Kako popraviti pogrešku ispisa praznih stranica u programu Microsoft Excel

Zašto neki Excel dokumenti ne prikazuju podatke ili sadrže prazne stranice kada se ispisuju? Ispod su uzroci i kako popraviti pogreške u ispisu Microsoft Excel datoteka .

Kako popraviti pogrešku ispisa praznih stranica u programu Microsoft Excel

Kako popraviti pogrešku ispisa praznih stranica u programu Microsoft Excel

Uzrokuje ispis Excel dokumenata na prazne stranice

Oblikujte ćelije

Ponekad možete formatirati ćelije u Microsoft Excel dokumentu na različite načine tako da se pojave na praznoj stranici. Ova situacija se događa kada ćelije sadrže bijeli tekst, a pozadina ćelije je također bijela, ili kada su postavljene određene vrijednosti podataka koje nisu prikazane ili ispisane.

Dokument sadrži prazne stranice

Ako Microsoft Excel dokument ima blok praznih ćelija između podatkovnih područja, ispisani dokument može sadržavati prazne stranice.

Stranica sadrži grešku

Ako ćelija na stranici sadrži pogrešku, Excel datoteka također može imati pogrešku prazne stranice kada se ispisuje.

Skriveni stupci

Drugi uzrok je taj što dokument uključuje skrivene stupce i ručne prijelome stranica.

Kako popraviti pogreške ispisa programa Microsoft Excel na praznu stranicu

Postavite određeno područje ispisa

Ispis Excel datoteka ne mora nužno slijediti standardne veličine i rasporede, ovisno o vašim podacima. Stoga bi ispis mogao biti izobličen. Da biste riješili problem, samo trebate postaviti područje koje želite ispisati na sljedeći način:

  1. Na Excel radnom listu odaberite ćeliju koju želite prikazati na ispisanoj stranici.
  2. Na kartici Izgled stranice kliknite Područje ispisa i odaberite Postavi područje ispisa .
  3. Idite na Pogled > Pregled prijeloma stranice da vidite kako se stranica ispisuje.

Postavite broj stranica koje želite ispisati

Ovom metodom ispravljanja grešaka u Excelu samo trebate provjeriti broj stranica prije ispisa i odbaciti prazne stranice.

Ovaj popravak možete primijeniti i kada su prazne stranice u sredini Excel dokumenta. Međutim, morat ćete proći kroz svaku stranicu u prozoru Ispis kako biste bili sigurni da se ne pojavljuju prazne stranice.

Podesite skalu prema veličini papira

Excel vam prema zadanim postavkama ne daje izričito definirane stranice. Stoga je teško znati gdje stranica završava, a gdje počinje. Prvo što trebate učiniti je centrirati podatke na trenutnoj stranici. Postupite na sljedeći način:

  1. Idite na karticu Izgled stranice na vrpci, kliknite Margine i odaberite Prilagođene margine .
  2. Na kartici Margine , u odjeljku Center on page , potvrdite Horizontally .

Kako popraviti pogrešku ispisa praznih stranica u programu Microsoft Excel

Zatim prilagodite ljestvicu:

  1. Idite na odjeljak Scale to Fit u Izgledu stranice.
  2. Smanjite ljestvicu sa 100% na veličinu prikladnu za ispisanu stranicu.

Pogledajte podatke prikazane na stranici prije ispisa da vidite hoće li problem nestati. Drugi način je skaliranje pomoću opcija u Excelu:

  1. Idite na Opcije datoteke .
  2. Na kartici Napredno pomaknite se prema dolje do odjeljka Općenito .
  3. Obavezno provjerite sadržaj mjerila za veličine papira A4 ili 8,5 x 11" .

Kako popraviti pogrešku ispisa praznih stranica u programu Microsoft Excel

Kopirajte rad u novu Excel datoteku

Ovo je najjednostavniji način za ispravljanje pogrešaka pri ispisu programa Excel. Samo trebate kopirati podatke koje želite ispisati i zalijepiti ih u novu Excel datoteku. Na taj način ćete točno znati što se nalazi u datoteci i koji su podaci ispisani.

