Jos sinulla on vaikeuksia pitää yhteyttä mahdollisiin asiakkaisiin säännöllisesti, voit lähettää massasähköpostit Salesforcen avulla ja keventää työtaakkaasi. Joukkosähköposti on erityisen hyödyllinen myyntiedustajille, jotka lähettävät yleisiä viestejä, jotka eivät vaadi paljon personointia. Jos olet esimerkiksi institutionaalinen myyntiedustaja, joka myy hedge-rahaston osakkeita, saatat haluta lähettää kuukausittain sähköpostiuutiskirjeen kehittyneille sijoittajille, jotka ovat erityisesti kiinnostuneita rahastostasi.
Massasähköpostia lähettäessään Professional Edition -käyttäjät voivat lähettää enintään 250 sähköpostia kerrallaan. Enterprise Edition -käyttäjät voivat lähettää jopa 500 sähköpostia ja Unlimited Edition -käyttäjät voivat lähettää jopa 1 000 sähköpostia. Yritys on rajoitettu 1 000 sähköpostiin päivässä.
Voit lähettää massasähköpostin yhteyshenkilöille tai liideille – menetelmä on samanlainen.
Voit lähettää joukkosähköpostin siirtymällä Yhteystietojen kotisivulle tai Leadsin kotisivulle ja noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita:
Napsauta Mass Email Contacts -linkkiä tai Mass Email Leads -linkkiä (riippuen siitä, millä kotisivulla olet) Työkalut-osiossa. Vastaanottajan valinta -sivu tulee näkyviin.
Määritä vastaanottajat, jotka haluat sisällyttää sähköpostiin avattavasta Näytä-luettelosta ja napsauta Siirry-painiketta. Jos löydät haluamasi vastaanottajat, siirry vaiheeseen 5.
Jos et löydä haluamaasi näkymää avattavasta Näytä-luettelosta, napsauta Luo uusi näkymä -linkkiä. Luo uusi näkymä -sivu tulee näkyviin. Useimmissa tapauksissa sinun on luotava mukautettu näkymä.
Luo uusi näkymä täyttämällä tiedot, joita haluat käyttää massasähköpostisi vastaanottajien suodattamiseen, ja napsauta sitten Tallenna. Jos esimerkiksi haluat lähettää sähköpostin kaikille New Yorkissa sijaitseville asiakaskontakteille, voit luoda näkymän. Kun napsautat Tallenna, Vastaanottajan valinta -sivu tulee uudelleen näkyviin ja näyttää luettelon kriteerisi täyttävistä yhteystiedoista.
Kaikki liidit tai yhteyshenkilöt, joiden Sähköposti Opt Out -valintaruutu on valittuna, jätetään automaattisesti pois näistä luetteloista.
Tarkista luettelo ja valitse valintaruudut määrittääksesi yhteystiedot, joille haluat lähettää massasähköpostin. Yhteyshenkilöistä tai liideistä, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, puuttuu valintaruutu Toiminto-sarakkeesta.
Kun olet tyytyväinen valintoihin, napsauta Seuraava. Näyttöön tulee Mallin valinta -sivu, jossa voit valita sähköpostimallin sähköpostimallikansioista ja niihin liittyvistä luetteloista.
Käytä Kansio-pudotusvalikkoa oikean kansion ja mallin etsimiseen. Voit ohittaa tämän vaiheen, jos näet jo haluamasi sähköpostimallin luettelotuloksissa.
Valitse haluamasi sähköpostimalli valitsemalla sopiva valintanappi Nimi-sarakkeesta ja napsauta sitten Seuraava.
Tarkista joukkosähköpostin sisältö ja napsauta sitten Seuraava. Näkyviin tulee vahvistussivu, joka sisältää yhteenvedon joukkosähköpostin vastaanottavien yhteyshenkilöiden määrästä.
Valitse sopivat valintaruudut, jos haluat vastaanottaa sokean kopion, tallentaa toiminnon ja/tai käyttää allekirjoitustasi.
Anna tälle joukkosähköpostille nimi Joukkosähköpostin nimi -kenttään.
Valitse valintanappien avulla, haluatko lähettää sähköpostin nyt vai ajoittaa sen toimitukseen (aseta aika ja päivämäärä Toimitusaikataulu- ja Aikavyöhyke-kentissä).
Kun olet valmis, napsauta Lähetä. Näyttöön tulee Complete-sivu, joka vahvistaa joukkosähköpostisi toimituksen.