Kako poredati podatke po abecedi u Excelu

Želite kategorizirati podatke u Excelu abecedno kako biste bolje organizirali svoju proračunsku tablicu? U nastavku su prikazane različite metode za sortiranje podataka po abecedi u Excelu.

Metode za sortiranje podataka

1. Poredajte po abecedi u Excelu pomoću alata za sortiranje
2. Sortirajte abecede u Excelu koristeći VBA

1. Poredajte po abecedi u Excelu pomoću alata za sortiranje

Excel ima ugrađeni alat pod nazivom Sortiranje, koji vam omogućuje klasificiranje podataka. Alat Sortiraj može klasificirati podatke prema različitim kriterijima, uključujući abecednu klasifikaciju s nekoliko klikova mišem.

Koraci za sortiranje:

1. Odaberite cijelu podatkovnu tablicu (npr. ćelije A2 do B11).
2. Idite na karticu Podaci na vrpci programa Excel.
3. U odjeljku Sortiraj i filtriraj kliknite Sortiraj.
4. U prozoru Sortiraj, pod Stupac, odaberite stupac koji želite poredati. U ovom primjeru, to će biti stupac Naziv.
5. U Sortiraj po odaberite Vrijednosti ćelije.
6. U redoslijedu odaberite od A do Z ili obrnuto od Z do A.
7. Kliknite na U redu.

Excel će sada poredati podatkovnu tablicu prema odabranom stupcu i uzlaznom redoslijedu.

2. Sortirajte abecede u Excelu koristeći VBA

Korištenje VBA za abecedno sređivanje podataka u Excelu može biti kompliciranije za početnike, ali može donijeti značajnu uštedu vremena.

Koraci za korištenje VBA:

1. Idite na karticu Razvojni programer na vrpci programa Excel.
2. U odjeljku Kod odaberite Makronaredbe.
3. Unesite naziv makronaredbe i pritisnite Stvori.

U uređivač koda unesite sljedeći redak koda:

Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub

Postavljanje prečaca:

1. Povratak u prozor Macro.
2. Odaberite makronaredbu, zatim kliknite Opcije.
3. Postavite prečac za ovu makronaredbu.
4. Pritisnite U redu.
5. Odaberite stupac koji želite sortirati.
6. Pritisnite tipkovni prečac za makro na tipkovnici.

Iako može potrajati malo duže za postavljanje, jednom kada se makro postavi, samo trebate odabrati ćeliju i pritisnuti prečac za sortiranje.

Gore je opisano kako sortirati i klasificirati podatke abecednim redom u Excelu. Nadamo se da vam je članak bio koristan.