Roomaa ei rakennettu päivässä, mutta oman Word 2010 -asiakirjamallin luominen voi viedä vielä vähemmän aikaa. Voit helposti luoda Word-mallin dokumentin perusteella, jonka olet jo käyttänyt. Joten kun muotoilu ja tyylit ja kaikki roska on jo luotu, mallin tekeminen on helppoa – eikä vaadi suurta armeijaa tai laivastoa eikä kunnianhimoisia poliitikkoja:
1Etsi tai luo asiakirja.
Käytä asiakirjaa, jossa on tyylejä tai muotoja tai tekstiä, jota aiot käyttää toistuvasti.
2Raivoi pois kaikki tekstit, joiden ei tarvitse olla jokaisessa asiakirjassa.
Mallin tulee sisältää vain kyseiseen asiakirjaan tarvitsemasi tyylit sekä kaikki tekstit, jotka ovat yhteisiä kaikille asiakirjoille.
3Valitse Tiedosto-välilehden valikosta Tallenna nimellä.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
4Kirjoita mallin nimi Tiedostonimi-tekstiruutuun.
Ole kuvaileva!
5Valitse avattavasta Tallenna nimellä -luettelosta Word-malli (*.dotx).
Asiakirja on tallennettava asiakirjamallin muodossa. Tämä tekee mallista paremman kuin tyypillinen, tylsä Word-asiakirja.
6 Napsauta Tallenna-painiketta.
Työsi tallennetaan levylle asiakirjamallina, joka on sijoitettu oikeaan paikkaan, jossa Word säilyttää kaikki asiakirjamallinsa.
7Sulje malli valitsemalla Tiedosto-välilehden valikosta Sulje-komento.
Suljet mallin, koska kaikki tästä lähtien tekemäsi muutokset tehdään malliin. Jos haluat käyttää mallia uuden asiakirjan aloittamiseen, valitse kyseinen malli Uusi-ikkunasta.