Kako napraviti obrazac za automatski unos podataka u Excel VBA

Korištenje obrazaca u VBA daje vam prazno platno za dizajn i uređenje obrazaca prema vašim potrebama u bilo kojem trenutku. Naučimo uz Download.vn kako stvoriti automatske obrasce za unos podataka u Excel VBA !

Kako napraviti obrazac za automatski unos podataka u Excel VBA

Stvorite korisnički obrazac koristeći Excel VBA

Otvorite novu Excel radnu knjigu i izvedite nekoliko preliminarnih koraka prije nego počnete stvarati obrazac za unos podataka.

Spremite radnu knjigu sa željenim nazivom, ne zaboravite promijeniti vrstu datoteke u Excel radna knjiga s omogućenim makronaredbama.

Dodajte 2 lista ovoj radnoj knjizi sa sljedećim nazivima:

  1. List1 : Dom
  2. Sheet2 : Studentska baza podataka

Kako napraviti obrazac za automatski unos podataka u Excel VBA

Naravno, možete im mijenjati imena kako želite.

Na početnom listu dodajte gumb za kontrolu makronaredbe korisničkog obrasca. Idite na karticu Razvojni programer > kliknite gumb na padajućem popisu Umetanje . Postavite ovaj gumb bilo gdje na proračunskoj tablici.

Kako napraviti obrazac za automatski unos podataka u Excel VBA

Nakon što postavite gumb, preimenujte ga. Desnom tipkom miša kliknite na nju > kliknite Novo da priložite makronaredbu koja prikazuje obrazac.

Unesite sljedeći kod u prozor uređivača:

Sub Button1_Click()
UserForm.Show
End Sub

Sa spremnim početnim listom i bazom podataka učenika , vrijeme je da dizajnirate korisnički obrazac. Idite na karticu Razvojni programer > kliknite Visual Basic da biste otvorili uređivač . Alternativno, možete pritisnuti ALT+F11 da otvorite prozor uređivača.

Pritisnite karticu Umetanje i odaberite Korisnički obrazac . Korisnički obrazac je spreman za korištenje. Uz ovaj obrazac otvara se popratni alatni okvir koji sadrži sve alate potrebne za dizajn izgleda.

Kako napraviti obrazac za automatski unos podataka u Excel VBA

Iz ovog okvira s alatima odaberite Okvir . Povucite ga na korisnički obrazac i promijenite mu veličinu.

U (ime) možete promijeniti naziv ovog okvira. Za prikaz imena na sučelju, možete promijeniti ime u stupcu Opis .

Zatim odaberite Label iz okvira s alatima i umetnite 2 naljepnice u ovaj okvir. Preimenujte ime u Broj prijave , a drugo ime u ID studenta .

Primijenite isti postupak preimenovanja preko Caption u Svojstvima . Provjerite jeste li odabrali odgovarajuću oznaku prije preimenovanja.

Zatim umetnite 2 tekstualna okvira u okvir za naljepnice. Oni će se koristiti za bilježenje korisničkih unosa. Promijenite nazive 2 tekstualna okvira putem stupca (Naziv) u Svojstvima na sljedeći način:

  • Textbox1 : txtApplicationNo
  • Textbox2 : txtStudentID

Dizajn informacijskog okvira za studente

Umetnite okomiti okvir i dodajte 10 oznaka i 10 tekstnih okvira. Preimenujte oznaku na sljedeći način:

  • Oznaka3 : Ime
  • Oznaka 4 : Dob
  • Oznaka5 : Adresa
  • Oznaka6 : Telefon
  • Oznaka7 : Grad
  • Oznaka8 : Država
  • Oznaka9 : Datum rođenja
  • Oznaka10 : poštanski broj
  • Oznaka11 : Nacionalnost
  • Oznaka12 : Spol

Umetnite odgovarajući tekstualni okvir pored ovih oznaka, umetanjem iz dva okvira gumba opcija iz alatne kutije korisničkog obrasca pored oznake spola. Promijenite njihova imena u Muško i Žensko (po narudžbi).

Dizajnirajte detaljan okvir tečaja

Dodajte još jedan okvir okomito i umetnite 6 naljepnica, 6 tekstualnih okvira koji odgovaraju svakoj naljepnici. Preimenujte naljepnicu na sljedeći način:

  • Oznaka13 : Naziv tečaja
  • Oznaka14 : ID tečaja
  • Oznaka15 : Datum početka upisa
  • Oznaka16 : Datum završetka upisa
  • Oznaka17 : Trajanje tečaja
  • Oznaka18 : Odjel

Dizajn okvira s detaljima plaćanja

Umetnite novi okvir, dodajte novu oznaku i preimenujte je u "Želite li ažurirati podatke o plaćanju?" Umetnite 2 gumba opcija ; preimenujte ih u Da i Ne .

