Primjenjivo na: Word i Excel 2019, 2016, 2013, 365. Verzije Microsofta i Apple Officea.
Zadnje ažuriranje: listopad 2019
Vjerojatno ćete s vremena na vrijeme htjeti izraditi obrasce koristeći Office kako biste jednostavno uhvatili povratne informacije korisnika ili dokumentirali standardni operativni proces. U današnjem vodiču naučit ćemo vas gotovo svemu što trebate znati kako biste stvorili i formatirali popise s kvačicama bilo kao dio vaših Excel proračunskih tablica ili Word dokumenata. Kada završite, možda ćete htjeti upotrijebiti svoj kontrolni popis kao predložak. Vodič u nastavku odnosi se na aplikacije Office 2016, no relevantan je i za verzije 2019 i 2013.
Omogućavanje kartice za razvojne programere
Napomena: Kartica za razvojne programere omogućuje vam pristup mnogim korisnim kontrolama koje ćete koristiti prilikom izrade obrasca. Morat ćete omogućiti karticu za razvojne programere za svaku Office aplikaciju koju ćete koristiti.
- Otvorite Microsoft Word ili Excel, kliknite na Datoteka i odaberite Opcije.
- Otvorite karticu Prilagodi vrpcu i odaberite opciju Glavne kartice pod Prilagodi vrpcu.
- Kliknite na opciju Developer i pritisnite gumb OK .
- Nakon što se klikne na opciju Developer, ona će se prikazati kao dodatni izbornik na vrhu zaslona s nekoliko mogućnosti programera.
Izrada popisa potvrdnih okvira u Excelu
Naš zadatak je koristiti Excel kako bismo napravili sljedeću kontrolnu listu.
- Upišite svoje zadatke u stupac A kao što je prikazano gore.
- Pod opcijom Developer kliknite Umetni , a zatim kliknite potvrdni okvir koji se nalazi pod kontrolom obrasca.
- Odaberite potrebnu ćeliju za postavljanje potvrdnog okvira.
- Za uklanjanje potvrdnog okvira 1 kliknite na tekst i izbrišite ga.
- Kliknite na desni kut ćelije i povucite prema dolje do posljednje stavke na popisu.
- Desnom tipkom kliknite potvrdni okvir i kliknite kontrolu formata.
- Povežite potvrdni okvir sa ćelijom pokraj njega. Ako je C 2, kliknite na vezu Cell pod kontrolom i upišite $C$2. Ponovite isto za sve potvrdne okvire.
- Za prebrojavanje broja označenih stavki umetnite funkciju COUNTIF pored zadnje stavke na popisu.
- Sakrij ćeliju C.
- Umetnite funkciju IF na kraj popisa.
- Konačni rezultat izgleda:
Umetnite potvrdne okvire u Wordu
Postupak u Wordu nije bitno drugačiji u odnosu na Excel:
- U Wordu otvorite svoj dokument
- Otvorite karticu Developer
- Pritisnite Način dizajna
- Iz grupe gumba Kontrole upotrijebite Kontrolu sadržaja potvrdnog okvira za dodavanje potvrdnih okvira prema potrebi.
- Za svaku stavku navedite i tekst oznake (ITEM1, ITEMS 2 itd.')
- Kada završite, nastavite i isključite Design Mode.
- Pritisnite Datoteka, a zatim Spremi kao.
- Odredite lokaciju, naziv dokumenta i sufiks (docx ili docxm za dokumente koji sadrže makronaredbe).
- Koristite/distribuirajte svoj dokument prema potrebi.