Mitä enemmän käytät Salesforcea tilinhallintaan, sitä tärkeämpää on ylläpitää sitä ajan mittaan. Tässä on muutamia yksinkertaisia työkaluja, joiden avulla voit pitää tilitietokanta ajan tasalla.
Tilin tarkkuuden lisääminen Data.comin avulla
Jokaisella on oma tapansa kirjoittaa yrityksen nimi, mutta kun jokainen myyntiedustaja käyttää omaa menetelmäänsä, se johtaa päällekkäisiin tilitietueisiin. Sen sijaan, että kiistelisit siitä, kumpi menetelmä on paras, voit antaa sinulle oikean nimen Data.com-sivustolla.
Data.com tarjoaa korkealaatuista dataa Dun & Bradstreetistä ja on saatavilla Salesforcessa lisämaksusta. Voit käyttää sitä tilisi tietueiden automaattiseen puhdistamiseen, jolloin saat ajantasaiset tiedot 83 tilikentästä. Myyntiedustajat voivat myös tuoda välittömästi uusia tilejä ja yhteystietoja Salesforceen Data.comin avulla. Olitpa sitten täydentämässä olemassa olevia tietojasi tai aloittamassa alusta, Data.com voi tarjota tarvitsemasi tiedot ilman, että sinun tarvitsee poistua Salesforcesta.
Tilitietojen poistaminen
Jos sinulla (tai alisteisella) on poistettavia tilejä, voit poistaa ne yksitellen käyttämällä tilitietueiden Poista-painiketta. Yksi varoitus tässä on, että jotkut yritykset poistavat luvan poistaa tilit kokonaan. Jos näin on tai jos haluat poistaa useita tilejä kerralla, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Järjestelmänvalvojat ovat yrityksesi ainoat käyttäjät, joilla on mahdollisuus massapoistaa tietueita. (Yllättäen hätkähdyttävää tajuta, että nörteillä on kaikki valta, eikö?)
Kun poistat tilitietueita, muista, että poistat myös niihin liittyvät tietueet. Joten jos olet poistamassa tiliä, voit mahdollisesti poistaa yhteystietoja, toimintoja, mahdollisuuksia ja muita tiliin liittyviä tietueita. Voit korjata vahingossa poistetun tietueen 15 päivän kuluessa poistamisesta hakemalla sen roskakorista, mutta ole varovainen ennen tietueiden poistamista.