Kako izraditi kontrolne liste u Excelovim listovima i Word dokumentima?

Primjenjivo na: Word i Excel 2019, 2016, 2013, 365. Verzije Microsofta i Apple Officea.

Zadnje ažuriranje: listopad 2019

Vjerojatno ćete s vremena na vrijeme htjeti izraditi obrasce koristeći Office kako biste jednostavno uhvatili povratne informacije korisnika ili dokumentirali standardni operativni proces. U današnjem vodiču naučit ćemo vas gotovo svemu što trebate znati kako biste stvorili i formatirali popise s kvačicama bilo kao dio vaših Excel proračunskih tablica ili Word dokumenata. Kada završite, možda ćete htjeti upotrijebiti svoj kontrolni popis kao predložak. Vodič u nastavku odnosi se na aplikacije Office 2016, no relevantan je i za verzije 2019 i 2013.

Omogućavanje kartice za razvojne programere

Napomena: Kartica za razvojne programere omogućuje vam pristup mnogim korisnim kontrolama koje ćete koristiti prilikom izrade obrasca. Morat ćete omogućiti karticu za razvojne programere za svaku Office aplikaciju koju ćete koristiti.

• Otvorite Microsoft Word ili Excel, kliknite na Datoteka i odaberite Opcije.
• Otvorite karticu Prilagodi vrpcu i odaberite opciju Glavne kartice pod Prilagodi vrpcu.

• Kliknite na opciju Developer i pritisnite gumb OK  .

• Nakon što se klikne na opciju Developer, ona će se prikazati kao dodatni izbornik na vrhu zaslona s nekoliko mogućnosti programera.

Izrada popisa potvrdnih okvira u Excelu

Naš zadatak je koristiti Excel kako bismo napravili sljedeću kontrolnu listu.

• Upišite svoje zadatke u stupac A kao što je prikazano gore.
• Pod opcijom Developer kliknite Umetni , a zatim kliknite potvrdni okvir  koji se nalazi pod kontrolom obrasca.

• Odaberite potrebnu ćeliju za postavljanje potvrdnog okvira.
• Za uklanjanje potvrdnog okvira 1 kliknite na tekst i izbrišite ga.
• Kliknite na desni kut ćelije i povucite prema dolje do posljednje stavke na popisu.

• Desnom tipkom kliknite potvrdni okvir i kliknite kontrolu formata.

• Povežite potvrdni okvir sa ćelijom pokraj njega. Ako je C 2, kliknite na vezu Cell pod kontrolom i upišite $C$2. Ponovite isto za sve potvrdne okvire.

• Za prebrojavanje broja označenih stavki umetnite  funkciju COUNTIF  pored zadnje stavke na popisu.

• Sakrij ćeliju C.
• Umetnite funkciju IF na kraj popisa.
• Konačni rezultat izgleda:

Umetnite potvrdne okvire u Wordu

Postupak u Wordu nije bitno drugačiji u odnosu na Excel:

• U Wordu otvorite svoj dokument
• Otvorite karticu Developer
• Pritisnite Način dizajna
• Iz grupe gumba Kontrole upotrijebite Kontrolu sadržaja potvrdnog okvira za dodavanje potvrdnih okvira prema potrebi.
• Za svaku stavku navedite i tekst oznake (ITEM1, ITEMS 2 itd.')

• Kada završite, nastavite i isključite Design Mode.
• Pritisnite Datoteka, a zatim Spremi kao.
• Odredite lokaciju, naziv dokumenta i sufiks (docx ili docxm za dokumente koji sadrže makronaredbe).
• Koristite/distribuirajte svoj dokument prema potrebi.