Jos haluat Salesforcessa erityisluetteloita tapaa varten, jolla hallitset esimerkiksi tilejäsi, luo mukautettuja luettelonäkymiä. Jos esimerkiksi olet uusi yrityksen myyntiedustaja, joka keskittyy yksinomaan Kalifornian tuotantoyrityksiin ja tutkii aina mahdollisen asiakkaan verkkosivustoa ennen soittamista, mukautetun näkymän luominen voi auttaa sinua olemaan tehokkaampi, koska voit luoda kohdetililuettelosi ja määrittää sarakkeita. ja käytä tätä näkymää yhä uudelleen ja uudelleen.
Voit luoda luettelonäkymän tyhjästä käyttämällä esimerkkinä Tilit-objektia seuraavasti:
Napsauta Tilit-kotisivulla avattavan Näytä-luettelon oikealla puolella Luo uusi näkymä -linkkiä. Luo uusi näkymä -sivu tulee näkyviin.
Nimeä luettelonäkymä Näkymän nimi -kentässä. Kuvitteellisessa Kalifornian valmistusesimerkissä voit kutsua näkymää California Manufacturing Prospectsiksi.
Valitse oikea valintanappi suodattaaksesi tulokset nopeasti omistajan mukaan.
(Valinnainen) Suodata lisäkenttien mukaan. Peruskriteerikysely koostuu kolmesta osasta:
Kenttä: Valitse kenttä, josta haet. Yksi esimerkki on Tyyppi-kenttä.
Operaattori: Valitse operaattori suodattimellesi. Se kuulostaa monimutkaiselta, mutta se on helpompaa kuin luulet. Esimerkkimme mukaan valitset Yhtä kuin avattavasta luettelosta.
Arvo: Kirjoita kolmanteen kenttään suodattimeen haluamasi arvo. Esimerkkiämme kirjoitat Prospect, koska tässä esimerkissä etsit vain uutta liiketoimintaa.
Valitse sarakkeet, jotka haluat näyttää. Vaikka Salesforcen esiasetetuissa näkymissä on yleisiä kenttiä, kuten Puhelin ja Laskutustila/Province, voit näyttää minkä tahansa tilikentistä, jotka sinulla on oikeus nähdä mukautetulla luettelosivullasi. Esimerkissämme lisäät toisen sarakkeen verkkosivustokenttään.
Päätä, haluatko muiden näkevän mukautetun näkymäsi. Tämä valinta ei ehkä ole käytettävissäsi. Jos on, valitse sopiva vaihtoehto sen mukaan, haluatko jakaa näkymäsi muiden kanssa. Jos päätät näyttää sen tietyille käyttäjäryhmille, voit etsiä ja valita käyttäjäryhmiä ja rooleja, jotka näkevät näkymän.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna. Uusi luettelonäkymä tulee näkyviin mukautettujen kriteeriesi perusteella. Jos et saa kaikkia odottamiasi tuloksia, sinun kannattaa tarkistaa ja tarkentaa hakuehtoja. Jos yritykselläsi on esimerkiksi tapana käyttää postilyhenteitä (NY) tai osavaltio-kentän täydellistä kirjoitusasua (New York), tämä tapa vaikuttaa tuloksiin.
Oletuksena jokainen luettelonäkymäsi suodatusehto on yhdistetty JA-parametreilla. Jos haluat käyttää hakuehtojasi, napsauta Lisää suodatinlogiikka -linkkiä käyttääksesi AND- ja OR-suodattimien yhdistelmää.