Näytös! 2007 Task List tarjoaa luettelon kaikista kontaktiesi toiminnoista. Pääset luetteloon napsauttamalla Tehtäväluettelo-kuvaketta ACT! Navigointipalkki. Voit suodattaa tehtäväluetteloa käyttämällä erilaisia ehtoja, kuten ajanjaksoa, tyyppiä, prioriteettia ja käyttäjiä, joiden toimintaa haluat tarkastella.
Voit myös lisätä muutamia muita toimintavaihtoehtoja napsauttamalla Asetukset-painiketta ja valitsemalla yksityisten, ajattomien, tyhjennettyjen ja/tai Outlook-toimintojen lisäämisen tehtäväluetteloon.
Haun luominen tehtäväluettelosta
Tässä skenaario. Heräät kirkassilmäisenä ja tuuheana, valmiina kohtaamaan uuden päivän. Pääset toimistoon, katsot tehtäväluetteloasi ja pysähdyt umpikujaan: Tehtäväluettelosi on niin pitkä, että et edes tiedä mistä aloittaa. Harkitse haun luomista suoraan tehtäväluettelosta. Näin tekemällä yhdistät kaikki samankaltaiset tehtäväsi yhteen. Kun käytät vuorokauden ensimmäisen tunnin lähettämällä kaikki lupaamasi faksit ja esitteet – ja seuraavan tunnin vastaamalla puheluihin – saat kaiken valmiiksi.
Kun jaat tehtäväsi hallittaviin osiin, tehtävälistasta tulee vähemmän pelottava. Voit tehdä sen seuraavasti:
1. Voit avata tehtäväluettelon napsauttamalla ACT! Navigointipalkki.
2. Valitse niiden toimintojen ajanjakso, joille haluat luoda haun.
3. Valitse toimintotyypit Tyypit-alueelta osoittaaksesi toiminnot, joita haluat käsitellä.
Kun valitset nämä vaihtoehdot, tehtäväluettelostasi tulee toivottavasti hieman lyhyempi. Voit suodattaa tehtäväluetteloasi entisestään valitsemalla prioriteettityypit, jotka haluat sisällyttää, ja varmistamalla, että tehtäväsi ovat ainoat näkyvät tehtäväluettelossa.
4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväluetteloa ja valitse Create Lookup.
TOIMIA! luo haun valituista toiminnoista. Voit nyt selata yhteystietojasi ja käsitellä kaikkia samankaltaisia tehtäviä samanaikaisesti.
Tehtäväluettelon tulostaminen
Yhtä hienoa kuin ACT! se voi olla hyödytöntä, jos sinulla ei ole pääsyä tietokoneeseen tai kädessä pidettävään laitteeseen. Tai ehkä työskentelet teknisesti haasteellisen työtoverin kanssa, joka haluaa tulostaa tehtäväluettelostaan paperiversion päivittäin. Ei tarvitse huolestua; TOIMIA! voi helposti suorittaa tämän tehtävän puolestasi:
1. Napsauta Navigointipalkin Tehtäväluettelo-kuvaketta.
2. Valitse Tiedosto –> Quick Print Current Window.
Pikaraportti-valintaikkuna avautuu.
3. Tulosta tehtäväluettelo napsauttamalla OK.