Aukioloajat ovat olennainen työkalu Service Cloudia käyttävän asiakastukiorganisaation yritysprofiilissa. Niitä käytetään määrittämään, milloin tukitiimisi on käytettävissä palvelua varten, ja niistä voidaan tehdä yksilöllinen jokaiselle puhelinkeskukselle. Käytä Service Cloudin aukioloaikoja, jotta tapausten eskalaatiot ja raportit ovat tarkempia ja oivaltavampia.
Aukioloajat noudattavat oletusarvoisesti organisaatiosi oletusaikavyöhykettä ja ovat 24 tuntia vuorokaudessa, 7 päivää viikossa.
Käytä Service Cloudin aukioloaikoja seuraaviin tarkoituksiin:
-
Tukitiimin käytettävissä olevien työaikojen määrittäminen tietyssä tapauksessa: Lisää Aukioloajat-kenttä tapaustesi asetteluihin, jotta tukitiimi voi määrittää tämän arvon tietylle tapaukselle.
-
Raportointi: Vaikka et voi käyttää Aukioloajat-kenttää raporteissa tai luettelonäkymissä, voit käyttää aukioloaikoja tapauksissa ja mukautettuja kenttälaskelmia saadaksesi tarkempia mittareita ja analytiikkaa.
-
Eskalointien käynnistäminen tarkemmin: Käytä eskalointisäännöissäsi aukioloaikoja, jotta tapausten eskalointiehtojasi ei suoriteta aukioloaikojen ulkopuolella. Et esimerkiksi halua, että tapaustasi eskaloidaan perjantain aukioloaikojen jälkeen, jos kukaan ei ole toimistossa maanantaihin asti.
-
Lomat: Samoin et halua, että tapauksiasi eskaloidaan uudenvuodenaattona, kun ketään ei ole paikalla.
-
Virstanpylväät ja oikeudet: Jos käytät virstanpylväitä tai oikeuksia, yhdistä työtunnit virstanpylväisiin, jotta voit automatisoida dynaamisen riippuvuuden työajan ja tapausprioriteetin välillä. Jos agentti esimerkiksi muuttaa tapausten prioriteetin arvoon Korkea, tämä voi laukaista uuden pidennetyn työajan joukon, joka on varattu korkean prioriteetin tapauksille.