Evo pitanja od Kevina:
Upravo počinjem s Microsoft Accessom i gledam uzorak baze podataka koju sam upravo napravio. Želio sam razumjeti nešto više o proceduri za izvoz podataka iz postojeće tablice. Razumijem da ako sam zainteresiran primijeniti neku naknadnu analizu na podatke pomoću Pythonove Pandas biblioteke, vjerojatno bih trebao moći izvesti podatke u format vrijednosti odvojenih zarezima (CSV) (Još bolje ako mogu koristiti | graničnik). U programu Access vidim opcije za izvoz podataka iz programa Access u formate Excel i tekstualne datoteke. Ali koje od njih mogu koristiti da konačno dođem do CSV formata koji mogu dalje analizirati?
Hvala na pitanju.
Postoji nekoliko opcija za postizanje vašeg cilja, ali radi sažetosti, usredotočimo se na nekoliko opcija:
Hajde da krenemo.
Učitajte podatke iz Accessa u CSV i Excel
Napomena: Ili kliknite desnim klikom na svoju tablicu, upit ili izvješće, zatim odaberite Izvoz i odaberite Excel.
Pretvorite Access tablicu u Excel i CSV
Voila 🙂
Napomena: Možda biste željeli pogledati naš vodič o izvozu Excel datoteka u CSV format .
Prenesite pristupne podatke u tekst i CSV
Napomena: Ako poznajete Python i želite pojačati svoje procese izvoza/uvoza podataka, možda biste željeli pogledati naš vodič kako koristiti Pandas s Excelom .
Sretna analiza podataka 🙂
Sljedeća tablica opisuje različite načine rješavanja uobičajenih grešaka.
Savjet: Ako ustanovite da nedostaje samo nekoliko vrijednosti, popravite ih u Excel radnoj knjizi. U suprotnom, popravite izvorni objekt u bazi podataka programa Access, a zatim ponovite operaciju izvoza.
|
Problem |
Opis i rezolucija |
|
Izračunata polja |
Rezultati izračunatih polja se izvoze; temeljni izrazi koji izvode izračune nisu. |
|
Polja s više vrijednosti |
Polja koja podržavaju više vrijednosti izvoze se kao popis vrijednosti odvojenih točkom-zarezom (;). |
|
Slike, objekti i prilozi |
Grafički elementi (poput logotipa, sadržaja polja OLE objekta i privitaka koji su dio izvornih podataka) se ne izvoze. Dodajte ih na radni list ručno nakon što dovršite operaciju izvoza. |
|
Grafikon |
Kada izvozite obrazac ili izvješće koje sadrži objekt Microsoft Graph, objekt grafikona se ne izvozi. |
|
Podaci u pogrešnom stupcu |
Nulte vrijednosti u rezultirajućem radnom listu ponekad se zamjenjuju podacima koji bi trebali biti u sljedećem stupcu. |
|
Nedostaju vrijednosti datuma |
Vrijednosti datuma ranije od 1. siječnja 1900. se ne izvoze. Odgovarajuće ćelije na radnom listu sadržavat će nultu vrijednost. |
|
Nedostaju izrazi |
Izrazi koji se koriste za izračunavanje vrijednosti ne izvoze se u Excel. Izvoze se samo rezultati izračuna. Ručno dodajte formulu na Excel radni list nakon što dovršite operaciju izvoza. |
|
Nedostaju podobrasci, podizvješća i podtablice |
Kada izvozite obrazac, izvješće ili podatkovnu tablicu, izvozi se samo glavni obrazac, izvješće ili podatkovna tablica. Morate ponoviti operaciju izvoza za svaki podobrazac, podizvješće i podpodatkovnu tablicu koju želite izvesti. |
|
Stupci nedostaju ili su neispravno formatirani |
Ako se čini da niti jedan od stupaca nije formatiran u rezultirajućem radnom listu, ponovite operaciju izvoza, pazite da odaberete Izvoz podataka s oblikovanjem i izgledom potvrdni okvir u čarobnjaku. Suprotno tome, ako se čini da su samo neki stupci oblikovani drugačije od verzija u izvornom objektu, ručno primijenite oblikovanje koje želite u programu Excel. Formatirajte stupac u Excelu Otvorite odredišnu Excel radnu knjigu, a zatim prikažite radni list koji sadrži izvezene podatke. Desnom tipkom miša kliknite stupac ili odabrani raspon ćelija, a zatim kliknite Oblikuj ćelije. Na kartici Broj pod Kategorije odaberite format, kao što je Tekst, Broj, < i=9>Datum ili Vrijeme. Kliknite U redu. |
|
"#" vrijednost u stupcu |
Možda ćete vidjeti vrijednost # u stupcu koji odgovara polju Da/Ne u obrascu. To može biti rezultat pokretanja operacije izvoza iz navigacijskog okna ili u prikazu obrasca. Da biste riješili ovaj problem, otvorite obrazac u prikazu podatkovne tablice prije izvoza podataka. |
|
Indikatori grešaka ili vrijednosti grešaka |
Provjerite ćelije za indikatore pogreške (zeleni trokutići u kutovima) ili vrijednosti pogreške (nizovi koji počinju znakom # umjesto odgovarajuće podatke). |
Upute za korištenje funkcije ABS za izračunavanje apsolutne vrijednosti u Excelu Funkcija ABS služi za izračunavanje apsolutne vrijednosti broja ili izračuna. Korištenje ABS funkcije vrlo je jednostavno
Upute za pisanje gornjeg i donjeg indeksa u Excelu Često morate uređivati matematičke formule u Excelu, ali imate poteškoća s izrazima.
Kako numerirati stranice bez početka od 1 u Excelu. Numeriranje stranica u Excelu je prilično jednostavno, ali numeriranje stranica koje počinju od broja koji nije 1 je teško.
Upute za opetovano ispisivanje naslova u Excelu. Za Excel tablice s mnogo ispisanih stranica ljudi često postavljaju opetovano ispisivanje naslova kako bi izbjegli zabunu s proračunskom tablicom.
Kako koristiti funkcije brojanja Count, Counta, Countif, Countifs u Excelu Funkcije brojanja u Excelu podijeljene su na mnogo tipova, većina ovih funkcija je vrlo jednostavna za korištenje za brojanje.
Kako koristiti značajku Geografija u programu Microsoft Excel, Koristeći Geografiju možete pristupiti geografskim podacima u proračunskoj tablici programa Excel. U nastavku je opisano kako koristiti značajku Geografija
Kako izračunati postotke u Excelu, Microsoft Excel vam nudi mnogo različitih načina za izračunavanje postotaka. Naučimo uz WebTech360 kako izračunati postotke u Excelu
Kako stvoriti obrazac za automatski unos podataka u programu Excel VBA, Korištenje obrazaca u programu VBA daje vam prazno platno za dizajn i raspored obrazaca koji odgovaraju svim potrebama
Kako stvoriti vodopadni grafikon u Excelu, vodopadni grafikoni koriste se za ilustraciju fluktuacije međuzbrojeva u Excelu. Naučimo kako izraditi grafikone s WebTech360
Upute za skrivanje redaka i stupaca u Excelu Ponekad je vaša Excel datoteka predugačka i želite sakriti neiskorištene dijelove ili je iz nekog razloga ne želite pokazati drugima.
