Možete postaviti Excel za automatski uvoz podataka iz jedne datoteke u drugu. Ispod su detalji o tome kako sinkronizirati podatke u Excelu .
Microsoft Excel nudi dva načina povezivanja podataka: jedan je između proračunskih tablica u istoj datoteci, drugi je između više proračunskih tablica u pojedinačnim datotekama. U ovom će vam članku EU.LuckyTemplates pokazati kako povezati dvije datoteke proračunske tablice programa Microsoft Excel i automatski uvesti podatke između datoteka.
Ovom metodom ne morate povezivati Excel dokumente. Osim toga, kada se novi podaci uvezu u izvornu datoteku, odredišna Excel datoteka se odmah ažurira kako bi odražavala promjenu.
Kako sinkronizirati podatke između Microsoft Excel datoteka
Članak će vas detaljno voditi kako uvesti podatke u izvornu Excel datoteku (izvorni podaci u ovom primjeru), zatim se automatski uvoze u odredišnu datoteku (odredišna datoteka). Ovo je samo jedan od mnogih načina da uštedite vrijeme kada koristite Microsoft Excel.
Izvorna datoteka u ovom primjeru je:
Za sinkronizaciju podataka između Excel datoteka, učinite sljedeće:
1. Otvorite oba Microsoft Excel dokumenta .
2. U odredišnoj datoteci kliknite ćeliju u koju želite da se podaci automatski unesu i pritisnite Jednako na tipkovnici.
3. Prijeđite na izvornu Excel datoteku i kliknite na ćeliju s mjesta s kojeg želite izvesti podatke.
4. Vratite se na odredišnu datoteku. Vidjet ćete formulu u aktivnoj ćeliji.
5. Eliminirajte znakove dolara iz jednadžbe. Oni su dio reference ćelije u jednadžbi.
6. Pritisnite Enter .
7. Sada možete kopirati ovu ćeliju i zalijepiti je u bilo koju ćeliju odredišne datoteke koju želite "duplicirati" u izvornoj datoteci. Na taj će način odgovarajuća ćelija u izvornoj datoteci biti povezana s ćelijom u odredišnoj datoteci. Na primjer, ako kopirate i zalijepite formulu u ćeliju A5 odredišne datoteke, ona će biti povezana s ćelijom A5 u izvornoj datoteci.
8. Također možete povući ćeliju iz donjeg desnog kuta da ispunite stupac podacima. Sve ćelije formatirane na ovaj način primijenit će se na odgovarajuće ćelije u izvornoj datoteci.
Svaki put kada se podaci dodaju izvornoj datoteci, automatski će se popuniti u odgovarajućoj ćeliji u odredišnoj datoteci istom formulom korištenom gore.
Opća formula za automatski unos podataka u Excel
Možete ga ručno uvesti ako niste otvorili izvornu datoteku:
='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_reference
Morat ćete zamijeniti “File_path” stvarnim putem datoteke izvorne datoteke, “File_name” nazivom izvorne datoteke uključujući ekstenziju, “Sheet_name” nazivom proračunske tablice programa Excel, a Cell_reference” ćelijom u izvorna datoteka koja se koristi umetnite informacije. Ne zaboravite da navodnici i uskličnici ostanu netaknuti.
Možete ga izravno koristiti ako znate put datoteke, naziv datoteke, nazive tablica i ćelija iz uvezenih podataka.
Evo formule korištene u ovom primjeru:
='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3
Gore je opisano kako sinkronizirati podatke između dokumenata u Excelu . Nadamo se da vam je članak koristan.