Kako provjeriti pravopis u Excelu 2019 / 365 i 2016 (automatski i ručno)?

Primjenjivost: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 i Standard.

Evo pitanja koje smo dobili prije nekoliko dana:

Trenutno koristim Excel 2016 na svom računalu sa sustavom Windows 10. Kako sam prilično brz daktilograf, često slučajno napravim dosta pravopisnih grešaka. Iz nekog razloga očekivao sam da će Excel provjeravati pravopis dok upisujem u ćeliju. Ako se dobro sjećam, Word automatski ispravlja vaše pravopisne pogreške u dokumentima, pa očekujem da će se Excel ponašati slično ili griješim? Čini mi se da Excel 2016 pravopis ne radi... Imate li ideju?

Dobro pitanje. Automatska provjera pravopisa doista je jedna od ključnih mogućnosti Office paketa. Što se tiče provjere teksta, postoji temeljna razlika između Excela i Worda (ili PowerPointa i OneNotea). Ispostavilo se da Excel nema mogućnost automatskog ispravljanja vašeg pravopisa i gramatike dok upisujete tekst u proračunsku tablicu osim ako to niste izričito omogućili u opcijama automatskog ispravljanja (pogledajte dolje kako to učiniti); dok Word i PowerPoint automatski ispravljaju dok tipkate. Počnimo s Excelom.

Kako pokrenuti provjeru pravopisa u Excelu?

Prvo, Excel provjera pravopisa nalazi se na kartici Pregled .

Kako biste provjerili tekst svog radnog lista, slijedite ovaj postupak:

1. Otvorite svoju radnu knjigu i idite na radni list.
2. Na vrpci otvorite karticu Pregled .
3. Pritisnite na Pravopis .
4. Vaš će radni list biti analiziran na pogreške, a Excel će dati predložene ispravke u dijaloškom okviru Pravopis .
5. U slučaju lažno pozitivnih, možete dodati u Rječnik relevantne riječi ili pojmove.
6. Alternativno, pritiskom na tipku F7 postići ćete iste rezultate.
7. Kada završite, pritisnite OK .
8. Spremite svoj rad po potrebi.

Omogućite automatsko ispravljanje u Excelu

Dijaloški okvir Pravopis koji smo upravo pregledali u gornjem odjeljku također vam omogućuje da pokrenete radnju automatskog ispravljanja . AutoCorrect automatski mijenja vaš sadržaj prema pravilima koja ste definirali pod Opcije>>Provjera .

Neka od pravila automatskog ispravljanja koja možete definirati:

• Automatsko pisanje velikih početnih slova u rečenici.
• Velika slova dana
• Ispravak slučajno pritisnutog Caps Locka.
• I bilo koju automatsku zamjenu teksta koju možda imate

Napomena: Zapamtite, provjera pravopisa mogućnosti automatskog ispravljanja ne pokreće se automatski u Excelu, morate je sami pozvati. To je razlog zašto Excel ne može provjeravati pravopis dok upisujete tekst.

Provjerite pravopis pomoću VBA makronaredbi

Možda biste željeli omogućiti ili onemogućiti automatske ispravke provjere pravopisa u svojim Word i Excel VBA makronaredbama .

Omogući zamjenu teksta u VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Isključivanje zamjene teksta u VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Provjera pravopisa u Wordu i PowerPointu

Nekoliko korisnika je pitalo o mogućnostima automatskog pravopisa drugih aplikacija iz paketa Microsoft Office. U ovom ćemo odjeljku nastaviti i pregledati kako opcije ispravka provjere pravopisa funkcioniraju na Microsoft PowerPointu i Wordu.

Ručne provjere dokaza

1. Otvorite Word ili PowerPoint datoteku koju želite provjeriti.
2. Opciju Pravopis i gramatika uvijek možete pronaći na  kartici Pregled u grupi Provjera .

1. Time će se provjeriti ima li pravopisnih pogrešaka cijeli dokument.
2. Alternativno, to možete učiniti pritiskom na tipku  F7  , koja će obaviti isti posao.

Uključite provjeru pravopisa u Excelu

Kao što je gore spomenuto, Word automatski provjerava vaš sadržaj i gramatiku dok ih upisujete. Ako iz nekog razloga ova mogućnost nije omogućena u vašem sustavu, postupite na sljedeći način.

1. Kliknite na  Opcije  u  izborniku Datoteka  .
2. U skočnom prozoru koji se otvori odaberite  Provjera.
3. U odjeljku  Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u Wordu/Excelu označite željene opcije i kliknite  U redu.

Onemogućavanje automatske provjere

Ako iz nekog razloga želite isključiti stalne automatske ispravke pravopisa i gramatike dok upisujete svoj dokument, samo nastavite i poništite prva dva okvira u odjeljku istaknutom u gornjem odjeljku.

macOS

Ako koristite Excel na macOS-u, mogućnosti funkcije provjere pravopisa prilično su dosljedne u usporedbi s verzijom sustava Windows. Evo kako postaviti pravopis

1. Otvorite svoju radnu knjigu u programu Microsoft Excel za mac.
2. Idite na karticu Pregled.
3. Pritisnite gumb Pravopis.
4. Excel će skenirati vaš radni list za pravopisne pogreške.
5. Kada ga pronađete, možete zanemariti jednom, zanemariti sve, dodati nove riječi u svoj rječnik ili promijeniti na temelju prijedloga.
6. AutoCorrect je također dostupan kao opcija.

Napomena: Kako biste definirali pravila samoispravka u mac-u, postupite na sljedeći način: U gornjoj vrpci sustava Office za macOS pritisnite Excel, zatim odaberite Preferences i zatim odaberite AutoCorrect. Sada nastavite i definirajte potrebna pravila automatskog ispravljanja za zamjenu pogrešnog teksta. Slično verziji za Windows, Excel isporučuje pravila za ispravljanje uobičajenih pogrešaka na tipkovnici i hiperveza, kao i za definiranje prilagođenih pravila.

U slučaju bilo kakvih pitanja, slobodno ostavite komentar 🙂