Salesforce Visual Workflow, jota käytetään yhdessä Salesforce Casesin kanssa, antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden ohjata käyttäjiä peräkkäisten näyttöjen kautta kaappaamaan ja näyttämään tapauksiin liittyviä tietoja, luoda ja päivittää tapaustietueita Salesforcessa ja suorittaa lisälogiikkaa käyttäjän syötteiden perusteella koko kulun aikana.
Salesforce Visual Workflow, joka tunnetaan myös nimellä Visual Flow, antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden rakentaa yksityiskohtaisia puheluskriptejä asiakastukikeskuksiin, jotka ohjaavat tukiagentit päätöspuun läpi puhelun aikana kerättyjen kysymysten, vastausten ja tietojen perusteella.
Visuaalista työnkulkua ei pidä sekoittaa tavalliseen Salesforce-työnkulkuun, jonka avulla voit käynnistää tiettyjä toimintoja järjestelmässä, kun tietueiden päivitykset kaapataan. Visuaalisen työnkulun avulla järjestelmänvalvojat voivat puolestaan luoda virtaviivaisia sovelluksia, jotka laukaisevat käyttäjät järjestelmän tapahtumien sijaan. Visuaalinen työnkulku opastaa käyttäjiä prosessin läpi vaiheittain, ja sitä voidaan soveltaa hyvin ongelmanratkaisuun ja tapausten luomiseen Salesforcessa.
Pidä seuraavat ominaisuudet ja vinkit mielessäsi, kun käytät Visuaalista työnkulkua ja valmistaudut luomaan visuaalista työnkulkua käyttäviä kutsuskriptejä:
-
Automatisoi liiketoimintaprosessit Salesforce Flow Designerin avulla. Flow Designer antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden mallintaa liiketoimintaprosesseja yksinkertaisilla vedä ja pudota -suunnittelutekniikoilla. Voit luoda puhelukomentosarjoja mille tahansa asiakastuen skenaariolle tarjotaksesi agenteillesi helppokäyttöisen ja saumattoman lähestymistavan ongelmanratkaisuun. Lisäksi Salesforce Workflow varmistaa, että asiakkaillasi on johdonmukainen kokemus tukiagenttien kanssa joka kerta, kun he soittavat.
-
Käynnistä Visual Workflow useista paikoista. Käyttäjät voivat siirtyä Visuaaliseen työnkulkuun mukautetusta painikkeesta, välilehdestä, linkistä tai visuaalisen työnkulun URL-osoitteesta. Voit esimerkiksi tarjota mukautetun painikkeen nimeltä Luo tapaus Salesforcen Tili- ja/tai Yhteyshenkilö-objektiin, jotta loppukäyttäjäsi voivat käynnistää tapauksen luontiprosessin kummasta tahansa objektista.
-
Hallitse pääsyä Visuaaliseen työnkulkuun. Järjestelmänvalvojat voivat varmistaa, että vain oikeat käyttäjäryhmät voivat käyttää visuaalista työnkulkua ja olla vuorovaikutuksessa sen kanssa. Varmista, että vain käyttäjät, jotka on koulutettu käyttämään kulkua, voivat käyttää sitä, jotta tukihenkilöt eivät joudu tuntemattomaan alueeseen puhuessaan asiakkaan kanssa.
-
Suorita logiikka taustalla. Sen lisäksi, että Visual Workflow tarjoaa ohjatun ja ohjatun kokemuksen asiakastukiagenteille, se voi suorittaa tavallista työnkulkulogiikkaa ja kutsua Apex-luokkia.