Slično, dodajte novi okvir koji sadrži 2 dodatne oznake i 2 kombinirana okvira. Preimenujte oznaku na sljedeći način:

  • Oznaka19 : Uplata primljena
  • Oznaka 20 : Način plaćanja

Dizajn navigacijske ploče

U zadnjem okviru dodajte 3 gumba iz okvira s alatima koji sadrže kod za postavljanje obrazaca. Preimenujte gumbe na sljedeći način:

  • Button1 : Spremi pojedinosti
  • Button2 : Obriši obrazac
  • Tipka3 : Izlaz

Kako napraviti obrazac za automatski unos podataka u Excel VBA

Napišite automatski kod obrasca: Gumb za spremanje informacija

Dvaput kliknite gumb Spremi detalje . U sljedećem modulu umetnite sljedeći kod:

Private Sub CommandButton2_Click()

‘declare the variables used throughout the codes
Dim sht As Worksheet, sht1 As Worksheet, lastrow As Long

'Add validations to check if character values are being entered in numeric fields.
If VBA.IsNumeric(txtApplicationNo.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in the Application Number", vbCritical
Exit Sub
End If

If VBA.IsNumeric(txtStudentID.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in the Student ID", vbCritical
Exit Sub
End If

If VBA.IsNumeric(txtAge.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in Age", vbCritical
Exit Sub
End If

If VBA.IsNumeric(txtPhone.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in Phone Number", vbCritical
Exit Sub
End If

If VBA.IsNumeric(Me.txtCourseID.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in Course ID", vbCritical
Exit Sub
End If

'link the text box fields with the underlying sheets to create a rolling database
Set sht = ThisWorkbook.Sheets("Student Database")

'calculate last populated row in both sheets

lastrow = sht.Range("a" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1

'paste the values of each textbox into their respective sheet cells

With sht
.Range("a" & lastrow).Value = txtApplicationNo.Value
.Range("b" & lastrow).Value = txtStudentID.Value
.Range("c" & lastrow).Value = txtName.Value
.Range("d" & lastrow).Value = txtAge.Value
.Range("e" & lastrow).Value = txtDOB.Value
.Range("g" & lastrow).Value = txtAddress.Value
.Range("h" & lastrow).Value = txtPhone.Value
.Range("i" & lastrow).Value = txtCity.Value
.Range("j" & lastrow).Value = txtCountry.Value
.Range("k" & lastrow).Value = txtZip.Value
.Range("l" & lastrow).Value = txtNationality.Value
.Range("m" & lastrow).Value = txtCourse.Value
.Range("n" & lastrow).Value = txtCourseID.Value
.Range("o" & lastrow).Value = txtenrollmentstart.Value
.Range("p" & lastrow).Value = txtenrollmentend.Value
.Range("q" & lastrow).Value = txtcourseduration.Value
.Range("r" & lastrow).Value = txtDept.Value

End With
sht.Activate

'determine gender as per user's input
If optMale.Value = True Then sht.Range("g" & lastrow).Value = "Male"
If optFemale.Value = True Then sht.Range("g" & lastrow).Value = "Female"
'Display a message box, in case the user selects the Yes radio button

If optYes.Value = True Then
MsgBox "Please select the payment details below"
Else:
Exit Sub

End If

End Sub

Objašnjenje koda u automatiziranom obliku:

Tekstni okviri uključuju tekstualne i numeričke vrijednosti, tako da morate ograničiti korisnički unos. Broj prijave, ID učenika, dob, telefon, ID tečaja i trajanje tečaja sadržavat će samo brojeve, a ostatak će sadržavati tekst.

Koristeći naredbu IF , kôd pokreće skočni prozor s pogreškom ako korisnik unese znak ili tekstualnu vrijednost u bilo koje numeričko polje.

Budući da postoji provjera pogreške, morate povezati tekstne okvire s ćelijama na radnom listu.

Varijable lastrow izračunavaju zadnji ispunjeni redak i pohranjuju vrijednost unutra za fleksibilnu upotrebu.

Na kraju, te se vrijednosti lijepe u tekstni okvir na povezanom Excel listu.

