TOIMIA! by Sage on hyvästä syystä myydyin CRM-ohjelmisto markkinoilla. Sen avulla voit suunnitella asiakastietokannan, jonka voit jakaa kaikkien sitä tarvitsevien kanssa, ja se tarjoaa aikaa säästäviä työkaluja, kuten luettelon pikanäppäimistä, jotka tekevät työelämästäsi tuottavampaa – ja eikö se ole sitä työtäsi. elämän kuuluu olla?
Pikanäppäimet ACT:lle! kirjoittanut Sage
Jos käytät ACT! yhteyshenkilön hallintaohjelmistona tiedät, että ACT! tekee parhaansa virtaviivaistaakseen jokaista prosessia. Yksi tapa TOIMI! lisää tehokkuuttasi tarjoamalla koko joukon pikanäppäimiä, joiden avulla voit tehdä ajaststasi entistä tuottavampaa. Seuraavassa taulukossa on luettelo yleisistä toiminnoista ja näppäimistä, joita painat käyttääksesi niitä:
Toiminta |
Paina tätä |
Lisää myyntimahdollisuus |
Ctrl+F11 |
Liitä tiedosto |
Ctrl+I |
Tyhjennä aktiviteetti |
Ctrl+D |
Sulje valikko tai valintaikkuna |
poistu |
Kopioi valittu teksti |
Ctrl+C |
Leikkaa valittu teksti |
Ctrl+X |
Poista yhteystieto, ryhmä, yritys tai haku |
Ctrl+Delete |
Näytä ajastin |
Vaihto+F4 |
Poistu ACT! |
Alt+F4 |
Lisää muistiinpano |
F9 |
Uusi yhteyshenkilö, ryhmä tai yritys |
Lisää |
Liitä viimeksi leikattu tai kopioitu teksti |
Ctrl+V |
Tulosta osoitekirjoja, kalentereita, raportteja, tarroja tai
kirjekuoria |
Ctrl+P |
Tallenna historia |
Ctrl+H |
virkistää |
Ctrl+F5 |
Sovi puhelu |
Ctrl+L |
Sovi kokous |
Ctrl+M |
Aikatauluta tehtävät |
Ctrl+T |
Vaihda muokkaustilaa, yhteystietoa, ryhmää tai yritysluetteloa |
Ctrl+E |
Kumoa |
Ctrl+Z |
auta |
F1 |
Näytä yritysluettelo |
Alt+F10 |
Näytä yhteystietoluettelo |
F8 |
Näytä Yhteystiedot -ikkuna |
F11 |
Näytä ryhmäluettelo |
F10 |
Näytä kuukausikalenteri |
F5 |
Näytä tehtävälista |
F7 |
Näytä työviikon käyttäjäroolit |
Vaihto+F3 |
Käyttäjäroolit ACT!
TOIMIA! by Sage auttaa sinua järjestämään asiakastiedot yhteen paikkaan, mutta voit jakaa niitä niin laajasti kuin tarvitset. Kaikki työntekijät eivät tietenkään tarvitse pääsyä kaikkiin tietoihin ACT!:ssa, ja seuraava taulukko näyttää eri käyttäjätasojen käytettävissä olevat toiminnot:
Toiminto |
Järjestelmänvalvoja |
johtaja |
Vakio |
Rajoitettu |
Selaa |
Aktiviteetit |
|
|
|
|
|
Luo/muokkaa/poista omia aktiviteetteja |
X |
X |
X |
X |
|
Muokkaa/poista muiden käyttäjien toimintoja |
X |
X |
|
|
|
Luo/muokkaa tapahtumia |
X |
X |
|
|
|
Synkronoi Outlook-toiminnot |
X |
X |
X |
X |
|
Mukauta aktiviteettityyppejä |
X |
X |
|
|
|
Hallitse prioriteettiluetteloa |
X |
X |
|
|
|
Aktiviteetti- sarja |
|
|
|
|
|
Luo, muokkaa ja poista omia harjoitussarjamalleja |
X |
X |
X |
|
|
Poista tai muokkaa muiden aktiviteettisarjoja |
X |
X |
|
|
|
Aikatauluta aktiviteettisarjat |
X |
X |
X |
X |
|
Viestintä |
|
|
|
|
|
Luo/muokkaa malleja |
X |
X |
X |
|
|
Sähköposti |
X |
X |
X |
X |
X |
Ota yhdistäminen käyttöön |
X |
X |
X |
X |
|
Yhteystiedot, yritykset ja ryhmät |
|
|
|
|
|
Luo/muokkaa yhteystietoja |
X |
X |
X |
X |
|
Luo/muokkaa ryhmiä ja yrityksiä |
X |
X |
X |
|
|
Poista yhteystietoni/yritykseni/ryhmäni |
X |
X |
X |
|
|
Poista muiden käyttäjien yhteystiedot/yritykset/ryhmät |
X |
X |
|
|
|
Muuta yhteystietojen/yritysten/ryhmien tietueidenhallintaa |
X |
X |
|
|
|
Räätälöinti |
|
|
|
|
|
Lisää kenttiä |
X |
X |
|
|
|
Käytä Layout Designeria |
X |
X |
|
|
|
Muokkaa tekstinkäsittelyä ja raporttimalleja |
X |
X |
X |
|
|
Mukauta valikkoja/työkalurivejä |
X |
X |
X |
|
|
Tiedonvaihto |
|
|
|
|
|
Vie Exceliin luettelonäkymistä |
X |
X |
X |
|
|
Vie tiedot Tiedosto-valikosta |
X |
X |
|
|
|
Tuo tiedot |
X |
X |
|
|
|
Tietokannanhallinta |
|
|
|
|
|
Lisää käyttäjä |
X |
|
|
|
|
Varmuuskopioi tietokanta |
X |
X |
|
|
|
Määritä kentät ja suojatut avattavat luettelot |
X |
X |
|
|
|
Poista tietokanta |
X |
|
|
|
|
Lukitse tietokanta |
X |
X |
|
|
|
Muuta tietokannan asetuksia |
X |
X |
|
|
|
Suorita huolto |
X |
|
|
|
|
Palauta tietokanta |
X |
|
|
|
|
Suorita ACT! päivittää |
X |
X |
X |
X |
X |
Mahdollisuudet |
|
|
|
|
|
Luo/muokkaa |
X |
X |
X |
X |
|
Poista mahdollisuuteni |
X |
X |
X |
|
|
Poista muiden käyttäjien mahdollisuudet |
X |
X |
|
|
|
Vaihda Record Manageria mahdollisuuksien saamiseksi |
X |
X |
|
|
|
Hallitse mahdollisuuksien prosesseja |
X |
X |
|
|
|
Hallitse mahdollisuustuotteita |
X |
X |
|
|
|
Raportointi |
|
|
|
|
|
Luo/muokkaa |
X |
X |
X |
|
|
Suorita raportteja |
X |
X |
X |
X |
X |
Synkronointi |
|
|
|
|
|
Ota synkronointi käyttöön |
X |
X |
|
|
|
Synkronoi toiseen tietokantaan tai PDA-laitteeseen |
X |
X |
X |
|
|
Hallinnoi tilausluetteloa |
X |
X |
X |
|
|
Hallinnoi synkronointiasetuksia |
X |
X |
|
|
|
Premium-ominaisuudet |
|
|
|
|
|
Hallitse joukkueita |
X |
X |
|
|
|
Hallitse resursseja |
X |
X |
|
|
|