Outlook 2011 for Macissa, kun avaat yksittäisen kohteen omassa ikkunassaan, kuten viestin, löydät lisää valintanauhavälilehtiä. Sähköpostinäkymän nauhan Työkalut-välilehti antaa sinulle ennennäkemättömän hallinnan tilistäsi:
-
My Day: Napsauta näyttääksesi My Day -minisovelluksen.
-
Poissa toimistosta: Napsauta vain Exchange-tilejä varten, jolloin näyttöön tulee Poissaolo-apuri -valintaikkuna. Aseta säännöt sisäisten ja ulkoisten poissaoloviestien käsittelylle tässä valintaikkunassa.
-
Julkiset kansiot: Napsauta vain Exchange-tileissä näyttääksesi kansioselaimen, jonka avulla voit tilata julkisia kansioita, joita sinulle on annettu käyttöoikeus.
-
Tuo: Näyttää Tuo-valintaikkunan.
-
Vie: Näyttää Vie-valintaikkunan, jossa voit tallentaa yhteystietosi sarkaimen eroteltuna .txt-tiedostona tai Outlook-arkiston (varmuuskopiointia tai toiseen tietokoneeseen siirtämistä varten) .olm-tiedostona.
-
Synkronointipalvelut: Voit synkronoida Outlook-yhteystietosi Applen osoitekirjan ja MobileMen kanssa.
-
Aikataulut: Näyttää ponnahdusvalikon, jossa voit valita Tyhjennä poistetut kohteet -kansion, Lähetä ja vastaanota kaikki tai Lähetä kaikki.
-
Postituslistat: Näyttää postituslistan hallinnan, jossa edistyneet käyttäjät voivat asettaa sääntöjä viestien siirtämiseksi automaattisesti kansiosta toiseen ja jopa suorittaa AppleScriptin Outlookista.
-
Edistyminen: Näyttää pienen valintaikkunan, joka näyttää edistymispalkit kaikista Outlookin ja palvelimien välisistä toiminnoista, joiden kanssa se vaihtaa tietoja.
-
Virheet: Näyttää valintaikkunan, jossa kuvataan Outlookin kohtaamat virheet. Nämä tiedot voivat olla hyödyllisiä yhteys- ja asennusongelmien diagnosoinnissa.
-
Online/Offline-tila: Tämä painike vaihtaa Outlookin offline-tilaan, jossa se muistaa toimintasi. Voit työskennellä offline-tilassa, kun luet sähköpostia ja vastaat niihin, tarkistat tai lisäät kalenteritapahtumia ja niin edelleen. Kun olet yhteydessä Internetiin, voit siirtyä takaisin online-tilaan, jolloin Outlook synkronoi kaiken puolestasi automaattisesti.