Microsoft CRM:n avulla sinä ja henkilökuntasi voitte helposti tarjota oikea-aikaista asiakaspalvelua. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on asettaa resurssit - eli tilat ja laitteet - aikataulun mukaisesti.
Tämä toimii seuraavasti:
1. Napsauta CRM-navigointiruudun alareunassa Asetukset-painiketta.
Asetukset-ikkuna tulee näkyviin oikealle.
2. Valitse Asetukset-ikkunasta Liiketoimintayksikön asetukset. Valitse sitten Paikalliset tilat/laitteet.
Voit nyt aloittaa resurssien lisäämisen. Täältä voit myös tarkastella resurssejasi, paikallisia tilojasi ja laitteitasi sekä lisätiloja ja laitteita käyttämällä avattavaa Näytä-luetteloa.
3. Napsauta ikkunan työkalupalkissa Uusi-painiketta.
Tilat/laitteet: Uusi ikkuna tulee näkyviin.
4. Nimeä resurssi Nimi-kenttään.
Käytä nimikkeelle yleistä nimeä, jotta kaikki yrityksesi työntekijät löytävät sen. Vahvan vinssin nimeäminen "Big Cheese" ei auta, jos olet ainoa, joka kutsuu sitä sillä tavalla. Sinulla on enintään 100 merkkiä resurssi nimessä. Muista, että kaikki lihavoitu kentät (punainen tietokoneen näytöllä) ovat pakollisia.
5. Valitse seuraavaksi liiketoimintayksikkö.
Tämä kenttä on automaattisesti yrityksesi liiketoimintayksikkö, mutta voit muuttaa sitä napsauttamalla suurennuslasia.
6. Valitse resurssillesi sivusto.
Tämä valinnainen kenttä on hyödyllinen, jos sinulla on useampi kuin yksi sijainti resursseillesi. Voit esimerkiksi ilmoittaa, haluatko käyttää raskasta vinssiä Newtownin toimipisteessäsi vai Portvillen toimipisteessäsi.
7. Kirjoita sähköpostiosoite.
Voit käyttää tätä kenttää lähettääksesi sähköposteja tästä resurssista. Oletetaan esimerkiksi, että otat raskaan vinssin ulos ja haluat ilmoittaa siitä Stevelle, laitepäällikkölle. Voit määrittää liiketoimintaprosessin niin, että joka kerta kun ajoitat tämän resurssin, Stevelle luodaan sähköposti.
8. Valitse aikavyöhyke.
Oletusaikavyöhyke on yrityksesi aikavyöhyke. Voit kuitenkin muuttaa sitä tekemällä valinnan avattavasta luettelosta.
9. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, anna resurssin kuvaus.
Tämä kenttä on valinnainen.
10. Napsauta Tallenna ja sulje -painiketta.
Palaat Tilat/laitteet-ikkunaan.
Nyt kun olet syöttänyt resurssi Microsoft CRM:ään, sinun tulee luoda sille aikataulu. Aikataulu kertoo kaikille, milloin resurssia voidaan käyttää.
Oletetaan, että ostit juuri Big Cheesen (vinssin) lauantaina, ja se on valmis käyttöön kentällä. Haluat kuitenkin, että huoltoseisokit ajoitetaan joka perjantai:
1. Valitse Facilities/Equipment-ikkunassa juuri luomasi resurssi kaksoisnapsauttamalla sitä.
Tämän resurssin ikkuna tulee näkyviin. Silmät ylös: Huomaa, että sillä on oma navigointiruutu.
2. Napsauta resurssin siirtymisruudussa Työtunnit.
Kuukausinäkymä-niminen välilehti tulee näkyviin ja kuukausikalenteri. Voit vaihtaa kuukautta napsauttamalla kalenterin yläreunassa olevaa nuolta kuukauden kummallakin puolella.
3. Kaksoisnapsauta päivää, jolloin haluat joko rajoittaa työtä tai aloittaa resurssin aikataulun.
4. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista ja napsauta sitten OK:
• * Vain tämä päivä: Muuttaa vain valitsemaasi päivämäärää.
• Tästä päivämäärästä eteenpäin: Muuttaa aikataulua tästä päivästä eteenpäin.
• Koko toistuva viikoittainen aikataulu alusta loppuun: Muuttaa aikataulua kaikille päivämäärille, mukaan lukien menneet päivämäärät.
Valitse esimerkissämme toinen vaihtoehto. Näkyviin tulee Weekly Schedule: Edit -näyttö.
5. Täytä tämä sivu.
Useimmat tämän näytön kentistä ovat itsestään selviä. Voit muuttaa tai valita työaikasi kaksoisnapsauttamalla lihavoitua (sinistä näytöllä) työaikaa, joka on listattu Työajat-kohdan jälkeen. Poista valinta kaikista päivistä, jotka eivät ole käytettävissä ajoitukseen (oletus on, että kaikki tarkistetaan).
6. Napsauta Tallenna ja sulje -painiketta.