Kako uvesti podatke iz Excela u Access bazu podataka?

Primjenjivo na: Ured 2019/2016/365

Pitanje korisnika

Mike: "Znam kako stvoriti Access obrasce i uhvatiti korisnički unos u tablicu baze podataka, ali kako automatski uvesti podatke iz Excelove radne knjige u tablicu baze podataka programa Access?"

Uvod

Da, možete automatski uvesti podatke iz Excel radnog lista u nove i postojeće Access tablice, što vam omogućuje pokretanje upita i analiza podataka. U nastavku slijede koraci za prikupljanje podataka iz Excela.

1. Stvaranje Access tablice iz Excela

Važna napomena: Prije nego što pokušate uvesti sadržaj Excel datoteke, provjerite sadrži li datoteka podatke u obliku tablice s ispravnim i opisnim naslovima. Također, osigurajte da vaša proračunska tablica ne sadrži duplicirane retke.

1. Otvorite Microsoft Access.
2. Kada se to od vas zatraži, odaberite postojeću bazu podataka ili stvorite praznu bazu podataka.
3. U programu Access 2016, pritisnite karticu Vanjski podaci.
4. U grupi uvoza i povezivanja pritisnite gumb Excel.
5. Alternativno, u Access 2019, pritisnite Novi izvor podataka >> Iz datoteke i odaberite Excel.
6. Pritisnite Browse da odaberete Excel datoteku.
7. Kada završite, pritisnite Otvori.

2. Postavljanje uvoza podataka

1. Odredite kako želite pohraniti podatke programa Excel u svoju Access bazu podataka. Odaberite uvoz izvornih podataka u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka i kliknite U redu.
2. Ako vaša Excel proračunska tablica ima naslove stupaca, označite potvrdni okvir Prvi redak sadrži... i pritisnite Sljedeće.
3. Odaberite svaki stupac za izmjenu naziva polja i vrste podataka po potrebi.
4. Sada odaberite trebate li opciju primarnog ključa u vašoj tablici.

3. Definiranje tablice

1. Odredite smisleni naziv za novostvorenu tablicu.
2. Opcionalno, pokrenite brzu analizu za optimizaciju tablice. Provjerite opciju Želim analizirati svoju tablicu nakon uvoza podataka i kliknite Završi.

Napomena: Do sada smo naučili kako prenijeti podatke iz Excela u Access, a možda vas zanima i izvoz podataka iz Accessa u Excel.

Uvoz Excel podataka u postojeće tablice

Ponekad ćete možda morati dodati podatke iz Excela u postojeću tablicu baze podataka programa Access.

1. Odaberite Dodaj kopiju zapisa u tablicu.
2. Pritisnite Sljedeće.

4. Provjere i završetak

1. Osigurajte da nazivi stupaca u Accessu odgovaraju onima u Excelu.
2. Pritisnite Završi.

Nadam se da vam je ovo pomoglo! Ako imate dodatnih pitanja ili trebate više informacija, slobodno se obratite putem naše kontakt stranice.