GoldMine 8:n päänäytön Viittaukset-välilehdellä voit linkittää yhden tietueen toiseen tai yhden tietueen moniin muihin. GoldMinen Viittaukset-välilehti on relaatiosuhde, mikä tarkoittaa, että yksi tieto linkittää useisiin muihin tietoihin.
Linkittämällä tietueen toiseen voit nopeasti nähdä, mikä suhde kahden tai useamman tietueen välillä voi olla. Oletetaan esimerkiksi, että kirjanpitäjäsi ohjasi luoksesi 17 muuta asiakasta. Kiität häntä ja kirjaat jokaisen viittauksen kirjanpitäjäsi GoldMine-tietueeseen. Tekee hänestä näyttävän paljon tärkeämmältä, eikö niin?
Tärkeä huomautus on, että Viittaukset-välilehti on kaksisuuntainen, joten kun linkität A:n B:hen, B linkitetään takaisin A:han. Suhde toimii kuin vaihtokytkin. Kaksoisnapsauttamalla viittausluetteloa, näkyviin tulee tietue, johon viittaus on linkitetty. Voit palata suoraan alkuperäiseen tietueeseen kaksoisnapsauttamalla viittausluetteloa uudelleen.
Tässä kuvassa näet kaksi tietuetta, jotka on linkitetty toisiinsa Viittaukset-välilehdellä:
Vaikka sinun ei tarvitsisi seurata jälleenmyyjille antamiasi liidejä, saatat haluta käyttää Viittaukset-välilehteä johonkin asiaan liittyvään toimintaan. Työskentely tilillä, joka käyttää konsulttia (tai kirjanpitäjää tai asianajajaa), tarjoaa mahdollisuuden käyttää Suositukset-välilehteä. Viittaus on erityisen hyödyllinen, jos tämä sama konsultti ponnahtaa esiin muilla tileilläsi, ja se on merkityksellinen myös, jos olet osa monitasoista jakelujärjestelmää.
Luo viittauslinkki seuraavasti:
Napsauta GoldMine-päänäytössä Viittaukset-välilehteä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehden alla olevaa aluetta ja valitse pikavalikosta Uusi.
Näkyviin tulee ikkuna, jossa näkyvät kaikki tietokannassasi olevat tietueet.
Kaksoisnapsauta tietuetta, johon haluat linkittää.
Näyttöön tulee Viittausominaisuudet -valintaikkuna, johon voit syöttää viittaustiedot. Valintaikkunan vasemmalla puolella näet alkuperäisen tietueen ja tyhjän viitekentän sen alla. Valintaikkunan oikealla puolella on luettelo tietueesta, johon viittaus siirretään. Käytät kahta viitekenttää (yksi kullekin tietueelle) osoittamaan, mikä suhde näiden kahden tietueen välillä on.
Kummassakin näistä kahdesta viitekentästä voi olla hakuluettelo. Jos aiot käyttää viittauksia laajasti, sinun tulee luoda nämä hakuluettelot varmistaaksesi käyttämiesi suhteiden johdonmukaisuuden.