Tilitiimien seuranta on helppoa Salesforcessa. Jos olet onnekas työskennellä suurten yritysten kanssa, tiedät todennäköisesti, että monimutkaisten kauppojen voittamiseksi ja suurten tilien ylläpitämiseksi tarvitaan joukko ihmisiä. Tilin omistaja -kentässä voidaan tunnistaa ensisijainen vastuuhenkilö, mutta usein sinun on tiedettävä, kenen puoleen mennä tiettyä tarkoitusta varten, tai ehkä tilin omistaja on vain sairas. Tilitiimien avulla voit luetella kaikki yrityksesi henkilöt, jotka työskentelevät tilillä, ja yksityiskohtaisesti heidän roolinsa.
Valitse Asetukset → Mukauta → Tilit → Tiliryhmät. Tiliryhmän asetukset -sivu tulee näkyviin.
Napsauta Ota tilitiimit käyttöön, valitse Tiliryhmät käytössä -valintaruutu ja napsauta sitten Tallenna. Sivun asettelun valinta -sivu tulee näkyviin, jolloin voit valita kaikki Tilisivuasettelut, joihin haluat lisätä Tilitiimit -viiteluettelon. Jos sinulla on tilityyppejä (ja asetteluja), jotka eivät koskaan vaadi tiimiyhteistyötä, älä lisää niihin liittyvää luetteloa.
Valitse tilisivujen asettelut, joihin haluat lisätä Account Teams -viiteluettelon, ja napsauta Tallenna. Näkyviin tulee Tiliryhmän asetukset -sivu, jolla voit määrittää organisaatiosi tiimiroolit. Tämä vaihe on valinnainen.
Tilitiimien käyttöönotto.
Nyt kun tilitiimit on otettu käyttöön organisaatiossasi, voit antaa tiimillesi tunnustusta ja varmistaa, että muut tietävät, kenelle soittaa, siirtymällä tilitietueeseen ja noudattamalla näitä ohjeita:
Vieritä alas tilitiimiin liittyvään luetteloon tai napsauta Tilitiimin hiirilinkkiä sivun yläreunassa. Jos et näe tilitiimin aiheluetteloa, pyydä järjestelmänvalvojaa aktivoimaan ominaisuus määrityksessä.
Napsauta Lisää-painiketta lisätäksesi enintään viisi tiimin jäsentä. Näyttöön tulee New Account Team Members -sivu.
Lisää tilitiimin jäseniä.
Käytä tiimin jäsenhakuja valitaksesi muita Salesforcen käyttäjiä, jotka työskentelevät tällä tilillä. Voit aina palata ja lisätä lisää myöhemmin.
(Valinnainen) Määritä jakamisoikeudet, jotka haluat antaa tälle tilille, sen mahdollisuudet ja tapaukset.
Valitse sopiva rooli Team Role -pudotusvalikosta.
Napsauta Tallenna. Palaat tilitietueen tietosivulle, jossa on tilitiimisi luettelo.