Primjenjivo na: Office 2019, 2016, 2013; 365 ili standardno
Evo pitanja koje smo dobili od čitatelja koji je želio podijeliti Excel stupac okomito:
Radim na statističkom izvješću u programu Microsoft Excel, koristeći verziju 365. Upravo sam uvezao datoteku vrijednosti odvojene zarezima u stupac A i sada moram podijeliti ćeliju stupca okomito na dvije “polovice”. Neki jednostavan način da se to postigne? Ako pomaže, koristim Windows 10.
Hvala na dobrom pitanju. Za ove scenarije obično koristim značajku Text to Column , koja prilično dobro služi mojoj svrsi.
Ponekad uvozimo značajnu količinu podataka izravno u radni list ili u podatkovni model (koristeći Power Query i Power Pivot u Excelu ). Obično uvozimo takozvane datoteke vrijednosti odvojenih zarezima (*.csv). Kada radimo s csv datotekama, obično se nađemo u potrebi za okomitom podjelom ili cijepanjem teksta između različitih ćelija stupca. U današnjem postu ćemo pokriti tri korisne tehnike koje ćete moći koristiti:
- Tekst u stupcima za razdvojene datoteke
- Tekst u stupcima s fiksnom širinom
- Ne spajanje ćelija
Pročitajte dalje za cijeli postupak – koji se s manjim varijacijama odnosi na verzije Microsoft Officea od 2010.
Korištenje graničnika u programu Excel za cijepanje teksta
Ova tehnika je posebno korisna kada radite s radnim listom koji sadrži podatke koji su omeđeni zarezima, točkama i zarezima, tabulatorima, razmacima i tako dalje.
- Otvorite svoj Excel i otvorite bazu podataka u kojoj stupci moraju biti odvojeni.
- Ako imate podatke u sljedećoj ćeliji, odaberite ćeliju i kliknite desnom tipkom miša na nju.
- Kliknite na Umetanje , a zatim idite naprijed i odaberite Pomakni ćelije udesno .
- Sada odaberite cijeli stupac koji ćete morati odvojiti.
- Kliknite na Podaci na vrpci, a zatim nastavite i odaberite Tekst u stupce .
- Odaberite Ograničeno i kliknite N ext .
- Kliknite bilo koju od opcija u Ograničenjima i odaberite Sljedeće .
- Recimo za primjer da sam odabrao prostor za razdvajanje.
- U formatu podataka stupca odaberite svoju opciju ako je potrebno. Bit će Općenito kao zadano.
- Da biste odabrali u kojoj će se ćeliji izvršiti odvajanje, kliknite na Odredište i odaberite ćelije .
- Nakon što završite s odabirom, kliknite Završi .
Podjela na stupce pomoću fiksne širine
- Otvorite proračunsku tablicu i odaberite ćeliju stupca koju morate podijeliti.
- Ponovno provjerite nema li dostupnih podataka pored dijeljene ćelije.
- U izborniku zaglavlja programa Excel kliknite Podaci i odaberite Tekst u stupce .
- Odaberite Fiksna širina i kliknite na Next .
- Za kreiranje linije prekida kliknite na željenu poziciju
- Za brisanje dvaput kliknite na liniju prekida.
- Za pomicanje kliknite i povucite liniju prekida.
- U formatu podataka stupca odaberite svoju opciju ako je potrebno. Bit će Općenito kao zadano.
- Da biste odabrali u kojoj će se ćeliji izvršiti odvajanje, kliknite na Odredište i odaberite ćelije .
- Kliknite Završi nakon što odaberete format.
Ne spajanje ćelija
- Da biste podijelili spojene ćelije, kliknite Spoji i sredite i odaberite Poništi spajanje ćelija .
Horizontalno podijeljene ćelije u recima programa Excel
Za razliku od rada s tablicama u Microsoft Wordu, PowerPointu i Outlooku; ne postoji jednostavna naredba Split za postizanje horizontalnih podjela u ćelijama retka programa Excel. Čitatelji koji žele horizontalno podijeliti ćelije mogli bi koristiti posebne formule za podjelu svojih tabličnih podataka na dvije ili više ćelija tablice u svom radnom listu.
