Microsoft Dynamics CRM:n käyttö antaa sinulle mahdollisuuden käyttää monia Microsoftin työkaluja asiakassuhteiden hallintaan. Yksi hyödyllisimmistä työkaluista nykyaikaisella työpaikalla on sähköposti, joten sinun tulee olla taitava sähköpostin luomisessa ja lukemisessa, sähköpostin linkittämisessä tiettyyn tietueeseen ja kalenterisi hallintaan.
Sähköpostin luominen:
Valitse valikkopalkista (ruudun yläreunassa) Uusi → Uusi toiminto → Sähköposti tai napsauta Luo uusi sähköposti -kuvaketta valikkorivin alla.
Valitse sähköpostisi vastaanottaja seuraavasti:
a. Napsauta Vastaanottaja-kentän oikealla puolella olevaa suurennuslasikuvaketta.
b. Korosta haluamasi tietue.
c. Napsauta >>-painiketta siirtääksesi vastaanottaja(t) Valitut tietueet -ruutuun.
d. Napsauta OK sulkeaksesi ikkunan ja palataksesi sähköpostiisi.
Syötä aihe.
Kirjoita viestisi Aihe-kentän alla olevaan avoimeen tekstiruutuun.
Sähköpostin dokumentointi voi olla välttämätöntä. Voit liittää viestin tietueeseen tai linkittää sen seuraavasti:
a. Napsauta Tietoja-kentän oikealla puolella olevaa suurennuslasikuvaketta.
b. Etsi ja korosta yhteystietosi.
c. Napsauta OK palataksesi sähköpostiikkunaan.
Lisää muita vaihtoehtoja halutessasi.
Lähetä viesti napsauttamalla Lähetä-painiketta (Tallenna ja sulje -kohdan vieressä).
Sähköpostisi lukeminen:
Napsauta navigointiruudun alareunassa Työpaikka-painiketta.
Valitse navigointiruudun yläreunasta Toiminnot.
Napsauta Tyyppi-kentässä nuolta avataksesi pudotusvalikon ja valitse Sähköposti.
Napsauta Näytä-kentän nuolta avataksesi avattavan luettelon ja tehdäksesi valintasi.
Sähköpostin linkittäminen tietueeseen:
Valitse valikkopalkista (ruudun yläreunassa) Uusi → Uusi toiminto → Sähköposti.
Täytä asianmukaiset kentät (Vastaanottaja, Aihe ja vastaavat).
Napsauta Tietoja-kentän oikealla puolella olevaa suurennuslasikuvaketta.
Napsauta Etsi-kentän oikealla puolella olevaa pudotusvalikon nuolta ja valitse yksi luettelosta kahdestatoista tietuetyypistä.
Kaksoisnapsauta asianmukaista tietuetta.
Kalenterin tarkasteleminen:
Napsauta työpaikkapainiketta navigointiruudun alaosassa.
Napsauta siirtymisruudun yläreunassa Omat työt -kohdassa Kalenteri.