Želite kategorizirati podatke u Excel abecedama kako biste bolje organizirali proračunsku tablicu. U nastavku je opisano kako sortirati podatke po abecedi u Excelu .
Kako poredati podatke po abecedi u Excelu
Excel ima ugrađeni alat pod nazivom Sortiranje , koji vam omogućuje klasificiranje podataka. Alat Sortiraj može klasificirati podatke prema mnogim različitim mjerilima. Također vam omogućuje sortiranje podataka po abecedi uz nekoliko klikova mišem.
U ovom predlošku proračunske tablice imate nazive nekoliko ugovora i njihovu upotrebu podataka. Cilj je sortirati tablice po nazivu pomoću alata Sortiraj u Excelu.
1. Odaberite cijelu podatkovnu tablicu. U ovom primjeru, to bi bile ćelije A2 do B11 .
2. Idite na karticu Podaci s vrpce programa Excel .
3. U odjeljku Sortiraj i filtriraj kliknite Sortiraj . Ova radnja će otvoriti prozor Sortiraj .
4. U prozoru Sortiraj , pod Stupac , odaberite stupac koji želite poredati po tablici. To će biti stupac Naziv u ovom primjeru.
5. U Sortiraj po odaberite Vrijednosti ćelije .
6. U redoslijedu odaberite od A do Z. Također možete postaviti obrnuto od Z do A za sortiranje podataka silaznim redoslijedom.
7. Odaberite U redu .
Excel će sada poredati podatkovnu tablicu prema stupcu koji ste odabrali, prema vrijednostima ćelije i uzlaznim redoslijedom.
Korištenje VBA za abecedno sređivanje podataka u Excelu može biti kompliciranije prvi put, ali svaki napor omogućit će vam lakši način za abecedno sređivanje podataka kasnije.
Pokušajmo klasificirati podatke prema drugom uzorku proračunske tablice u Excelu koristeći VBA kod. Ova proračunska tablica uključuje jedan stupac.
1. Idite na karticu Razvojni programer na vrpci programa Excel .
2. U odjeljku Kod odaberite Makronaredbe . Ova radnja otvorit će prozor Macro .
3. Unesite naziv makronaredbe u Naziv makronaredbe .
4. Pritisnite Stvori . Ova radnja će vas odvesti do uređivača VBA koda.
5. U uređivač koda unesite sljedeći redak koda:
Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub
Prije nego što nastavimo, analizirajmo gornji redak koda. Prvi i posljednji redak automatski generira VBA i označavaju početak i kraj makronaredbe. U ovom primjeru, makro se zove AZSort. Ako je korišteno drugo ime, to će se ime pojaviti umjesto AZSort .
Sljedeći redak definira varijablu R kao Range . Možete promijeniti R u željeno ime. Ne zaboravite uvijek održavati svoj kod dosljednim jer se ova varijabla može koristiti više puta u kodu.
Zatim pogledajte trenutni list, zatim izbrišite sve prethodno sortiranje da biste ga zamijenili novim sortiranjem. Postavite varijablu R jednaku stupcu prvih odabranih ćelija. R.Select odabire samo R varijablu.
Konačno, linija R.Sort sortira ovaj stupac. Parametar Header pokazuje uključuje li odabir naslov ili ne. Sada ćemo ga koristiti u stupcima.
1. Povratak na prozor Macro .
2. Odaberite makronaredbu, zatim kliknite Opcije .
3. Postavite prečac za ovu makronaredbu.
4. Pritisnite U redu .
5. Odaberite stupac koji želite sortirati.
6. Pritisnite tipkovni prečac za makro na tipkovnici.
Iako bi postavljanje makronaredbe moglo potrajati malo više vremena, za sada sve što trebate učiniti je odabrati ćeliju i pritisnuti tipkovni prečac. Excel će poredati ćelije po abecedi.
Gore je opisano kako sortirati i klasificirati podatke abecednim redom u Excelu . Nadamo se da vam je članak koristan.
Upute za korištenje funkcije ABS za izračunavanje apsolutne vrijednosti u Excelu Funkcija ABS služi za izračunavanje apsolutne vrijednosti broja ili izračuna. Korištenje ABS funkcije vrlo je jednostavno
Upute za pisanje gornjeg i donjeg indeksa u Excelu Često morate uređivati matematičke formule u Excelu, ali imate poteškoća s izrazima.
Kako numerirati stranice bez početka od 1 u Excelu. Numeriranje stranica u Excelu je prilično jednostavno, ali numeriranje stranica koje počinju od broja koji nije 1 je teško.
Upute za opetovano ispisivanje naslova u Excelu. Za Excel tablice s mnogo ispisanih stranica ljudi često postavljaju opetovano ispisivanje naslova kako bi izbjegli zabunu s proračunskom tablicom.
Kako koristiti funkcije brojanja Count, Counta, Countif, Countifs u Excelu Funkcije brojanja u Excelu podijeljene su na mnogo tipova, većina ovih funkcija je vrlo jednostavna za korištenje za brojanje.
Kako koristiti značajku Geografija u programu Microsoft Excel, Koristeći Geografiju možete pristupiti geografskim podacima u proračunskoj tablici programa Excel. U nastavku je opisano kako koristiti značajku Geografija
Kako izračunati postotke u Excelu, Microsoft Excel vam nudi mnogo različitih načina za izračunavanje postotaka. Naučimo uz WebTech360 kako izračunati postotke u Excelu
Kako stvoriti obrazac za automatski unos podataka u programu Excel VBA, Korištenje obrazaca u programu VBA daje vam prazno platno za dizajn i raspored obrazaca koji odgovaraju svim potrebama
Kako stvoriti vodopadni grafikon u Excelu, vodopadni grafikoni koriste se za ilustraciju fluktuacije međuzbrojeva u Excelu. Naučimo kako izraditi grafikone s WebTech360
Upute za skrivanje redaka i stupaca u Excelu Ponekad je vaša Excel datoteka predugačka i želite sakriti neiskorištene dijelove ili je iz nekog razloga ne želite pokazati drugima.
