Tietojoukkojen lataaminen markkinoinnin automaatiotyökaluun alkaa keräämällä kaikki tietosi ja varmistamalla, että ne tallennetaan CSV-tiedostoon.
CSV-tiedosto on taulukkotiedoston muoto, joka tarkoittaa pilkuilla erotetut arvot. Useimmat taulukkolaskentaohjelmat mahdollistavat tuonnin ja viennin käyttämällä tätä tiedostotyyppiä.
Kun tietosi ovat CSV-tiedostossa, voit helposti ladata tietosi markkinoinnin automaatiotyökaluun. Tietojesi lataamiseen kuluva aika riippuu tietokantasi koosta. Mitä suurempi tietokanta, sitä pidempi latausaika.
Useimmat työkalut voivat kerätä kaikki tiedot ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä; Älä kuitenkaan tee niin, koska tämä on myös paras aika puhdistaa tietosi. Jotkin työkalut edellyttävät, että sinun on ensin poistettava tietokannan kaksoiskappaleet kokonaan, kun taas toiset käsittelevät kopioinnin poiston puolestasi tuontiprosessin aikana.
Jos tiedostosi koko on erittäin suuri ja työkalusi tukevat tätä ominaisuutta, voit säästää aikaa käyttämällä tiedostoa, joka sisältää vain vähimmäistiedot, kuten sähköpostiosoitteet tai CRM-tunnusnumerot. Tällä tavalla voit tuoda tärkeitä tietoja nopeammin ja tuoda jäljellä olevat tiedot automaattisesti ajan myötä. Sinun on kysyttävä myyjältäsi, mitä prosessia sinun tulee käyttää.
Kun lataat tietojoukkoasi, työkalu joko pyytää sinua kartoittamaan tietopisteet visuaalisesti uuteen tietokantaasi tai tekee ne puolestasi automaattisesti. Jos työkalusi tekee tämän automaattisesti, varmista, että ymmärrät jokaisen sarakkeen otsikossa vaadittavat tiedot.