Nadam se da će pomoći 🙂
Podijelite ćelije pomoću Excel formula
U odgovoru na pitanje kako podijeliti ćeliju u Excelu, naša posljednja opcija je korištenje standardnih Excel formula. Oni nam daju mogućnost da podijelimo sadržaj ćelije koristeći bilo koja pravila koja možemo programirati u naše formule. Iako su formule vrlo moćne, one također zahtijevaju našu vještinu, a ne korištenje sučelja tipa "pokaži i klikni".
Korisne Excel funkcije za dijeljenje ćelija
Najkorisnije funkcije za dijeljenje više ćelija su:
LIJEVO
Vraća navedeni broj znakova od početka tekstualnog niza.
Primjer:
=LIJEVO("Doris Green", 5)
Rezultat: Doris
Drugi argument od 5 govori funkciji da vrati prvih 5 znakova teksta "Doris Green".
PRAVO
Vraća navedeni broj znakova s kraja tekstualnog niza.
Primjer:
=DESNO("Kathryn West", 4)
Rezultat: Zapad
Drugi argument od 4 govori funkciji da vrati zadnja 4 znaka teksta "Kathryn West".
MID
MID vraća znakove iz sredine tekstualnog niza, s obzirom na početnu poziciju i duljinu.
Primjer:
=MID("Ann Lewis", 5, 3)
Rezultat: Lew
Drugi argument predstavlja n-ti znak od kojeg se počinje, a posljednji argument je duljina niza. Iz teksta "Ann Lewis", 3 znaka koji počinju na poziciji 5 su "Lew".
LEN
Vraća broj znakova u tekstualnom nizu.
Primjer:
=LEN("Amaliya Dixon")
Rezultat: 13
U nizu ima 13 znakova (uključujući razmake).
TRAŽI
SEARCH vraća broj znakova na kojem je određeni znak ili tekstualni niz prvi put pronađen. SEARCH se čita slijeva nadesno i ne razlikuje velika i mala slova.
Primjer:
=SEARCH(" ","Charles Bell",1)
Rezultat: 8
Znak razmaka se prvi put pojavljuje na 8. poziciji niza “Charles Bell”; stoga je vraćena vrijednost 8.
Posljednji argument nije obavezan; pruža položaj s kojeg možete započeti pretragu. Ako se isključi, brojanje će početi od prvog znaka.
Napomena: FIND je ekvivalent funkcije SEARCH koja razlikuje velika i mala slova.
ZAMJENA
SUBSTITUTE zamjenjuje sve postojeće instance tekstualnog niza novim tekstualnim nizom.
Primjer:
=ZAMJENA("Juan Dixon","Dix","Wils",1)
Rezultat: Juan Wilson
Tekstualni niz Dix zamijenjen je s Wils. Posljednji argument određuje koju instancu zamijeniti. U gornjoj formuli zamijenio je samo 1. instancu. Da smo isključili ovaj argument, on bi zamijenio svaku instancu.
Primjer scenarija
Naš scenarij je prilično jednostavan, da podijelimo ćeliju u više stupaca možemo koristiti funkcije LIJEVO, DESNO, LEN i SEARCH. Možemo izdvojiti ime i prezime na sljedeći način:
Ime:
=LIJEVO(A2,TRAŽI(" ",A2)-1)
- PRETRAŽIVANJE pronalazi položaj razmaka, koji je za prvi zapis u primjerima ćelija "Amaliya Allen" 8. položaj.
- Ne želimo da znak razmaka bude uključen u niz, pa od rezultata oduzimamo 1 da bismo dobili vrijednost 7.
- LIJEVO zatim izdvaja prvih 7 znakova tekstualnog niza.
Prezime:
=DESNO(A2,LEN(A2)-TRAŽI(" ",A2))
- LEN pronalazi duljinu tekstualnog niza, koja za “Amaliya Allen” iznosi 13.
- PRETRAGA pronalazi položaj znaka razmaka, koji je 8.
- 13 minus 8 daje nam broj znakova nakon prvog razmaka.
- DESNO se zatim koristi za izdvajanje znakova nakon razmaka.
S ove dvije formule, vraća nas na isti rezultat kakav smo imali prije; ime u koloni B i prezime u koloni C: