Listojen luominen markkinoinnin automaatiota varten on erittäin helppoa ja vaatii yleensä vain muutaman napsautuksen markkinoinnin automaatiojärjestelmässäsi. Ensimmäistä luetteloa laadittaessa on hyvä pitää mielessä muutamia tärkeitä asioita, jotka helpottavat luettelon laatimista.
Kaikki työkalut eivät käytä samoja säätimiä luettelossa. Varmista, että tiedät vastaukset seuraaviin kysymyksiin ennen kuin luot luetteloita:
-
Poistaako työkalusi kopioiden automaattisesti, kun lähetät sähköpostin? Kopioinnin poistaminen tarkoittaa, että työkalu tunnistaa, kun henkilö esiintyy useammin kuin kerran sähköpostilistalla, ja sallii kaksoiskappaleiden vastaanottaa vain yhden sähköpostin riippumatta siitä, kuinka monta kertaa joku on luettelossa tai luetteloiden yhdistelmässä. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, kun käsittelet useita luetteloita.
-
Mikä on työkalusi avaintunniste päällekkäisyyden poistamiseksi? Se on todennäköisesti joko sähköpostiosoite tai CRM ID -kenttä.
-
Antaako työkalusi jonkun olla samalla luettelolla useammin kuin kerran?
Kuinka tunnistaa segmentoinnin keskeiset tietopisteet
Mitä enemmän datapisteitä sinulla on segmentoinnille, sitä monimutkaisempaa on segmentoinnin hallinta. Tämä voi tarkoittaa huonoja luetteloita, joten varmista, että yrität minimoida segmentointiin käyttämiesi tietopisteiden määrän. Yleisimmät segmentoinnissa käytetyt datapisteet ovat seuraavat:
-
Väestötiedot: Esimerkiksi nimi, postinumero ja yrityksen koko.
-
Toiminnot: Esimerkiksi lataukset, napsautukset ja sivun katselut.
-
Käyttäytyminen: Näitä ovat liidipisteet ja viimeinen toimintapäivä.
-
CRM-tiedot: Esimerkiksi viimeinen myyntitapahtuma, liidin tila, tilin tila ja tilaisuuden vaihe.
Kuinka kehittää segmenttien nimeämiskäytäntö
Kun olet vasta aloittamassa, saatat aloittaa vain muutamalla luettelolla. Et tarvitse suunnitelmaa luetteloidesi nimeämiseksi niin harvoilla, mutta ajan myötä luetteloidesi määrä kasvaa eksponentiaalisesti. Nimeämiskäytäntöä on suunnitelma nimeämiseen liittyviä luetteloita intuitiivisesti. Esimerkiksi "WN" voidaan käyttää lyhenteenä "webinaarille" ja "3P" voi tarkoittaa "kolmannen osapuolen".
Nimeämiskäytännöt ovat erityisen hyödyllisiä, kun tiimissäsi on useita ihmisiä, jotka kaikki luovat luetteloita eri käyttötarkoituksiin. Muutamia hyviä asioita, jotka voit sisällyttää nimeämiskäytäntöösi, ovat seuraavat:
-
Päivämäärät
-
Osasto, joka käyttää luetteloa
-
Kampanjan nimi
-
Mihin listaa käytetään
-
Alue, joka omistaa luettelon
-
Henkilö, joka loi luettelon
-
Tarkat tiedot, jotka auttavat sinua ymmärtämään, mitä varten luettelo on tarkoitettu
Kuinka lisätä ihmisiä luetteloon
On monia tapoja lisätä ihmisiä segmentointiluetteloihisi. Yleisimpiä ovat:
-
Tietokannan louhinta: Usein sinun on tehtävä luettelo tietokannassasi olevista ihmisistä. Sinulla on jo tiedot, joten sinun tarvitsee vain löytää henkilöt, jotka täyttävät kriteerisi.
-
Reaaliaikainen segmentointi: Jotkut markkinointikampanjat vaativat reaaliaikaisen segmentoinnin. Voit esimerkiksi ryhmitellä verkkosivulla vierailevan henkilön välittömästi kampanjaan tai luetteloon, jotta voit automaattisesti käynnistää jatkomarkkinointikampanjoita.
-
Ihmisten lisääminen manuaalisesti: Se, että sinulla on automaatio, ei tarkoita, että käytät sitä aina. Esimerkiksi myyjäsi saattavat joutua lisäämään ihmisiä luetteloon manuaalisesti. Tämä tilanne tapahtuu yleensä silloin, kun myyntitiimisi tarvitsee sinua suorittamaan markkinointikampanjan myyntitiimin tunnistamalle ryhmälle.
-
Listojen poistaminen: Joskus kun lisäät jonkun yhteen luetteloon, sinun on samanaikaisesti poistettava hänet toisesta luettelosta. Älä unohda lisätä tätä toimintoa segmentointiisi, jos segmentointimuutos tekee aiemmasta segmentoinnista vanhentuneen.