Voit käyttää Excel-työkirjaa Word 2011:n yhdistämistietolähteenä Office 2011 for Macissa. Valmistaudu valmistamalla Excel-työkirja, jossa on postituslistaksi määritetty tietoalue tai taulukko ja uusi, tyhjä asiakirja Wordissa.
Voit tehdä tarroja Excelistä tai muusta tietokannasta seuraavasti:
Napsauta Yhdistelmänhallinnassa Valitse asiakirjatyyppi ja valitse sitten Luo uusi→ Tarrat.
Valitse tuote Label Products -ponnahdusvalikosta.
Valitse tuotenumeroluettelosta oikea numero tarroillesi.
Napsauta OK sulkeaksesi Label Options -valintaikkunan.
Näkyviin tulee taulukko. Älä tee taulukkoon muutoksia tai napsauta taulukkoa. Lisäyskohdistimen tulee vilkkua ylemmässä vasemmassa solussa, joka on taulukon ainoa tyhjä solu. Saatat joutua vetämään alempaa vierityspalkkia nähdäksesi vilkkuvan kohdistimen. Yhdistelmänhallinnan osiossa 1 näkyy nyt pääasiakirjan nimi ja suorittamasi yhdistämistyyppi.
Napsauta Yhdistelmänhallinnassa Valitse vastaanottajaluettelo ja valitse sitten Hae luettelo→Avoin tietolähde.
Siirry tietolähteenä käyttämääsi Excel-työkirjaan (.xlsx) ja napsauta Avaa.
Valitse laskentataulukko tai alue, jossa on tietolähteen nimet ja osoitteet, ja napsauta sitten OK.
Wordin yhdistämisasiakirjasi on nyt linkitetty Excel-työkirjan laskentataulukkoon tai tietoalueen tietolähteeseen. Muokkaa tarroja -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Yhdistelmänhallinnassa Muokkaa tarroja.
Kun Muokkaa tarroja -valintaikkuna avautuu, näet tyhjän näytetarran, jossa on vilkkuva lisäyskohdistin.
Napsauta Lisää yhdistämiskenttä -ponnahdusvalikkoa ja valitse kenttä, joka on tarran ylimmän rivin vasemmalla puolella.
Lisää rivejä tarraan painamalla Return- tai Enter-näppäintä ja valitsemalla sitten toinen kenttä Lisää yhdistämiskenttä -ponnahdusvalikosta.
Älä napsauta Lisää postiviivakoodi -painiketta. Yhdysvaltain posti muutti tapaa, jolla se luo postiviivakoodit, eikä Word ole uuden määrityksen mukainen.
Napsauta OK sulkeaksesi Muokkaa tunnisteita -valintaikkunan.
Palaat Word-asiakirjaasi, ja taulukkoruudukko on nyt täynnä lukuisia kenttien nimiä nuoleina. Yhdistelmänhallinnan vaihe 3 avautuu, mutta älä käytä mitään Yhdistelmän hallinnan vaiheesta 3, koska Muokkaa tunnisteita -valintaikkuna huolehtii paikkamerkkien lisäämisestä yhdistämistunnisteita tehtäessä. Yhdistelmänhallinnan vaihe 2 näyttää nyt tietolähdeasiakirjan tiedostonimen.
(Valinnainen) Napsauta Yhdistelmänhallinnassa Suodata vastaanottajat.
Suodata tiedot ja tilaustiedot.
Napsauta Yhdistelmänhallinnassa Esikatsele tuloksia.
Napsauta Yhdistämisen hallinnassa Complete Merge.
Olet valmis!
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
