Koristeći Geografiju , možete dohvatiti geografske podatke u proračunsku tablicu programa Excel. U nastavku je opisano kako koristiti značajku Geografija u Microsoft Excelu .
Kako koristiti značajku Geografija u programu Microsoft Excel
Vrsta geografskih podataka
Prilikom uvoza geografskih podataka u proračunsku tablicu programa Microsoft Excel, svakako ih želite formatirati što je jednostavnije moguće. Ima li boljeg načina za to od geografske karte? Budući da Microsoft Excel ima ugrađene Geografske značajke, ne trebate stručnu pomoć za crtanje složenih karata.
Nakon što primijenite ovu vrstu podataka, imat ćete veze na informacije u oblaku. Povezivanjem podataka u proračunskim tablicama s oblakom imate neograničen pristup informacijama za razvoj projekta.
Stvari koje morate znati kada koristite Geografiju u Excelu
- Prije korištenja geografske vrste podataka, trebali biste provjeriti svoje jezične postavke. Obavezno dodajte engleski, španjolski, francuski, talijanski ili njemački kako bi mogli raditi.
- Ako unesete podatke i Excel prikaže upitnik, to znači da ne odgovara nijednoj vrijednosti u oblaku. U tom slučaju trebate provjeriti pravopis prije nastavka.
- Možete kliknuti tu ikonu upitnika da pronađete odgovarajuće podatke. Unosom ključnih riječi u skočni prozor također možete pronaći povezane podatke.
- Dodavanje naslova ili legendi kartama olakšava njihovo razumijevanje korisnicima vaše proračunske tablice.
- Gumb Stilovi grafikona također je koristan jer vam omogućuje da na kartu primijenite druge značajke oblikovanja dok je činite privlačnijom.
- Konačno, možete promijeniti veličinu karte kad god želite.
Kako napraviti poveznice na karte u Excelu
1. Unesite tekst u odgovarajući okvir. Provjerite jesu li to vaši geografski podaci. To mogu biti zemlje, teritoriji, pokrajine ili gradovi...
2. Kliknite na ćelije koje sadrže te podatke da biste ih odabrali.
3. Ako želite lakše obrađivati podatke, izradite profesionalnu tablicu koja vam pomaže u uređivanju podataka na sljedeći način: kliknite Umetni > Tablica .
4. Pritisnite karticu Podaci > Geografija .
4. Excel će automatski pretvoriti podatke u vrstu zemljopisa ako postoji podudaranje između podataka u ćelijama i podataka u mrežnom izvoru.
6. Pritisnite jednu ili više ćelija koje sadrže vrste geografskih podataka.
7. Pritisnite gumb Umetni podatke .
8. Da biste izdvojili više informacija, kliknite na polje za naziv. Na primjer, klikom na Stanovništvo dobit ćete više podataka.
9. Za dodavanje više polja u proračunsku tablicu, ponovno kliknite gumb Umetni podatke i ponovite gornji postupak.
10. Zatim možete ažurirati podatke na novije verzije tako da desnom tipkom miša kliknete ćeliju koja sadrži Geografske podatke, odabirom Vrsta podataka > Osvježi . Ovaj proces će osvježiti sve povezane podatke u proračunskoj tablici.
Stvorite prilagođene vrijednosti
Nakon umetanja relevantnih tipova podataka i poveznica, po izboru možete dodati prilagođene vrijednosti temeljene na proračunskoj tablici vrsti informacija koje treba obraditi. Na primjer, stvorite vrijednost za broj hotela u gradu.
Prekini vezu podatkovnih ćelija u Excelu
Ako želite prekinuti vezu podatkovnih ćelija s izvorom u oblaku, postupak je prilično jednostavan.
- Kliknite na ćeliju koja sadrži povezanu vrstu podataka.
- Kopirajte ga pritiskom na Ctrl+C .
- Pritisnite CTRL+ALT+V .
- Odaberite Vrijednosti .
- Ovaj proces će zalijepiti cijelu kopiranu vrijednost u drugu ćeliju bez dopuštanja rada značajke Osvježi .
Prijenos podataka u Excelu
1. Desnom tipkom miša kliknite okvir s podacima koji želite promijeniti.
2. Kliknite Vrsta podataka .
3. Pritisnite Promijeni .
4. Kliknite Promijeni otvorit će ploču s desne strane.
5. Koristite ovu tablicu za traženje podataka koje želite.
6. Kliknite Odaberi kada pronađete odgovarajuće informacije.
7. Te će informacije pokazati lokaciju izvornih podataka.
Brisanje tipova podataka u Excelu
1. Kliknite desnom tipkom miša na ćeliju koja sadrži tu vrstu podataka.
2. Odaberite vrstu podataka .
3. Pritisnite Pretvori u tekst .
4. Vaše će računalo pretvoriti vrstu podataka u obični tekst. Vaš mobitel više nema nikakvu vezu s online oblakom.
Napomena, izgubit ćete izvorne podatke izdvojene iz vrste podataka. U tom okviru vidjet ćete poruku o pogrešci #FIELD!. .
Gore je opisano kako koristiti značajku Geografija u programu Microsoft Excel . Nadamo se da vam je članak koristan.