access .
• Kada se to od vas zatraži, odaberite postojeću bazu podataka ili stvorite praznu bazu podataka.
• U programu Access 2016, samo naprijed i pritisnite karticu Vanjski podaci na vrpci.
• Zatim iz grupe uvoza i povezivanja pritisnite gumb Excel  .

• Alternativno, ako koristite Access 2019, pritisnite Novi izvor podataka>>Iz datoteke i odaberite Excel
• Zatim idite naprijed i pritisnite Browse da odaberete Excel datoteku koja će biti uvezena u tablicu.

• Pregledajte svoje računalo ili dijeljenu lokaciju da biste pronašli svoju Excel proračunsku tablicu.
• Kada završite, pritisnite Otvori.
• Zatim biste trebali odrediti kako želite pohraniti podatke programa Excel u svoju bazu podataka programa Access.
• U ovom slučaju, želimo ići naprijed i stvoriti tablicu , a zatim u nju umetnuti uvezene Excel podatke. Stoga ćemo odabrati uvoz izvornih podataka u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka i kliknuti U redu .

• Ako vaša Excel proračunska tablica ima naslove stupaca, obavezno označite potvrdni okvir Prvi redak sadrži... ; zatim pritisnite Sljedeće .

• Zatim odaberite svaki stupac kako biste po potrebi izmijenili naziv polja i vrstu podataka.
• Pritisnite Sljedeće .

• Sada odaberite trebamo li opciju primarnog ključa u vašoj tablici.
• Označite opciju Pusti pristup dodaj primarni ključ da biste omogućili pristup za dodavanje stupca, upotrijebite ga kao primarni ključ ili odaberite odaberi moj vlastiti primarni ključ i dodaj stupac primarnog ključa.
• Ako nam ne treba primarni ključ, označite Nema primarnog ključa .

• Vaš posljednji korak bit će definiranje smislenog naziva za novostvorenu tablicu.
• Kao izborni korak, možda biste željeli pokrenuti brzu analizu kako biste optimizirali svoju tablicu. Alat za analizu omogućuje vam da identificirate duplikate, zbijete tablicu za bolju izvedbu itd.' Ako je tako, onda samo naprijed i provjerite  Želim analizirati svoju tablicu nakon uvoza podataka i kliknite Završi .

Napomena: Do sada smo naučili kako prenijeti podatke iz Excela u Access. Možda ćete biti zainteresirani i za izvoz podataka iz Accessa u Excel .

Uvezite Excel za pristup postojećim tablicama

Ponekad ćete možda morati dodati podatke koji su pohranjeni u Excelu (bilo kao XLS ili CSV format datoteke) u postojeću tablicu baze podataka programa Access.

• Ako trebamo umetnuti podatke proračunske tablice Excel u bazu podataka koju smo prije kreirali, označite Dodaj kopiju zapisa u tablicu .
• Pritisnite Sljedeće.

• Zapamtite, nazivi stupaca u tablici moraju biti isti kao nazivi stupaca u Excel listu koji će se uvesti.

• Pritisnite Završi .

Nadam se da pomaže. Ovo je bio samo jednostavan vodič za uvoz podataka za početnike. Čitateljima koji traže konkretna pitanja ili rješenja savjetujemo da se raspitaju putem kontakt stranice.