Kodirajte brisanje obrasca i gumb za izlaz

U gumb za brisanje trebate napisati kod koji briše trenutne vrijednosti iz obrasca korisnika na sljedeći način:

With Me
.txtApplicationNo.Value = ""
.txtStudentID.Value = ""
..txtName.Value = ""
.txtAge.Value = ""
.txtAddress.Value = ""
.txtPhone.Value = ""
.txtCity.Value = ""
.txtCountry.Value = ""
.txtDOB.Value = ""
.txtZip.Value = ""
.txtNationality.Value = ""
.txtCourse.Value = ""
.txtCourseID.Value = ""
.txtenrollmentstart.Value = ""
.txtenrollmentend.Value = ""
.txtcourseduration.Value = ""
.txtDept.Value = ""
.cmbPaymentMode.Value = ""
.cmbPayment.Value = ""
.optFemale.Value = False
.optMale.Value = False
.optYes.Value = False
.optNo.Value = False

End With

U gumb za izlaz unesite sljedeći kod u obrazac korisnika:

Private Sub CommandButton5_Click()
Unload Me
End Sub

U posljednjem koraku morate unijeti posljednjih nekoliko dijelova koda kako biste stvorili padajuće vrijednosti za kombinirani okvir (u okviru za naplatu).

Private Sub UserForm_Activate()

With cmbPayment
.Clear
.AddItem ""
.AddItem "Yes"
.AddItem "No"
End With
With cmbPaymentMode

.Clear
.AddItem ""
.AddItem "Cash"
.AddItem "Card"
.AddItem "Check"
End With
End Sub

Gore je opisano kako stvoriti obrazac za automatski unos podataka u programu Excel VBA . Nadamo se da vam je članak koristan.


Upute za korištenje ABS funkcije za izračunavanje apsolutne vrijednosti u Excelu

Upute za korištenje ABS funkcije za izračunavanje apsolutne vrijednosti u Excelu

Upute za korištenje funkcije ABS za izračunavanje apsolutne vrijednosti u Excelu Funkcija ABS služi za izračunavanje apsolutne vrijednosti broja ili izračuna. Korištenje ABS funkcije vrlo je jednostavno

Upute za pisanje gornjeg i donjeg indeksa u Excelu

Upute za pisanje gornjeg i donjeg indeksa u Excelu

Upute za pisanje gornjeg i donjeg indeksa u Excelu Često morate uređivati ​​matematičke formule u Excelu, ali imate poteškoća s izrazima.

Kako numerirati stranice bez početka od 1 u Excelu

Kako numerirati stranice bez početka od 1 u Excelu

Kako numerirati stranice bez početka od 1 u Excelu. Numeriranje stranica u Excelu je prilično jednostavno, ali numeriranje stranica koje počinju od broja koji nije 1 je teško.

Upute za ispis ponovljenih naslova u Excelu

Upute za ispis ponovljenih naslova u Excelu

Upute za opetovano ispisivanje naslova u Excelu. Za Excel tablice s mnogo ispisanih stranica ljudi često postavljaju opetovano ispisivanje naslova kako bi izbjegli zabunu s proračunskom tablicom.

Kako koristiti funkcije brojanja Count, Counta, Countif, Countifs u Excelu

Kako koristiti funkcije brojanja Count, Counta, Countif, Countifs u Excelu

Kako koristiti funkcije brojanja Count, Counta, Countif, Countifs u Excelu Funkcije brojanja u Excelu podijeljene su na mnogo tipova, većina ovih funkcija je vrlo jednostavna za korištenje za brojanje.

Kako koristiti značajku Geografija u programu Microsoft Excel

Kako koristiti značajku Geografija u programu Microsoft Excel

Kako koristiti značajku Geografija u programu Microsoft Excel, Koristeći Geografiju možete pristupiti geografskim podacima u proračunskoj tablici programa Excel. U nastavku je opisano kako koristiti značajku Geografija

Kako izračunati postotak u Excelu

Kako izračunati postotak u Excelu

Kako izračunati postotke u Excelu, Microsoft Excel vam nudi mnogo različitih načina za izračunavanje postotaka. Naučimo uz WebTech360 kako izračunati postotke u Excelu

Kako napraviti obrazac za automatski unos podataka u Excel VBA

Kako napraviti obrazac za automatski unos podataka u Excel VBA

Kako stvoriti obrazac za automatski unos podataka u programu Excel VBA, Korištenje obrazaca u programu VBA daje vam prazno platno za dizajn i raspored obrazaca koji odgovaraju svim potrebama

Kako stvoriti grafikon vodopada u Excelu

Kako stvoriti grafikon vodopada u Excelu

Kako stvoriti vodopadni grafikon u Excelu, vodopadni grafikoni koriste se za ilustraciju fluktuacije međuzbrojeva u Excelu. Naučimo kako izraditi grafikone s WebTech360

Upute za skrivanje redaka i stupaca u Excelu

Upute za skrivanje redaka i stupaca u Excelu

Upute za skrivanje redaka i stupaca u Excelu Ponekad je vaša Excel datoteka predugačka i želite sakriti neiskorištene dijelove ili je iz nekog razloga ne želite pokazati drugima.