Kuten muidenkin sosiaalisen median, kuten Twitterin tai Facebookin, kanssa, kun käytät Chatteria, Salesforcen yhteistyömoottoria, sinun on oltava herkkä lähettämäsi tiedon ja sisällön tulkinnan suhteen. Koska Chatterin avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa päivityksiä muiden työntekijöiden ja asiakkaiden kanssa, sinun on oltava ammattimainen ja positiivinen.
Tässä on joitain Chatterin parhaita käytäntöjä, joiden avulla voit jakaa osuvin ja kiinnostavin Chatter-sisältö kollegoidesi kanssa:
-
Osallistuminen rakentaa yhteisöä. Kysy ja vastaa kysymyksiin – älä vain jaa tietoja.
-
Pidä Chatter-viestisi työhön liittyvinä. Älä lähetä henkilökohtaisia viestejä, jotka eivät liity yritykseesi. Kukaan ei halua lukea autotallimyynnistäsi tänä viikonloppuna.
-
Pidä viestisi lyhyinä. Kaikki muut ovat yhtä kiireisiä kuin sinä. Milloin sinulla oli viimeksi aikaa lukea Sota ja rauha työpaikalla? Jos sinulla on jotain todella pitkää jaettavaa, harkitse liitteen käyttöä tai keskustelun siirtämistä pois tekstin maailmasta.
-
Harkitse postaamista Chatteriin sähköpostin lähettämisen sijaan, varsinkin jos vastaanottajasi työskentelee ensisijaisesti Salesforcessa.
-
Käytä Chatteriä puhuaksesi laajemmalle yleisölle ja pyytääksesi palautetta.
-
Käytä yhteistyöhön ryhmiä sähköpostin jakelulistojen sijaan.
-
Pidä viestisi ammattimaisina ja kunnioittavasti.
Olet töissä. Älä julkaise mitään, mitä et haluaisi asiakkaan, HR-tiimin tai johdon näkevän.
-
Älä lähetä samaa viestiä useille ryhmille. Koska Chatterin käyttäjät tilaavat usein useita ryhmiä (esimerkiksi sellaisen, joka käsittelee media-alan sopimuksia, toisen itäisen alueen sopimuksia ja niin edelleen), he voivat saada saman viestin, jonka olet lähettänyt useisiin ryhmiin . . . uudelleen ja uudelleen.