Jos et määritä toisin, Word tallentaa tiedostosi Office 2008 for Macin oletustiedostomuodossa (.docx). Officen aiemmissa versioissa tiedostot tallennettiin .doc-muodossa. Tämä uusi .docx-tiedostomuoto ei kuitenkaan välttämättä ole paras valintasi tiedostomuodon tallentamiseen.
Uudella .docx-muodolla tallennettujen tiedostojen tiedostokoot eivät ole paljon pienempiä ja joskus jopa suurempia kuin sama asiakirja, joka on tallennettu Office 2004 -oletustiedostomuodossa. Lisäksi, koska monet ihmiset käyttävät edelleen Officen aiempia versioita, jos käytät uusia XML-oletustiedostomuotoja, kyseiset ihmiset eivät voi avata tiedostojasi.
Jos aiot jakaa Office 2008 -asiakirjoja muiden kanssa, tallenna ne yleensä vanhemmassa Office 2004 -asiakirjatiedostomuodossa (.doc). Voit käyttää Tallenna-arkin Office 2008 for Mac Format -ponnahdusvalikkoa valitaksesi tiedostomuodon tallennettavalle tiedostolle.
Samoin Excelin ja PowerPointin uudet ja vanhat tiedostomuodot ovat .xlsx ja .xls vastaavasti Excel-tiedostoille ja .pptx ja .ppt PowerPoint-tiedostoille. Joten jos aiot jakaa Excel- tai PowerPoint 2008 -tiedostoja kenenkään kanssa, tallenna ne vanhemmissa tiedostomuodoissa – .xls ja .ppt – jotta tiedät, että kaikki Officen edellisen version käyttäjät voivat avata tiedostosi. tiedostot.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
