Neki dan sam dobio sljedeći mail:
Hej, koji bi bio najlakši način da spremim sadržaj moje proračunske tablice Excel 2016 u datoteku "vrijednosti odvojene zarezima" koju mogu proslijediti dobavljaču s kojim radim? Sve u svemu, to je samo jedan radni list koji im trebam poslati jednom mjesečno?
Hvala na pitanju. Postoji nekoliko opcija, ovisno o tome koliko ručnog posla želite obaviti. Prvo, dopustite mi da počnem objašnjavajući da CSV označava vrijednost odvojenu zarezima. U CSV datoteci vrijednosti u svakom retku razdvojene su zarezima.
Izvezite u CSV iz Excela
Ako vaša proračunska tablica ima samo jedan radni list, onda ju je vrlo jednostavno napisati u Excel.
- Prvo otvorite svoju proračunsku tablicu.
- Na vrpci pritisnite izbornik Datoteka.
- Zatim na lijevoj bočnoj traci pritisnite Izvoz.
- Pritisnite Promijeni vrstu datoteke
- Zatim odaberite CSV format kao što je prikazano u nastavku.
- Pritisnite Spremi kao.
- Odredite mjesto na koje će datoteka biti spremljena, upišite novi naziv datoteke i pritisnite OK.
Važna napomena: ako pokušavate spremiti radnu knjigu s više radnih listova, odmah ćete biti obaviješteni da će jedan aktivni radni list biti spremljen.
- Pritisnite OK i zatvorite Excel datoteku.
- Sada možete nastaviti i poslati CSV datoteku e-poštom ili je podijeliti na Onedriveu ili drugom načinu dijeljenja datoteka.
Imajte na umu da ako želite spremiti više listova, morat ćete svaki pojedinačno spremiti kao CSV datoteku, pri čemu svaki ima drugačiji naziv.
Spremite svoj Excel kao CSV
Evo alternativne metode:
- Otvorite svoju Excel datoteku.
- Pritisnite Datoteka
- Zatim pritisnite Spremi kao.
- Sada odaberite mjesto za spremanje.
- Zatim navedite naziv datoteke.
- Na kraju odaberite CSV kao vrstu datoteke.
- Zatim pritisnite OK.
Automatizacija procesa
Ako imate značajnu količinu radnih listova, možda ćete htjeti automatizirati proces, bilo korištenjem Visual Basica za aplikacijske makronaredbe, Power Shell ili korištenjem jezika Python i opcionalno Pandas biblioteke. U slučaju da želite automatizirati izvoz podataka s Pandas-om, možete pogledati naše vodiče o spremanju kao csv, kiseli krastavci i Excel u Pandasu .