Word 2007 on varsin älykäs tiedostojen tallentamisessa. Riippumatta siitä, mitä muotoa asiakirja avattiin, Word valitsee saman muodon asiakirjan kirjoittamiseen takaisin levylle. Kun esimerkiksi avaat WordPerfect-asiakirjan, Word tallentaa sen automaattisesti takaisin levylle WordPerfect-muodossa.
Salaisuus on tarkistaa Tallenna nimellä -valintaikkunan avattava Tallenna nimellä -luettelo. Itse asiassa uuden kohteen valitseminen avattavasta luettelosta on ainoa tapa tallentaa asiakirja toisessa muodossa.
1Valitse avoimessa asiakirjassa Tiedosto – Tallenna nimellä.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
2Valitse asiakirjan tyyppi avattavasta Tallenna nimellä -luettelosta.
Jos esimerkiksi haluat tallentaa asiakirjan tekstitiedostona, valitse Vain teksti.
Muista, että Word muistaa muodon! Jos huomaat, että asiakirjojasi ei tallenneta levylle haluamallasi tavalla, Save As Type -pudotusluettelo on syyllinen. Tarkista aina, että tallennat asiakirjat levylle oikeassa muodossa.
3Napsauta Tallenna.
Word saattaa näyttää valintaikkunan, jossa kerrotaan, että asiakirjan tallentaminen eri muotoon on huono.
4 Napsauta Kyllä.
Asiakirjasi on tallennettu.