Kako pristupiti i otvoriti Excel 97/2003 .xls datoteku u Excelu 2016, 2019 i 365?

Posljednje ažurirano: svibanj 2020

Primjenjivo na: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Operativni sustavi Windows 7 i 10.

Skyler nam je napomenula da se njezina proračunska tablica Microsoft Excel ne otvara:

“Radim kao analitičar i imam značajan broj starih .xls datoteka stvorenih u prethodnim verzijama Excela. Sada kada sam nadogradio na novu verziju, Excel 365 neće otvoriti postojeće datoteke govoreći mi da su oštećene i da se ne mogu otvoriti. Postoji li neki mogući način za povezivanje ili pretvaranje datoteka programa Excel 2003 u/u verziju 2016 ili 2019 kako bi se ispravno otvorile? Uložio sam znatnu količinu rada u te datoteke i mrzio bih započeti sav posao od nule :-(.

Mnogi čitatelji pitali su nas o tome kako riješiti probleme s kompatibilnošću između starijih verzija Officea i postojeće verzije 2016. U ovom ćemo postu raspravljati o tome što zapravo učiniti ako Excel ne otvara vaše postojeće datoteke u .xls formatu ili ne sprema promjene koje ste napravili pretvoriti postojeće proračunske tablice u novi format. Iako smo tutorial napisali posebno za Excel, informacije i postupak u nastavku očito su u potpunosti primjenjivi na druge relevantne aplikacije Microsoft Officea kao što su Word, PowerPoint i Visio.

Postavite postavke Centra za pouzdanost

• Otvorite Microsoft Excel 2016 , pritisnite Datoteka i odaberite Opcije .
•  U dijaloškom okviru odaberite Centar za povjerenje  i pritisnite Postavke centra za povjerenje .

•  Odaberite Zaštićeni prikaz na lijevoj strani, poništite sve opcije u odjeljku Zaštićeni prikaz i odaberite U redu .

•  Sada ponovno pokrenite Excel 2016 i pokušajte otvoriti naslijeđenu Excel radnu knjigu.

Pretvaranje xls datoteka u 2016/2019

Način kompatibilnosti omogućuje pretvaranje Office datoteka kako bi postale upotrebljive u kasnijim verzijama.

Dva upozorenja za korištenje kompatibilnosti na postojećim xls radnim knjigama:

• Mijenja izgled vašeg dokumenta ili proračunske tablice.
• Nije reverzibilno – nakon što se datoteka pretvori u novi format; u ovom slučaju – .xlsx; nećete moći vratiti datoteku na verziju .xls. Stoga je naša preporuka da napravite sigurnosnu kopiju datoteke jednostavnim stvaranjem njezine kopije prije nego što nastavite i slijedite dolje navedene korake:

U redu s dva gornja upozorenja? Nastavite na sljedeći način da biste svoju radnu knjigu pretvorili u verziju 2016:

1. Otvorite postojeću proračunsku tablicu.
2. Prije svega, osigurajte svoj trenutni rad tako da napravite sigurnosnu kopiju postojeće proračunske tablice tako da je spremite pod drugim nazivom datoteke. Možda biste željeli dodati sufiks before_converting nazivu datoteke (File>>Save As>>Postavite novi naziv datoteke sa sufiksom i odaberite trenutnu vrstu datoteke)
3. Sada pritisnite Datoteka .
4. U odjeljku Način kompatibilnosti pritisnite Pretvori .
5. Ako se to od vas zatraži, pritisnite OK
6. Vaša stara proračunska tablica proći će proces pretvorbe i modificirana u verziju 2016/2013.

Postavite zadani format Excela na .xls

Ovo bi vjerojatno trebalo biti vaše posljednje sredstvo, ali ako koraci u nastavku nisu pomogli, možda biste trebali pokušati postaviti format radne knjige Excel 97-2003 kao zadani u Office 2016-2019. Ako vam ovo zvuči kao moguće rješenje, postupite na sljedeći način:

• Otvorite Excel 2016 , kliknite na Datoteka i odaberite Opcije .
• Kliknite Spremi na lijevoj strani i u padajućem okviru Spremi datoteke u ovom formatu odaberite radnu knjigu Excel 97-2003 .

• Pritisnite OK .
• Sada će zadana opcija formata spremanja za Excel dokumente biti kao xls datoteka.
• Voi'la, možete otvoriti starije verzije Excela u Excelu 2016.

Pretvaranje Excel radnih knjiga s VBA makronaredbama ili Python skriptama

Ako imate vrlo značajnu količinu dokumenata koje želite pretvoriti, potencijalno biste mogli automatizirati cijeli zadatak. Slobodno nas kontaktirajte za više detalja.