Napsauta navigointipalkin Kalenteri-painiketta (tai paina Ctrl+2).
Kalenteri tulee näkyviin.
Vedä sinua kiinnostava tapaaminen kalenterista siirtymispalkin Sähköposti-painikkeeseen.
Viestilomake tulee näkyviin. Viestin aihe on jo täytetty.
Kirjoita Vastaanottaja-tekstiruutuun sen henkilön nimi, jolle haluat lähettää kopion tapaamisesta.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Vastaanottaja-painiketta ja valita henkilön nimen osoitekirjasta. Jos käytät osoitekirjaa, sinun on napsautettava uudelleen Vastaanottaja ja napsauta sitten OK-painiketta.
Kirjoita Vastaanottaja-tekstiruutuun sen henkilön nimi, jolle haluat lähettää kopion tapaamisesta.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Vastaanottaja-painiketta ja valita henkilön nimen osoitekirjasta. Jos käytät osoitekirjaa, sinun on napsautettava uudelleen Vastaanottaja ja napsauta sitten OK-painiketta.
Napsauta Lähetä-painiketta.
Vastaanottajasi saa sähköpostiviestin, jossa on tiedot kokouksesta. Voit lisätä lisäkommentteja tekstikenttään.
Jos aiot kutsua muita organisaatiossasi olevia ihmisiä kokoukseen ja haluat tarkistaa heidän aikataulunsa kokouksen suunnittelua varten, voit myös napsauttaa Aikataulu-painiketta valintanauhassa.