Provjerite tekst

Ne morate redovito provjeravati svaku ćeliju u Excelu ako znate da postoje ćelije koje sadrže bijeli tekst. Lakša je metoda izvršiti određeno pretraživanje pomoću Excelove značajke traženja i zamjene na sljedeći način:

  1. Pritisnite Ctrl + F da biste otvorili okvir Pronađi i zamijeni .
  2. Proširite Opcije da vidite više opcija.
  3. Pritisnite Format i odaberite Format .
  4. Na kartici Font odaberite bijelu boju i kliknite U redu .
  5. Pritisnite gumb Pronađi sve da biste vidjeli sve ćelije koje sadrže bijeli tekst.

Kako popraviti pogrešku ispisa praznih stranica u programu Microsoft Excel

Gore su navedeni načini za ispravljanje pogrešaka u ispisu Excel datoteka na prazne stranice . Nadamo se da će vam ovaj članak pomoći da riješite problem.


Upute za korištenje ABS funkcije za izračunavanje apsolutne vrijednosti u Excelu

Upute za korištenje ABS funkcije za izračunavanje apsolutne vrijednosti u Excelu

Upute za korištenje funkcije ABS za izračunavanje apsolutne vrijednosti u Excelu Funkcija ABS služi za izračunavanje apsolutne vrijednosti broja ili izračuna. Korištenje ABS funkcije vrlo je jednostavno

Upute za pisanje gornjeg i donjeg indeksa u Excelu

Upute za pisanje gornjeg i donjeg indeksa u Excelu

Upute za pisanje gornjeg i donjeg indeksa u Excelu Često morate uređivati ​​matematičke formule u Excelu, ali imate poteškoća s izrazima.

Kako numerirati stranice bez početka od 1 u Excelu

Kako numerirati stranice bez početka od 1 u Excelu

Kako numerirati stranice bez početka od 1 u Excelu. Numeriranje stranica u Excelu je prilično jednostavno, ali numeriranje stranica koje počinju od broja koji nije 1 je teško.

Upute za ispis ponovljenih naslova u Excelu

Upute za ispis ponovljenih naslova u Excelu

Upute za opetovano ispisivanje naslova u Excelu. Za Excel tablice s mnogo ispisanih stranica ljudi često postavljaju opetovano ispisivanje naslova kako bi izbjegli zabunu s proračunskom tablicom.

Kako koristiti funkcije brojanja Count, Counta, Countif, Countifs u Excelu

Kako koristiti funkcije brojanja Count, Counta, Countif, Countifs u Excelu

Kako koristiti funkcije brojanja Count, Counta, Countif, Countifs u Excelu Funkcije brojanja u Excelu podijeljene su na mnogo tipova, većina ovih funkcija je vrlo jednostavna za korištenje za brojanje.

Kako koristiti značajku Geografija u programu Microsoft Excel

Kako koristiti značajku Geografija u programu Microsoft Excel

Kako koristiti značajku Geografija u programu Microsoft Excel, Koristeći Geografiju možete pristupiti geografskim podacima u proračunskoj tablici programa Excel. U nastavku je opisano kako koristiti značajku Geografija

Kako izračunati postotak u Excelu

Kako izračunati postotak u Excelu

Kako izračunati postotke u Excelu, Microsoft Excel vam nudi mnogo različitih načina za izračunavanje postotaka. Naučimo uz WebTech360 kako izračunati postotke u Excelu

Kako napraviti obrazac za automatski unos podataka u Excel VBA

Kako napraviti obrazac za automatski unos podataka u Excel VBA

Kako stvoriti obrazac za automatski unos podataka u programu Excel VBA, Korištenje obrazaca u programu VBA daje vam prazno platno za dizajn i raspored obrazaca koji odgovaraju svim potrebama

Kako stvoriti grafikon vodopada u Excelu

Kako stvoriti grafikon vodopada u Excelu

Kako stvoriti vodopadni grafikon u Excelu, vodopadni grafikoni koriste se za ilustraciju fluktuacije međuzbrojeva u Excelu. Naučimo kako izraditi grafikone s WebTech360

Upute za skrivanje redaka i stupaca u Excelu

Upute za skrivanje redaka i stupaca u Excelu

Upute za skrivanje redaka i stupaca u Excelu Ponekad je vaša Excel datoteka predugačka i želite sakriti neiskorištene dijelove ili je iz nekog razloga ne želite pokazati drugima.